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Agent Administratif

Il y a 2 mois

Pauillac, France MPS Formation Temps plein

Qui sommes-nous ?

Dans le cadre d'un remplacement, la MPS Formation recherche un agent administratif H/F pour notre site situé à Pauillac (33250). Sous la direction de la Manager d'activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et les assistantes administratives du Pôle Gestion basées au siège d'Artigues-près-Bordeaux.

Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement du centre, vous devez assurer le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.

**Vos missions principales**:

- accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long des actions de formation suivies au sein de la MPS Formation.
- constitution et suivi administratif des dossiers stagiaires (de l'entrée à la sortie du stagiaire), - constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
- établissement des états de présence en début et/ou fin de mois via les fichiers Excel sur l'espace partagé (DRIVE)
- déclaration mensuelle sur plateforme pour les dossiers de rémunération etc...
- établissement des attestations de présence suivant les demandes des formateurs
- rédaction des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers - organisation de l'agenda numérique
- relation avec les prescripteurs et partenaires du territoire

Profil recherché:

- Bac ou équivalent
- Expérience : une expérience d'un an, dans une fonction similaire et une connaissance du milieu de la Formation serait appréciée.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Logiciel EOS souhaité
- Logiciel SC-FORM souhaité
- Pack office indispensable
- Gestion administrative / dossiers administratifs
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique

**Qualités requises**:

- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Sens du relationnel

**Conditions**:
CDD de remplacement 1 mois minimum

Temps hebdomadaire : 28h

Statut technicien/agent de maîtrise, palier 7

Salaire minimum conventionnel annuel pour un temps plein : 22119.04€

Date de prise de fonctions : mars 2024

Avantages sociaux : 5 semaines de congés payés + 5 jours mobiles par an (6 semaines de congés), mutuelle entreprise, CSE, etc...

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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