Assistant D'agence

Il y a 6 mois

Rennes, France Espacil Temps plein

**L'entreprise**
Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

**Ce que l'on vous propose
**_Les avantages_**:

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation (dès 3 mois d'ancienneté),
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- De nombreux RTT,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir

**Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.**

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur:

- **L’accueil et la gestion administrative**:

- Participer à l’accueil physique, numérique et téléphonique de l’agence,
- Gérer le courrier en binôme avec l’assistante de gestion locative,
- Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,
- Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,
- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes).
- **L’assistance au responsable d’agence**:

- Participer à la gestion de l’agenda du responsable d’agence (rdv, déplacements),
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre les tableaux de bord et plannings de l’agence.

De manière ponctuelle, vous êtes en mesure d’assurer le remplacement de votre binôme durant ses congés en reprenant la gestion du suivi des contrats d’entretien, ainsi que la gestion des épaves et des contrôles d’accès.

De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené.e à représenter le responsable d’agence en son absence. Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataireset à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

**Poste à pourvoir dans le cadre d’un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à compter de début juin durant un mois, avec probable prolongation durant l'été. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35).**

**Ce que l'on recherche
**De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

**Déroulement du processus de recrutement**:

- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec la responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
- Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
- La décision finale

**_ L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite _**
- Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Assistant(e) d'Agence spécialiste

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France BILLMAT Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) d'agence sera chargé(e) de accompagner les 8 agences Billmat dans la gestion de leur facturation fournisseur, de gérer le crédit client et de participer aux arrêtés des achats. Il/Elle sera également responsable du suivi du bon fonctionnement des caisses et de la gestion des appels d'offre.Compétences...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France CAFES MERLING Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiAgence CAFES MERLING recherche un(e) Assistant d'agence pour renforcer son équipe.MissionL'assistant d'agence travaillera en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour :Réceptionner les appels des clients et planifier des interventions préventives et curatives aux techniciens itinérants et...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Gérer les agendas, - Assurer le secrétariat général, - Suivre les dossiers administratifs, - Numériser les documents, - Archiver. La liste de mission est non exhaustive. De formation minimum Bac +2 de type assistanat de gestion PME-PMI, vous disposez d'au moins une...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, France CAFES MERLING Temps plein

    De la pause travail, au café entre amis à la sortie du lycée, en passant par le rituel familial, l'instant café est au centre de nos vies. Torréfacteur et distributeur de café depuis 1979, Le Groupe Merling accompagne tous ces moments en proposant à ses clients, un café de qualité fraîchement torréfié. Grâce à nos différentes agences...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Rennes, France PERSONAL JOB - L'INTERIM TRANSPORTS Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre agence Personal Job - L'Intérim Transports de Rennes recherche: - **Un(e) assistant(e) d'agence (h/f).** Vos missions: - Assister l'équipe de recrutement dans toutes les étapes du processus de recrutement - Publier des annonces d'emploi sur différentes plateformes - Examiner les CV et effectuer des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Rennes, France ONELA Temps plein

    ONELA est un des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des personnes âgées, en situation de handicap et en convalescence. Avec plus de 60 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Rennes, France O2 Care Services Temps plein

    Suite à une création de poste, l'agence O2 Jardi-Brico Rennes recrute un(e) assistant(e) d'agence en contrat à durée déterminée pour son agence située à Pacé. A l'issu du CDD, un CDI pourra éventuellement être proposé. Bras droit de la responsable et garant du développement de l’agence, votre rôle: **Pôle exploitation**: Gérer l’activité...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 42 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: proximité ...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France CAFES MERLING Temps plein

    De la pause travail, au café entre amis à la sortie du lycée, en passant par le rituel familial, l'instant café est au centre de nos vies. Torréfacteur et distributeur de café depuis 1979, Le Groupe Merling accompagne tous ces moments en proposant à ses clients, un café de qualité fraîchement torréfié. Grâce à nos différentes agences...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Rennes, France AGENCE SGO Temps plein

    L'Agence SGO, société familiale fondée il y a 20 ans. Spécialisée dans la commercialisation de produits laitiers auprès de grossistes et d'industriels. Nous sommes une équipe de 4 personnes, nos bureaux sont basés à Rennes, où nous proposons une large gamme de produits laitiers. Description du poste : Nous recherchons une Assistante Commerciale en...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France CAFES MERLING Temps plein

    Accueil et gestion en perfectionLe Groupe Merling, une entreprise familiale française, recherche pour son agence de St Jacques de La Lande (35) un(e) Assistant d'agence H/F.Nos missions seront les suivantes :En lien avec le responsable d'agence :Réceptionnez les appels des clients et planifiez des interventions préventives et curatives aux techniciens...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois

    Rennes, France DLG PROFILS ET COMPETENCES SAINT NAZAIRE Temps plein

    Notre client, est un Cabinet d’experts proposant une gamme de produits diversifiés en assurance-vie, prévoyance, épargne retraite, placements financiers et solutions pour protéger et accompagner leurs clients dans tous leurs projets de vie. Il recherche dans ce cadre, un Assistant d’agence H/F. Au sein de ses bureaux situés à Rennes, vous serez la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Rennes, France VINCI Construction Temps plein

    Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes...

  • Assistant(e) Responsable d'agence immobilière en alternance

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une école de commerce qui propose des formations de niveau bac accessibles de post bac à bac dans différents domaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable d'agence immobilière en alternance pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de :Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale,Participer au...

  • Assistant d'Agence

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France BILLMAT Temps plein

    BILLMAT-CHRISTAUD, est spécialiste du matériel de l’adduction d’eau potable et l'assainissement pour le Nord-Ouest de la France. Nous participons à la gestion pérenne de cette ressource depuis 25 ans. Notre PME, est référente sur les métiers de l’eau au sein du Groupe SAMSE. **Description du poste**: BILLMAT-CHRISTAUD, est spécialiste du...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    RésuméAssistant Facturation (H/F), 35000 Rennes, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Comptabilité & FinanceSalaire : 15 000 à 22 000 € par anAvantages : Tickets restaurants : 8EUR/joursEntreprise : Partnaire RENNESL'entreprisePartnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Groupe Partnaire Temps plein

    RésuméAssistant Facturation (H/F), 35000 Rennes, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Comptabilité & FinanceSalaire : 20 000 à 22 000 € par anAvantages : Tickets restaurants : 8EUR/joursEntreprise : Partnaire RENNESL'entreprisePartnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous...

  • Assistant de pôle digital

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France YUMENS Temps plein

    Ce poste d'assistant de pôle digital est à pourvoir au sein de l'agence Yumens, spécialisée en stratégie digitale et filiale de MV Group.MissionL'assistant de pôle digital aura pour mission d'assister les experts et les responsables de pôles dans leurs missions quotidiennes, telles que la gestion administrative des contrats, la gestion...

  • Assistant Ménager H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France Essentiel & Domicile Saint Grégoire Temps plein

    Missions de l'assistant(e) ménager(e)Notre entreprise ESSENTIEL & DOMICILE recherche un(e) assistant(e) ménager(e) pour rejoindre notre équipe d'aides à domicile. Les missions de l'assistant(e) ménager(e) sont variées et comprennent notamment :Le nettoyage et l'entretien courant du logement et de ses accès (escalier,...