Secrétaire Aide-comptable

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une secrétaire aide-comptable pour notre entreprise de moins de 15 salariés en périphérie proche de Clermont-Ferrand. Nos marchés principaux sont la construction, la maintenance et le dépannage dans le domaine de l'eau (piscines, pompage, réseaux d'eau...).

Nous vous proposons d’intégrer notre société en CDD de 3 à 6 mois dans un premier temps.

Vos missions principales seront l'accueil téléphonique et physique en nos locaux et l’accompagnement du gérant dans ses tâches quotidiennes. Vous devrez également gérer l'accueil des transporteurs pour réceptionner et contrôler le colisage à réception.

Vous prendrez en charge une partie de la gestion comptable de l’entreprise. Il vous appartiendra, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes, d’assurer la bonne tenue comptable des comptes de l’entreprise.

Au quotidien vous devrez réaliser la saisie des commandes clients, le passage des commandes d'achats et leur suivi, assurer les facturations clients, fournisseurs et leurs suivis. Vous devrez faire preuve de persévérance et d’autonomie sur le suivi des règlements autant dans les ventes que les achats. En complément vous renseignerez les clients et les conseillerez si nécessaire, exécuterez la gestion administrative pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et traiter ou transmettre les réclamations des clients.

Les compétences attendues sur ce poste sont:

- Maîtriser les règles comptables, déclaration de TVA, gestion des déclarations des paies avec notre cabinet comptable, préparer l’ensemble des éléments pour les bilans, comptes d’exploitation;
- Connaître les règles et procédures commerciales ;
- Être capable d’organiser, de gérer les priorités et les délais dans les tâches qui vous appartiennent ;
- Savoir communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Connaître les outils de bureautique Word et Excel ;
- Savoir utiliser le logiciel EBP Gestion Commerciale ;
- Maitriser EBP comptabilité avec la mise en place de tableaux de bord;
Une connaissance sur la gestion des appels d’offres publics serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023