Adjoint Admistratif

Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction.

En tant que secrétaire de direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Planifier et organiser les réunions et les événements
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Assurer la coordination des agendas et des rendez-vous
- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, l'archivage des documents, etc.
- Maintenir un standard téléphonique de qualité et accueillir les visiteurs

Compétences requises:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Communiquer avec mesure et neutralité
- Sens de l'organisation et aptitude à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Connaissance du travail de secrétariat et des procédures administratives
- Sens de la rigueur
- Faire preuve de discrétion et de loyauté

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel