Alternant Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

Description de l'entreprise

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Nous recrutons un/une alternant/e pour nous rejoindre et apprendre auprès de nos équipes basées sur l’un de nos sites de **Villeurbanne.**

Description du poste

Rattaché(e) à l’Assistante de direction du Responsable de la Business Unit (BU) Health & Care, vous prendrez en charge des missions administratives variées telles que:

- Organisation des déplacements en France et à l’étranger (visa, billetterie, hôtels, véhicules de location, etc.),
- Organisation d’évènements et séminaires,
- Préparation des réunions bimestrielles de la BU (invitation, préparation logistique, mise en forme de la présentation, etc.),
- Accueil des nouveaux entrants,
- Gestion des convocations aux visites médicales du personnel présent sur site et sur chantier,
- Gestion des formations réglementaires du personnel chantier et sur site,
- Saisie et validation des pointages des intérimaires ou collaborateurs absents,
- Gestion administratives contrats intérimaires,
- Appels d’offre auprès des fournisseurs,
- Commande des fournitures de bureau,
- Gestion des frais généraux du site,
- Suivi et validation des factures,
- Réservations diverses (salles de réunion, petit-déjeuner, etc.),
- Mise à jour du livret d’accueil, des bases de données et des listes de diffusions,
- Renfort sur des missions diverses pour le reste de l’équipe lorsque nécessaire.

LI-PM1

**Qualifications**:
Issu(e) d’une **formation Bac+2/3 **avec une spécialisation **Assistant de direction ou Assistant gestion administrative, **vous êtes à la recherche d’une alternance qui vous permettra rapidement une expérience variée.

Votre **rigueur**, votre **sens du service** et votre **dynamisme** seront autant d’atouts pour cet apprentissage.

Informations supplémentaires



  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...


  • Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France CYAM CORPORATION Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...


  • Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...


  • Villeurbanne, France CYAM CORPORATION Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les...


  • Villeurbanne, France PSYPRO LYON Temps plein

    **PsyPRO Lyon recrute un/une alternant(e) de direction (H/F)** **Établissement de 10 à 20 salariés** **Secteur : Activité hospitalière** **Type de contrat : Contrat d'alternance sur 1 ou 2 ans** **Horaires : Temps complet du lundi au vendredi** **Lieu de travail : VILLEURBANNE** Le **centre PSYPRO LYON** a ouvert ses portes en janvier 2019**....

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.Vous serez en charge de l'accompagnement du directeur d'exploitation sur son activité, notamment la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniques, ainsi que la gestion du planning et de l'agenda du...

  • Informatique Alternant(e)

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Rejoindrez-vous en tant qu'Alternant(e) en informatique au sein de la Direction Opérationnelle Centre-Est ! Nous recherchons pour le périmètre Centre-Est, un(e) Alternant(e) en Informatique pour une durée de 12 à 24 mois. Vous serez placé sous la tutelle du Responsable Informatique. Vous aurez l'opportunité de vous immerger dans le monde...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste : Assistant de direction Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et organiser les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de direction Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des comptes-rendusPréparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. Vous serez en charge de l'accompagnement du directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour accompagner le directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction pour accompagner le directeur d'exploitation sur son activité.MissionsAssurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniquesGérer le planning et l'agenda du directeur d'exploitationOrganiser les déplacements professionnelsRédiger des...