Adjoint Administratif

il y a 4 jours

Argenteuil, France PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE Temps plein

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

**Vos missions en quelques mots**

L’adjoint(e) administratif/ve en unité éducative apporte une aide continue au responsable d’unité éducative en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

**1) Accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément.
- Afficher l’information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté).

**2) Gestion du secrétariat**:

- Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l’équipe pluridisciplinaire, le planning d’utilisation des véhicules et les informations relatives à l’action sociale.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
- Organiser la documentation et le plan de classement de l’unité.
- Procéder à l’archivage des documents et dossiers.
- Participer aux réunions institutionnelles.

**3) Gestion des aspects logistiques de l’unité**:

- Suivre les achats et les livraisons.
- Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative « centre de coût ».
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition du RUE et du DS.
- Préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite des véhicules administratifs via « CHORUS Déplacements Temporaires ».
- Assister les agents dans l’établissement de leurs frais de déplacements via « CHORUS Déplacements Temporaires ».

**4) Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents à la DIR après leur validation par le/la directeur/trice de service ou le/la responsable de l’unité éducative**:

- Demandes individuelles des agents.
- Notification aux agents des arrêtés les concernant.
- Compte rendus d’entretien professionnel des personnels de l’unité.
- Pièces relatives aux accidents de services.
- PV d’installation, pièces nécessaires à la prise en charge financière et états de service fait pour les D.J.F, les nuits, les astreintes.

**Profil recherché**

**Connaissances**
Environnement et partenaires

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)

**Savoir-faire**
Travailler en équipe

Accueillir

Archiver

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif - Direction générale**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier dArgenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale.Placé sous lautorité du directeur de létablissement, il assure ses missions sous la responsabilité...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Direction générale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dArgenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale. Placé sous lautorité du directeur de létablissement, il assure ses missions sous la...

  • Adjoint Administratif de Jour en 12h Urgences

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif de jour en 12H Urgences **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Accueil des patients et enregistrement Encaissement Gestion administrative Relation avec léquipe médicale **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Victor Dupouy 69, rue du Lieutenant Colonel...

  • Responsable Adjoint D Exploitation Logistique

    il y a 3 semaines

    Argenteuil, France ENVIE 2E ENVIRONNEMENT ET EMPLOI ILE DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable adjoint d exploitation travaille sous l'autorité du REX Logistique et de la Direction, en relation constante et directe avec le reste de l équipe des permanents sur le(s) site(s). Il seconde et appuie le responsable d exploitation dans ses fonctions notamment en manageant l équipe logistique (assistant,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif / Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La direction des affaires médicales dispose d’un bureau des affaires médicales qui se compose de 3 gestionnaires et d’un responsable. Chaque agent du bureau assure la gestion administrative des pôles dont il a...

  • Manager de Magasin Adjoint

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Marie Blachère Temps plein

    Offre d'emploi d'un franchisé Independant pour une prochaine ouverture Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au...

  • Responsable adjoint Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive....

  • Adjoint(E) Des Services Scolaires

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint D'éducation

    il y a 7 jours

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Responsable Adjoint Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    - Annonceur- VILLE D'ARGENTEUIL- Domaine- Services Culturels**Contexte du recrutement et définition de poste**:A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se...

  • Responsable Adjoint Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

  • Adjoint D'éducation

    il y a 7 jours

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Adjoint Administratif de Jour en 12h Urgences

    il y a 5 jours

    Argenteuil, France CH d'Argenteuil Temps plein

    **Description de l'établissement**: Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D’oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d’Argenteuil dispose de 645 lits d’hospitalisation complète et 151 places d’hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation. Fort de ses 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France ARS95 Temps plein

    L'assitant.e concerne le pôle insertion de l'association. Il intervient sur différents dispositifs qui accompagnent des personnes en situation précaire, qu'il s'agisse de salarié en transition ou de personnes bénéficiant du RSA.Le pôle insertion est un pôle en plein développement. Ce poste est donc central afin d'articuler et de faciliter le...

  • Adjoint Des Services Scolaires

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, Ecole Nationale des filières auto, moto et poids lourd, a pour mission de former aux exigences des nouveaux métiers de l'Automobile et de l'aider à réussir son projet scolaire et professionnel. Notre Etablissement forme, sur un même site, tous les métiers techniques et tertiaires de la Distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les...

  • Responsable Adjoint Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    08-11-2023 - Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Domaine - Services Culturels **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses...

  • Responsable Adjoint Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Directeur Adjoint Plateforme Ime

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France SESSAD-Antenne d'Argenteuil Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de la Plateforme, vous garantissez un accompagnement de qualité et une sécurité optimale pour l’ensemble services dont vous avez la responsabilité. En collaboration avec les membres de l’équipe de direction, vous portez les projets engagés: − Co-Pilotage d’un projet architectural et de relocalisation...

  • Responsable adjoint Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...

  • Responsable adjoint Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...