Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


La Tronche, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute **un(e) Secrétaire pour un CDD de 6 mois renouvelable à 50% pour l'ELSA Réseau Périnatal ** **dans le Pôle Liaison Urgences et Spécificités.**

**Lieu d'affectation**: ELSA RPAI Pavillon E **sur le site du CHU Grenoble-Alpes à la Tronche**:

- Avenue des Sablons BP 217 38043 GRENOBLE.

**Pôle de rattachement **:Pôle Liaison Urgences et Spécificités.
- **Description du poste**:_

L’équipe d’addictologie de liaison périnatale est dédiée aux maternités du Réseau Périnatal Alpes Isère (RPAI).

Ses missions sont, conformément aux missions des ELSA (cf circulaire DGOS 2008):

- Soutien des équipes soignantes des maternités.
- Renforcement du soin des femmes dont la situation est la plus complexe.
- Formation des professionnels du RPAI, salariés et libéraux, au repérage et à l’intervention précoce.

Le poste de secrétaire est dédié à la gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’activité de l’ELSA périnatale.

MISSIONS:

- **Accueil téléphonique** (Prise de rendez-vous, Renseignements sur la structure (ELSA) et son fonctionnement, Savoir orienter la demande vers les structures ambulatoires en addictologie et psychiatrie, Transmission d’informations, Savoir traiter les demandes en fonction des différents services du CHU, CH et des Cliniques, Accueil et écoute bienveillant des patients).
- **Accueil des patients **(Accueillir les patients (et ou des familles) qui se présentent en consultation au pavillon E, Vérifier la date et l’heure du rendez-vous, Informer l’intervenant de l’arrivée de son patient).
- **Courrier** (Frappe de courrier divers (Médecin, AS, Psychologue, Infirmiers, Sages-Femmes), Réception, Distribution).
- **Gestion des dossiers patients** (Vérifier avant toute ouverture de dossier si le patient est connu ou pas du service d’addictologie,
- **Mise à jour des dossiers Crossway **(mise en page des comptes rendus et vérification d’orthographe, classement des documents - examens, courrier divers), Mise à j de l’année en cours).
- **Gestion des agendas **(Gestion des agendas de l’équipe (prise de rendez-vous, modification de rendez-vous, annulation de rendez-vous), Gestion des agendas dans Crossway).
- **Gestion documentaire** (Vérifier et organiser le stock des documents remis aux patients ou aux équipes, Faire les photocopies ou les commandes nécessaires).
- **Gestion du guide journalier **(Noter la présence du personnel, Noter les demandes des services du CHU, CH et des Cliniques, Noter les informations diverses, Noter les rendez-vous, Noter les réunions, Préparation des guides journaliers pour les mois suivants).
- **Gestion des plannings **(En lien avec le cadre du service, Recenser et planifier les congés des agents sur le support visuel papier du service, Informer les uns et les autres des absences, congés maladies, formations, réunions, etc, Gestion de planning de la salle de réunion du Pavillon E).
- **Gestion des commandes** (Commandes papeterie, Commandes matériel divers).
- **Gestion de la boîte mail **(Transmission des messages reçus par mail aux personnes concernées).
- **Participation aux réunions** (Prise de note, compte rendu, Transmission des informations).
- **Programmation d’interventions** (En lien avec le cadre du service, et par l’intermédiaire des outils informatiques du CHU, Demander et programmer les différentes interventions des services techniques concernant la maintenance des locaux et du matériel).

**Activités principales**:

- Coordination avec les membres de l’équipe et les différentes structures du pôle
- Réception des appels téléphoniques et orientation, recueil des informations et transmission
- Accueil physique, téléphonique et orientation
- Gestion du courrier/fax
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Liens avec les structures intra et extrahospitalières du pôle, avec les partenaires extérieurs au CHAI. Diffusion d’informations.
- Logistique : Commandes papèterie
- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques

**QUALITES METIERS ATTENDUES**
- La secrétaire est le pivot central du fonctionnement du service, elle a un rôle de gestion de l’activité et doit pouvoir anticiper, informer, faire du lien entre les différents intervenants, les services de soin et les patients,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Capacité à établir des relations, aimer le contact,
- Savoir où orienter les demandes d’interventions (CHAI, CHU, CH, Cliniques).
- Expérience professionnelle,
- Savoir-être (Sens du contact, écoute et disponibilité, sens de l’accueil, organisation, sociabilité, autonomie),
- Travailler en équipe pluridisciplinaire (connaissance des réseaux),
- Intérêt pour la discipline « Addictologique »,
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Crossway, Easily,


  • Secrétaire Support

    il y a 5 jours


    La Tronche, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement **Intitulé du poste**: Secrétaire Support F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) secrétaire support / Medico technique. Ses principales missions sont: Assurer le suivi des collectes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire Intitulé du poste Alternance - Secrétaire / Secrétaire Médicale - Grenoble F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée 02/09/2024 Date de...


  • La Tronche, France AGDUC Temps plein

    AGDUC, établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, recherche pour son site de La Tronche...


  • La Tronche, France AGDUC Temps plein

    Etablissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de la maladie rénale chronique (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une vingtaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, l'**AGDUC** recherche pour son site de **La Tronche (38)**, **un(e)...

  • Secrétaire Médicale Hge

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Tronche, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire Intitulé du poste Alternance - Secrétaire / Assistant de laboratoire - Grenoble F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée 02/09/2024 Date...

  • Secrétaire Médicale Hge

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Tronche, France Relay h cafe Temps plein

    **Offre d’Emploi : Employé(e) en Vente à Emporter - CDI 15 heures par semaine** **À propos de nous : Le Relais H CHU de Grenoble, un point de vente à emporter de renom situé dans l’Hôpital Nord de Grenoble, est à la recherche d’un employé dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe. Nous sommes fiers de servir des produits de qualité...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Clusaz, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une agence immobilière basée à La Clusaz spécialisée dans la vente &...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 78, leader dans le domaine de l'associatif, un secrétaire (H/F) **À propos de la mission**: Vos principales missions: Accueil physique des enfants et leurs familles Accueil téléphonique Rédaction et suivi des convocation des rdv Savoir être: bonne humeur et sourire sont les bienvenus Avoir une...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Tassin-la-Demi-Lune, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F **aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médical...


  • La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps plein

    Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche pour l’un de ses clients d’un Secrétaire Administratif Polyvalent H/F pour un CDI. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant que Secrétaire Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour mission: Administratif: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation de tableau de suivi - Réalisation de classement...

  • Secretaire Btp

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Giraud Temps plein

    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est situé à LA ROCHELLE et propose une...


  • La Maxe, France APERTIC Temps plein

    **Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...