Assistant(E) Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Vitrolles, France Mila Modulaire Temps plein

L'assistant(e) administratif et commercial assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

**Missions**:

- Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie ou EDI
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais
- S'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
- Etablir des offres commerciales (devis)
- Répondre aux appels d’offre public.
- Etablir les contrats de location
- Facturer l’ensemble des dossiers ventes et locations
- Suivre la balance âgée
- Faire les relances des encours et impayés
- Participation aux opérations de promotion
- Rédiger des correspondances commerciales
- Informer lors des salons
- Relancer des prospects et des clients
- Suivi des clients
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Gérer les dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements
- Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale
- Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
- Saisir les nouveaux produits, ainsi que leurs caractéristiques
- Eliminer les produits abandonnés
- Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/ échéances
- Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions

Réaliser les différentes tâches administratives:

- Réceptions et envois des courriers
- Suivi et mise à jour des habilitations des collaborateurs (électrique, conduite des chariots, nacelle )
- Etablir les déclarations, Cerfa ,en lien avec le service RH groupe de tous les A.T. Eventuels
- Suivi du tableau des vérifications périodiques (Socotec)

Savoirs:

- Connaissance des produits et de son environnement.
- Réaliser un dossier type commercial adapté à notre secteur d’activité
- Maitrise du pack office, Sage

Savoir-faire:

- Capacité à se former afin de maitriser les outils ( CRM, ERP, )
- Aptitude à innover en étant force de proposition

Savoir-être:

- Esprit d’équipe
- Relationnel
- Réactivité
- Flexibilité
- Polyvalence



  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13). Description du poste Un Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation,...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13). Description du poste Un Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation,...


  • Vitrolles, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...


  • Vitrolles, France Audition Conseil Temps plein

    Entreprise Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition...


  • Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...


  • Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et...


  • Vitrolles, France provence moto casse Temps plein

    Pour sa division motos de collections, située à Vitrolles dans les Bouches du Rhône (13),Provence moto recherche un(e) assistant(e) commercial(e). - **DESCRIPTION DU POSTE**:_ Votre mission sera l'élaboration et le suivi des cartes grises de collection, le suivi des ventes de motos, la facturation, ainsi que certaines tâches administratives diverses....


  • Vitrolles, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un **Assistant administratif et commercial H/F.** **Le poste**: - CDI ; - Temps complet ; - Vitrolles (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers des engins TP. Structure familiale avec 45 agences en France et plus de 450 collaborateurs, c'est une...


  • Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et votre sens...


  • Vitrolles, France La Maison de l'Etancheur Temps plein

    La Maison de l'Étancheur, spécialiste de l'enveloppe du bâtiment, a pour mission de distribuer des produits d’étanchéité, d’isolation, de façade, de sécurité des bâtiments, d’aménagement extérieur aux professionnels et particuliers. La Maison de l'Etancheur 13 recherche un **Assistant Commercial et Administratif (H/F)** pour son site à...


  • Vitrolles, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un **Assistant administratif et commercial H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps complet ; ⦁ Vitrolles (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers des engins TP. Structure familiale avec 45 agences en France et plus de 450 collaborateurs, c'est une...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...


  • Vitrolles, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un **Assistant administratif et commercial H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps complet ; ⦁ Vitrolles (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur évoluant dans l’univers des engins TP. Structure familiale avec 45 agences en France et plus de 450 collaborateurs, c'est une...


  • Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, prise de commande,...


  • Vitrolles, France Adéquat Temps plein

    Adéquat BTP Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Commercial Sédentaire (F/H) sur Vitrolles MISSIONS: En lien avec les commerciaux itinérants, le chef de dépôt et les clients, vous serez en charge des ventes Rédaction de devis Gestion des appels entrants Accueil physique clients / fournisseurs Rédaction des...


  • Vitrolles, France Adéquat Temps plein

    Adéquat BTP Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et Commercial Sédentaire (F/H) sur Vitrolles MISSIONS: En lien avec les commerciaux itinérants, le chef de dépôt et les clients, vous serez en charge des ventes Rédaction de devis Gestion des appels entrants Accueil physique clients / fournisseurs Rédaction des...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL (000112) F/H **Votre mission**: Au sein d’un service après -vente et location longue durée de matériels de 7 collaborateurs, vous serez en charge de suivre les dossiers et demandes clients en étroite collaboration avec le responsable de service. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 6 jours


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL (000112) F/H **Votre mission**: Au sein d’un service après -vente et location longue durée de matériels de 7 collaborateurs, vous serez en charge de suivre les dossiers et demandes clients en étroite collaboration avec le responsable de service. Vos missions principales seront les suivantes: -...


  • Vitrolles, France ORAPI Temps plein

    Mission Nous recherchons au sein de notre Division Orapi Hygiène,  un Assistant Commercial-Assistant Admnisitratif (H/F)  dans le cadre d'un  CDD de 6 mois  basé à  VITROLLES (13) . Rattaché(e) à la Responsable Relations Clients, vous serez en charge de :  Assister et accompagner les commerciaux dans la gestion de leur activité ; ...


  • Vitrolles, France ORAPI Temps plein

    Mission Nous recherchons au sein de notre Division Orapi Hygiène,  un Assistant Commercial-Assistant Admnisitratif (H/F)  dans le cadre d'un  CDD de 6 mois  basé à  VITROLLES (13) . Rattaché(e) à la Responsable Relations Clients, vous serez en charge de :  Assister et accompagner les commerciaux dans la gestion de leur activité ; ...