Agent Administratif Polyvalent

Il y a 5 mois


Versailles, France Emploi Temps plein

**Missions principales**:

- Suivi des indicateurs du pôle « Gestion des réclamations » :_
- Suivre les indicateurs de l’activité du stationnement payant et en proposer de nouveaux en cas d’évolution
- Pointer et suivre l’évolution des recettes de FPS (états de recouvrement, versements de l’ANTAI et de la DGFIP)
- Pointer les difficultés rencontrées par les ASVP lors des contrôles et en informer la hiérarchie
- Effectuer ponctuellement des études complémentaires sur l’activité
- Participer à la préparation du rapport annuel obligatoire : préparer les tableaux récapitulatifs du bilan
- Gestion administrative :_
- Enregistrer et traiter les RAPO et les requêtes devant la commission du contentieux du stationnement payant (analyse des dossiers, rédaction et expédition de la réponse)
- Tenir le registre de suivi (tableaux de bord)
- Pointer et viser les factures émises par l’ANTAI
- Accueil des usagers de second niveau:

- Téléphone
- Courriers et courriers électroniques : analyser, traiter, rédiger et transmettre les réponses selon les procédures internes
- Assurer un accueil physique de second niveau
- Enregistrer les paiements par chèque ou au guichet sous le contrôle du régisseur de recettes
- Traiter les chèques en paiement des FPS arrivés hors délai
- Préparer les dossiers de remboursement des FPS payés indûment et les présenter au régisseur d’avances
- Participer à la réunion hebdomadaire du pôle Signaler tout dysfonctionnement de la plateforme informatique au prestataire de services, selon les procédures établies
- Suivre l’attribution et le bon fonctionnement du matériel d’impression des ASVP
- Assurer toute mission nécessaire à la continuité du service public

**Formation**:

- Niveau IV : (BAC)
- Niveau informatique : Excel avancé

**Expérience**:
Expérience comme régisseur de recettes ou mandataire-suppléant ou dans un service comptable (pointage comptable)

**Savoir-faire**:

- Compétences comptables et notamment en matière de régie de recettes
- Connaissance des procédures administratives dans son domaine d’activité
- Outils informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
- Gérer des interlocuteurs
- Appliquer les normes, procédures, règles
- Maîtrise du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, recherche V)
- Organisation du travail et polyvalence professionnelle

**Savoir-être**:

- Sens du travail d’équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur (respect des directives et des procédures)
- Autonomie
- Capacités d’analyse et esprit de synthèse
- Force de proposition

**Cycle de travail**: Poste à pourvoir à temps complet 37h30/semaine du lundi au vendredi

**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 15 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 20 000,00€ à 40 000,00€ par an

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Versailles, France CRECHE MULTI ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons un agent polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent polyvalent H/F, vous serez responsable d'aider à prendre soin des enfants dans notre crèche mais également d'assurer l'entretien des locaux, la gestion du linge et la préparation des repas pour les enfants. Responsabilités: - organisation de la vie quotidienne -...


  • Versailles, France GROUPE VIADUC Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif ** capable d’assurer diverses missions au sein d’agence immobilière avec une forte activité en gestion locative, avec une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que des notions de comptabilité. Vous serez un interlocuteur clé pour nos équipes et nos clients, et devrez faire preuve...


  • Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps plein

    CITEMETRIE Antenne Île-de-France recherche un(e) agent administratif d'amélioration de l'habitat pour renforcer son équipe. Ce poste est parfait pour les personnes ayant des compétences en gestion administrative et une forte envie de travail dans le secteur de l'amélioration de l'habitat.Description du posteL'agent administratif travaillera en étroite...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en...

  • Agent Polyvalent Accueil

    Il y a 6 mois


    Versailles, France DOMITYS Temps plein

    **En tant qu’agent polyvalent, vos missions sont les suivantes**: - Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des...


  • Versailles, France Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace propose à ses hôtes de découvrir 199 chambres et suites au sein du Trianon Palace ** ainsi que son Pavillon**; un restaurant brasserie “La Véranda” et son Bar galerie, un restaurant gastronomique étoilé “Gordon...


  • Versailles, France Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace Temps plein

    Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace propose à ses hôtes de découvrir 199 chambres et suites au sein du Trianon Palace ** ainsi que son Pavillon**; un restaurant brasserie _La Véranda_ et son Bar _galerie_, un restaurant gastronomique étoilé _Gordon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez dans un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Versailles, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Versailles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...


  • Versailles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté polyvalent F/H Votre mission Participez à une aventure sportive et humaine d'envergure internationale Rejoignez l'équipe de propreté pour accompagner l'organisation d'un grand événement sportif. Onet recrute pour le site de Saint-Quentin-En-Yvelines (78) , un(e) : Agent de...

  • Agent de Restauration

    Il y a 5 mois


    Versailles, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Agent de restauration à Versailles pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au bar, à l’accueil...


  • Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH spécialisé en gestion administrative pour rejoindre notre équipe.Description du poste Le Gestionnaire RH est chargé de gérer les aspects administratifs des personnels titulaires et contractuels. Il/elle sera responsable de la création des dossiers administratifs, de la saisie des informations...

  • Agent de Restauration

    Il y a 5 mois


    Versailles, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Agent de restauration à Versailles pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Versailles, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F - CDD VERSAILLES**: - CDD - VERSAILLES - NIVEAU 3 - NVHADD85122 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Poste d'Assistant polyvalent H/FNous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur pharmaceutique.En qualité d'Assistant(e) polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à la direction.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyseConditions...


  • Versailles, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 Agent administratif spécialisé**: - CDD - Versailles - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84621 **CAF DES YVELINES**: La **Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'agent d'engagement et d'ordonnancement vacataire est chargé de traiter quotidiennement les flux en diffusant les actes administratifs, les décisions du pouvoir adjudicateur, le courrier, les factures et les mails reçus sur l'adresse fonctionnelle de la section. Il est également responsable de la rédaction de courriers...


  • Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Vous rejoignez le CIG Grande Couronne, un centre de gestion interdépartemental qui accompagne les collectivités territoriales dans leur gestion des ressources humaines. En tant que responsable juridique et administratif, vous serez placé sous la responsabilité de la directrice et chargé de la gestion juridique et administrative du département...