Assistant Administratif de Projet Ferroviaire

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
"**Qui sommes-nous ?**"

SOM, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur.

"**Que cherchons-nous ?**"

Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche **un Assistant administratif de projet ferroviaire H/F.**

Pour ce poste, vous serez en charge de:

- La Réservation de trains en service, de véhicule de service, de location de voiture, de salles
- Commander le matériel bureautique et suivi des commandes
- Enregistrer les programmes reçus et communication aux agents du groupe
- Transformer les fichiers DWG en PDF pour réaliser les demandes de tirages ou transmission à des entités extérieures
- Gestion du tirage et de la reprographie
- Contrôler par sondage de la qualité des travaux de reprographie
- Sur demande ponctuelle : impression, pliage et massicotage au local traceur
- Inscription dans SUSIE de la date d'envoi
- Création des lettres d'envoi dans LOLA
- Envoi et suivi des colis
- Saisie des AR dans l'outil SCARLETT
- Gestion des demandes de collections faites par les UP
- Gestion de l'archivage des collections et dossiers affaires
- Enregistrement des pièces dans les bases de données de suivi des archives par typologie et statut de documents PT et DEX en tenant compte des règles d'archivage.
- Classement des documents correspondant dans le local d'archives locales.
- Gestion via l'outil MAÏS des archives délocalisées
- Tenue à jour des armoires dans lesquelles doivent être classés les référentiels en vigueur sous couvert du GDOC.
- Gestion du classement des collections PT/DEX
- Réaliser l'Etat des lieux/cohérence indices des CONFORMES + FMR + FDMDE (A réaliser 2 fois par an avec responsables patrimoine)
- Encodage des bouchons KVB
- Gestion du courrier entre le Chef de PRI + Adjoint Chef de PRI et le bureau du chef de Groupe PIES
- Mise à jour en continue des dossiers agents
- Aide opérationnelle à la veille SST (suivi des EPI)
- Mise à jour de toutes les listes avec l'appui du fichier relatif aux mouvements, donné par le pôle RH
- Mise à jour des organigrammes et dépôt sur l'intranet
- Mise à jour des trombinoscopes
- Création et distribution des prestations d'imputation puis mise à jour des Comptes-rendus d'Activité
- Participation à la clôture de factures

**Nous rejoindre, c’est**:

- Mener des projets avec des industrielles renommées,
- L’une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Rejoindre un groupe en plein essor

LI-OG1

**Profil**:
**Vous êtes**:
De formation BTS ou Bac +2, vous avez idéalement au moins 4 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif de projet ou sur un poste similaire dans le secteur du ferroviaire.

Organisé(e), Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'une bonne adaptabilité pour ce poste. Maîtrise les outils Microsoft obligatoire.

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts**: alors REJOIGNEZ-NOUS**

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Ferroviaire

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif de projet Ferroviaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Aquitaine, Gironde (33)

**Lieu**:
Bordeaux, France

  • Assistant Administratif Ferroviaire

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Ferroviaire

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SOM Sud Temps plein

    Descriptif du poste **" Que cherchons-nous ?"** Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche **un Assistant Administratif Ferroviaire H/F.** Pour ce poste, la mission implique la fourniture d'une assistance administrative aux groupes Études Générales et Ouvrages d'Art du Pôle Ingénierie de Bordeaux. Cela comprend principalement: -...

  • Coordinateur études Projet Ferroviaire

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Aptitude Experts Temps plein

    **Coordinateur Études Projet Ferroviaire**: Notre entreprise est à la recherche d'un(e) **Coordinateur/Coordinatrice Études Projet Ferroviaire**. **Description du Poste de Coordinateur Études Projet Ferroviaire**: En tant que Coordinateur Études Projet Ferroviaire, en collaboration avec les équipes d'ingénieurs, les chefs de projets et les...

  • PMO Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Belgatech Temps plein

    place - Bordeaux- , Francework_history Experience 2 à 5 ans CDI - dans le secteur Infrastructures-Ferroviaire-BTP**L'offre**: **‍ ‍ ** **Qui êtes-vous ?** Titulaire **d’un diplôme d’ingénieur ou d’une formation universitaire (Bac +5)**, vous justifiez d’une première expérience en gestion de projet / MOE pour des suivi de travaux...

  • Consultant MOEG Ferroviaire · Bordeaux · Hybride

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France APTITUDE SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour une Mission d'assistance à MOEG ferroviaire à Bordeaux afin de renforcer notre équipe et contribuer aux projets ferroviaires en cours.Responsabilités Principales : Assister le maître d'œuvre global (MOEG) dans la gestion et la coordination des projets ferroviaires.Suivre l'avancement des travaux et veiller...

  • PMO Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: **‍ ‍ ** **Qui êtes-vous ?** Titulaire **d’un diplôme d’ingénieur ou d’une formation universitaire (Bac +5)**, vous justifiez d’une première expérience en gestion de projet / MOE pour des suivi de travaux ferroviaire (réhabilitation de voies, construction) Vous connaissez les aspects coûts, délais, qualité et risques sur...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Que cherchons-nous  ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de : - Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Que cherchons-nous  ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de : - Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de : - Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de : - Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de : - Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée...

  • PMO ferroviaire

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Abylsen Temps plein

    ‍ ‍  Qui êtes-vous ?Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’une formation universitaire (Bac +5), vous justifiez d’une première expérience en gestion de projet / MOE pour des suivi de travaux ferroviaire (réhabilitation de voies, construction) Vous connaissez les aspects coûts, délais, qualité et risques sur ces types de projetsVous...

  • PMO ferroviaire

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Abylsen Temps plein

    ‍ ‍  Qui êtes-vous ?Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’une formation universitaire (Bac +5), vous justifiez d’une première expérience en gestion de projet / MOE pour des suivi de travaux ferroviaire (réhabilitation de voies, construction) Vous connaissez les aspects coûts, délais, qualité et risques sur ces types de projetsVous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France CTSF Temps plein

    L'entreprise CTSF, spécialisé dans le ferroviaire, recherche un(e) assistant(e) administratif. Les tâches: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion des notes de frais - Gestion des stocks de fournitures - Gestion des EPI (suivi des stocks, remise et restitution du matériel aux salariés, commandes) - Gestion de la flotte...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Gironde, France Ortec Temps plein

    "Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de :* Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée dans ce domaine.*...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Ortec Temps plein

    "Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de :* Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée dans ce domaine.*...

  • Chef de Projet en Infrastructure Ferroviaire H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Ortec Temps plein

    " Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Chef de projet en infrastructure ferroviaire H/F.Pour ce poste, vous serez en charge de :- Assister le pilote d'opérations et le chef de projets dans la gestion de projets d'infrastructures ferroviaires, en apportant une expérience confirmée dans ce domaine.- Élaborer...

  • Chef de Projet Confirmé

    il y a 3 semaines

    BORDEAUX, France Egis Groupe Temps plein

    Au sein de notre segment ferroviaire, nous recrutons un.e Chef.fe de projet ferroviaire expérimenté.eDans le contexte très interfacé du ferroviaire exploité où la cohérence d'ensemble et la sécurité ferroviaire jouent un rôle prépondérant, vous intervenez dans le cadre de missions de conception et de réalisation.Vos missions s'inscrivent...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport Ferroviaire

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France NAVILAND CARGO Temps plein

    **LES MISSIONS**: Gestion des trains à l'arrivée et au départ: - Etudier les planches de trains avant l’arrivée des trains pour préparer à l’avance la mise en place du train sur nos voies - Optimiser les planches de trains (repositionnement des conteneurs) avant le départ des trains - Contrôler la conformité du chargement des wagons avec les...