Assistant(E) D'activité

il y a 2 jours


Colomiers, France ALTEAL Temps plein

**Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d’Activité (H/F)** pour intégrer notre service Gestion de Proximité (composé de 42 collaborateurs), rattaché à la Direction Gestion de Patrimoine et Proximité, **dans le cadre d’un CDD de remplacement.**

Placé(e) sous le Directeur d’Activité Proximité, l’Assistant(e) d’Activité (H/F) assure le suivi administratif de l’activité du service Proximité (traitement des courriers et réclamations, relations avec les partenaires extérieurs, renfort éventuel auprès de l’équipe sur le suivi des sinistres et des Dommages-Ouvrages) ainsi que le suivi des syndics extérieurs, tout en assurant un rôle d’interface avec le service syndic interne.
L’Assistant(e) d’Activité travaille en étroite collaboration avec 2 autres Assistantes d’Activité.

**Les missions**:
**Suivi de l’activité du service Gestion de Proximité**
- Gestion et suivi des courriers spécifiques (réclamations,) en lien avec les Gestionnaires de Proximité et les Gestionnaires de Proximité Séniors,
- Création des Demandes d’Intervention Technique (DIT) hors contrat,
- Gestion des réclamations clients/prestataires,
- Réalisation et suivi des enquêtes Qualité,
- Renfort auprès de l’équipe sur le suivi des sinistres et Dommages-Ouvrages en cas de nécessité.

**Suivi des syndics extérieurs**
- Actualisation de la base de données relative aux syndics extérieurs,
- Actualisation et suivi des règlements de copropriétés,
- Suivi des Assemblées Générales (annuelle et extraordinaires) : réception des convocations, analyse des dossiers, réponse sur la participation d’Altéal, suivi et archivage du Procès-Verbal,),
- Rôle d’interface avec les syndics extérieurs (renseignements divers et lien avec le personnel interne compétent selon les sujets),
- Suivi des dossiers spécifiques, en lien avec le Directeur d’Activité et rôle d’alerte en cas de nécessité.

**Rôle d’interface avec le service syndic interne**(Service compose de 2 Gestionnaires de copropriété et de 1 assistante de copropriété)

**Lien avec les partenaires extérieurs** (collectivités locales,)

**Descriptif du profil**:
Vous disposez d’un **bon relationnel** et **appréciez le travail en équipe**, **vous êtes rigoureux/se**, avez un **bon sens de la gestion des priorités et de l’organisation,** et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à vocation sociale ?
**Alors, cette offre est faite pour vous **
- Dernières précisions avant de vous positionner _
Vous devez **maîtriser les** **outils bureautiques** (Excel, Word,), disposer d’une **expérience équivalente et réussie dans le domaine de l’assistanat administratif et technique.**
**Il est important de souligner que le poste nécessite des compétences en matière de gestion de syndic de copropriété.**
Une première expérience chez un bailleur social serait fortement appréciée.

**Informations sur le contrat**:
**Lieu du poste de travail** : Colomiers, siège social bien desservi par les transports en commun et places de stationnement librement accessibles.
**Salaire de base mensuel brut** **:1980€.**
En outre, **des primes seront versées au prorata du temps de présence sur la période de référence**, à savoir:

- Prime de 13ème mois,
- Prime de vacances,
- Prime d’intéressement.
**Contrat** : Contrat à Durée Déterminée (CDD), à temps plein - **de début février 2025 à fin septembre 2025**.

**Ce que nous offrons**:

- Une ambiance de travail chaleureuse avec un fort esprit d’équipe,
- Des défis stimulants intellectuellement,
- Une bonne qualité de vie au travail alliant un juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle (horaires variables),
- Politique salariale dynamique (primes, titres restaurant,).

**Traitement des données à caractère personnel**:
Les données sont conservées pendant 2 ans à la suite de votre dernier contact.

Votre demande devra être accompagnée de toute information permettant d’attester de votre identité.

Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès des services compétents de la CNIL à l’adresse suivante :
CNIL,
3 place de Fontenoy,
TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 26 740,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) ADV/SAP H/F

    il y a 2 semaines


    Colomiers, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant(e) ADV/SAP H/FEn tant qu'Assistant ADV/SAP, vos missions sont : * Gérer la relation client, * Assurer la coordination avec les usines et les délégués commerciaux, * Lancer, enregistrer et suivre les commandes, * Mettre à jour le carnet de commandes clients, * Réceptionner et traiter les appels clients, * Traiter tous les...


  • Colomiers, Occitanie, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Dans le rôle de Chef d'Exécution de Projets Appliqués, vous serez chargé(e) de coordonner les différentes parties prenantes pour intégrer les applications en production. Vous intervenez auprès de clients majeurs et définez des solutions pour exploiter les applications.">Vous garantissez le bon traitement des demandes, identifiez les contributeurs...


  • Colomiers, France SDIS de la Haute-Garonne Temps plein

    **Affectation**: Gpt finances** Durée hebdomadaire**: 35** Missions**:Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39...


  • Colomiers, France ECOEXPERT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez activement à la gestion administrative tout en soutenant le bon déroulement des activités du bureau. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le support des équipes. **Responsabilités principales**: - Assurer...


  • Colomiers, Occitanie, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous êtes recruté pour intégrer notre équipe d'experts en cybersécurité comme Leader de l'équipe Cookies. Dans ce rôle, vous serez chargé d'assurer la bonne qualité des livrables de votre équipe tout en respectant les délais établis.Vos missions principales seront de:Accompagner nos clients dans la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Colomiers, France Qualleo Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le traitement de l'eau et nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités commerciales et de notre service...

  • Alternance Assistant manager

    il y a 1 semaine


    Colomiers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant manager - Colomiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, restaurant de sushi, un(e) Assistant manager client...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Colomiers, France Maser engineering Temps plein

    **Assistant Commercial H/F - Colomiers (31)**: - CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Assistant d'activités **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial H/F en CDI qui sera garant du bon déroulement des...


  • Colomiers, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Équipe et Culture">L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, offre une opportunité d'épanouissement professionnel à un Assistant manager client pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ce poste vous permettra de travailler dans un...


  • Colomiers, Occitanie, France Transport31 Temps plein 1 730 € - 3 500 € par mois

    Détails du poste :Nous recherchons un(e) assistant administratif à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative, des opérations quotidiennes et de la communication interne.Compétences requises :Expérience dans l'administration ou un domaine connexeBonne connaissance des langages bureautiques...


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  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Colomiers, France Clinique des Pyrénées Temps plein

    _**Notre Clinique**:_ La Clinique des Pyrénées est un établissement privé, qui prend en charge des patients âgés, en Médecine (10 lits) et en Soins de suite et Réadaptation (98 lits). Située à Colomiers, dans un environnement calme et arboré, la clinique est accessible en transports en commun et dispose d’un parking gratuit. **1er...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Colomiers, France MASER ENGINEERING Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la formation en industrie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial H/F en CDI qui sera garant du bon déroulement des sessions de formations ainsi que de la relation client. En étroite collaboration avec le Responsable d’Affaires, vos missions seront: - Etablir et...


  • Colomiers, France Distribution Services Industriels Temps plein

    Description du poste Le but de la prestation d'assistant bureau de dessin est de pouvoir aider à améliorer la qualité des données, tout en satisfaisant aux exigences techniques de notre client de l’aéronautique. Véritable interface entre le bureau de dessin et le terrain, vous aurez pour mission d'effectuer du lever (métré) sur les...


  • Colomiers, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousLa résidence médicalisée Le Domaine du Valier accueille 106 résidents à Colomiers (31), à proximité des commerces de quartier, au cœur de Toulouse Métropole.D'architecture moderne, cette résidence est équipée de salles dédiées à la pratique de thérapies non-médicamenteuses et d'exercices de rééducation : espace...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois


    Colomiers, France Haltys Temps plein

    Haltys est spécialisé dans le recrutement d’employés qualifiés et de cadres dans le secteur tertiaire. Le cabinet est composé de recruteurs experts dans leur domaine d’activité, tous issus des métiers pour lesquels ils recrutent. Notre client est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies, basé à Colomiers. **Description...

  • Un(E) Officier Expert(E)

    il y a 2 semaines


    Colomiers, France SDIS de la Haute-Garonne Temps plein

    **Affectation**: Groupement développement des compétences** Durée hebdomadaire**: 35** Missions**:Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et...


  • Colomiers, France DAHER Temps plein

    Vous avez envie de FAIRE DECOLLER votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant assistant d'exploitation Type de contrat Contrat de professionnalisation Présentation de l'emploi Intitulé de la fonction du responsable hiérarchique : Chef d’équipe Intitulé de la fonction du responsable fonctionnel (si existant) : Finalité : Gérer...

  • Conseiller(e) Technique

    il y a 7 jours


    Colomiers, Occitanie, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Description de l'Emploi Presentation de la SociétéSopra Steria, un leader européen dans le domaine technologique avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels. Nous aidons nos clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des...


  • Colomiers, Occitanie, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Un poste de consultant(e) au sein de l'agence Manufacturing et Operations de Groupe SOPRA STERIA vous offre la possibilité de développer vos compétences dans le domaine des technologies d'information. Situé à Toulouse, ce poste vous permettra de travailler sur la définition et l'implémentation de solutions autour des différents processus...