Coordinateur Administratif Insertion/formation

Il y a 3 mois


Nantes, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
Rejoignez l'équipe dynamique de l'UFCV Pays de la Loire et participez au développement de nos activités d’utilité sociale dans les secteurs de l’insertion, la formation et l’animation.

**LES MISSIONS**:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,
- Suivis de la facturation, paiements et relances clients
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents
- Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention )
- Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus
- Maitrise du pack office et notamment Excel à un très bon niveau.
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
- Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité en simultané

Les missions pourront être amenées à évoluer sur d'autres secteurs d'activités.

Sans que cela ne soit exclusif, vous interviendrez dans les domaines suivants:

- Insertion/animation sociale,
- Actions d’Orientation professionnelle en Mayenne,
- Garage social à Nantes,
- Formation qualifiante aux métiers de l’animation,
- Soutien ponctuel aux autre sites.

Ces domaines d’intervention sont susceptibles d’être modifiés selon l’évolution des activités de l’UFCV.

Vous êtes pleinement intégré à une équipe administrative soudée et travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice des Services Administratifs, les Responsables et coordonnateurs des activités avec lesquels vous formez équipe autour de l’activité et avec l'assistante des ressources humaines.

**AVANTAGES**:

- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine,
- Forfait mobilité durable.
- Chèques vacances et chèque cadeau noël ; avantages billetteries.

En tant que Coordonnateur/trice Administratif-ve, vous bénéficierez d'une rémunération selon la convention collective ECLAT de 1907.50€ brut mensuel (indice de rémunération 280 points) + prime de reconstitution de carrière + prime familiale.

Date d’embauche souhaitée : dès que possible - tuilage prévu en juillet

**Profil recherché**:
**FORMATION**:
BTS Assistant de gestion en PME, DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration, ou BTS assistante de formation.

**COMPETENCES**:
Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH ; organisation, méthode et rigueur ; maîtrise indispensable de la suite Office, niveau confirmé ; idéalement, connaissance du secteur de la formation professionnelle et/ou de l'insertion.

**EXPERIENCE**:
Gestion administrative polyvalente.

**QUALITES SOUHAITEES**:

- Aisance relationnelle et de communication
- Rigueur et Discrétion
- Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe y compris à distance

Postulez dès maintenant et venez nous montrer tout votre potentiel



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