Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Lyon, France Chambéry Temps plein

Rattaché(e) sur le plan hiérarchique à la Direction de la Vie associative et Tiers lieux, l’assistant.e administratif.ve est également rattaché.e fonctionnellement à la Mission Jeunesse de la Ville et au service Relations Internationales.
Installé(e) à la Dynamo, espace dédié au numérique et à l’insertion professionnelle, l’agent a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la Direction tout en prenant part activement aux nombreuses activités menées dans le domaine des relations internationales, de la jeunesse et du numérique (vie des lieux, évènements, rencontres...).

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Organiser et assurer la tenue et le classement des dossiers (physiques et numériques)
- Assurer le suivi des délibérations et des décisions du Maire dans le logiciel Oxyad
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants dans le logiciel Acropolis
- Gérer et actualiser une base d'informations (contacts et évènements)
- Suivi des dépenses et des recettes des différents services
- Appui administratif à l’instruction des dossiers de subvention sur MGDIS
- Prendre en charge et assurer le suivi d’une régie de recette
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers en remplacements ponctuels
- Accompagner la gestion administrative du FabLab municipal

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
- Maitrise des techniques de secrétariat, de gestion de plannings, de recherche d’informations
- Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de gestion
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Bonne gestion des priorités
- Esprit et travail en équipe
- Rigueur et sens aigu de l’organisation
- Discrétion professionnelle

**Renseignements auprès de M. Samuel CAILLAULT au 06.83.31.67.49


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Baya 1 Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe de Baya 1. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes.ResponsabilitésReception des appels téléphoniques et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeRecruit Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois - Temps Partiel F/HType de contrat : CDD - 12 moisTemps de travail : Temps partielDescription de l'entreprise : Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l'anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.L'Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la gestion du courrier et de l'archivage, ainsi que de la préparation de dossiers et de l'organisation des déplacements des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamacompta Temps plein

    Joindre notre équipe de professionnelsLamacompta recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de 15 associés dédiés à l'audit et au conseil. Nous sommes présents dans 8 bureaux en Rhône-Alpes et à Paris, et nous sommes fiers de notre diversité de talents et de notre collectif dynamique en perpétuelle quête de l'innovation et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableNous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe à EAB. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre direction.MissionsVous assurerez le secrétariat et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de traiter et de gérer les dossiers liés à la politique handicap et maintien en emploi au sein de l'Hôpital. Il est responsable de la gestion des informations, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes concernées.Compétences et QualificationsL'assistant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif administratif F/H", "h2": "Contexte", "p": "Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative F/H pour accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs missions d'accompagnement et de développement de dispositifs pédagogiques.",...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France A World For Us Temps plein

    Poste d'assistant administratifA World For Us, une entreprise innovante dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExécuter les packs de mise en place pour les nouveaux clients, en récoltant les documents et les données nécessaires, en intégrant les données...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRLISE FORMATION REUNION Temps plein

    Devenir Assistant Administratif TravauxAIRLISE FORMATION REUNION recherche des candidats motivés pour occuper le poste d'assistant administratif travaux. Nous sommes une équipe passionnée de l'enseignement qui souhaite soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.Compétences requisesBonne maîtrise des outils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps plein

    Assistant Administratif et RecouvrementNous recherchons un Assistant Administratif et Recouvrement pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre de notre département Social, vous serez chargé de la gestion administrative, de la facturation et du recouvrement.MissionsGestion et établissement des courriersFacturation et recouvrementClassement et...