Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Rosheim, France KRESS TFE Temps plein

**L'entreprise** KRESS Groupe** est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.

Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales.

**Nos Entités**
**KRESS Energies et Fluides**: Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies, conditionnement d’air, ventilation, traitement d'air, production de froid et climatisation, récupération d’énergie pour les industriels et le gros tertiaire.
**KRESS Artisanat**: Installations neuves et rénovations : chaudières, pompes à chaleur, panneaux solaires, centrales double flux, climatisation et sanitaire.
**KRESS Maintenance**: Maintenance, dépannage, mise en service de chaufferies toutes énergies, conditionnement d’air, ventilations, installations de froid et climatisation, régulation.

**Nos Ressources**
KRESS Groupe bénéficie de toutes les structures nécessaires, incluant grands travaux, bureaux d’études en ingénierie, maintenance et exploitation, électricité et automatisme, sanitaire et plomberie. Avec une équipe d'une cinquantaine de collaborateurs, KRESS Groupe est bien équipé pour répondre aux besoins les plus exigeants.
**Description du poste** Missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Gérer les mails et relayer aux différents services.
- Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS).
- Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
- Assurer le suivi et contrôle des pointages.
- Suivi des absences et des congés.
- Gestion des cartes BTP.
- Suivi des visites médicales.
- Suivi des formations + demande de prise en charge par l’OPCO.
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service.

**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    MissionsL'entreprise KRESS Groupe est une référence dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec une histoire remontant à 1877.Nos entités KRESS Energies et Fluides, KRESS Artisanat et KRESS Maintenance offrent des services complets en traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rosheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des clients et fournisseurs : assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.Gestion des emails : gérer les mails et relayer aux différents services.Administration des chantiers : assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    Description du posteMissions :Accueil et gestion des relations avec les clients et fournisseurs : réception et rédaction du courrier, gestion des mails et relais aux différents services.Administration des chantiers : suivi administratif des chantiers, tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    Missions clésL'entreprise KRESS Groupe est une référence dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec une histoire remontant à 1877.Nos spécialités incluent le traitement de l'air, la climatisation, le chauffage et la maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales. Nos entités incluent KRESS Energies et Fluides,...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    Missions et responsabilitésLe/la candidat(e) sera chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, ainsi que la réception et la rédaction du courrier. Il/elle sera également responsable de la gestion des mails et de la relève aux différents services. De plus, il/elle devra assurer le suivi administratif des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rosheim, France KRESS TFE Temps plein

    Entreprise :KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales. Nos...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Rosheim, France KRESS TFE Temps plein

    L'entrepriseKRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales. Nos...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Rosheim, Grand Est, France KRESS TFE Temps plein

    Missions du posteLe candidat sélectionné assurera l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. Il gérera les mails et relayera aux différents services. Il assurera le suivi administratif des chantiers, préparera des situations de travaux et prendra en compte des avenants. Il classera et...

  • Assistant Commercial Bilingue

    Il y a 5 mois

    Rosheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    **PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Commercial Bilingue H/F.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administratif - Envoi et traitement d'offres de prix - Organisation de déplacement : réservation hôtel - transport - Mise à jour de tarif et autres documents commerciaux -...

  • Assistant Sav-adv

    Il y a 5 mois

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, et évoluant en interaction avec les responsables de la société, le pôle chantier et SAV, vous participerez dans un premier temps à l'élaboration des plannings, à la gestion du standard téléphonique, et dans un second temps au suivi administratif des interventions SAV. Dans le secteur du bâtiment...

  • Assistant(E) Adv-sav

    Il y a 5 mois

    Rosheim, France OTEC Temps plein

    Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, et évoluant en interaction avec les responsables de la société, le pôle chantier et SAV, vous participerez dans un premier temps à l'élaboration des plannings, à la gestion du standard téléphonique, et dans un second temps au suivi administratif des interventions SAV. Dans le secteur du bâtiment...

  • Alternance Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Rosheim, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Grand-Est, Bas Rhin (67), 67560 Rosheim - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 11/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Aide Comptable

    Il y a 5 mois

    Rosheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre département financier. Vos missions: - Saisie des opérations comptables dans le système - Préparation des factures clients et...