Responsable Documentation

Il y a 4 mois

Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

Keolis Lyon (CA 380 millions d'euros, 4 500 salariés, 1800 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 7 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2 lignes de funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente / information.

**Description des missions ou activités**

Au sein du service Projets et Etudes et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service, les missions suivantes vous seront confiées:
Missions transverses:

- Définition des processus documentaires au sein de la direction Bus pour l’ensemble des métiers, et mise en œuvre d’une politique de « records management » en adéquation avec la norme ISO 9001,
- Réalisation de recherches documentaires en réponse aux demandes des utilisateurs internes et/ou externes,
- Administration des outils documentaires mis à disposition, et rôle de responsable fonctionnel du SharePoint Bus,
- Mise en œuvre des projets d’amélioration des outils documentaires,
- Gestion des archives papiers et numériques, et valorisation du fond,
- Support aux utilisateurs internes et/ou externes,
- Gestion de l’interface avec le lot Modes Lourds pour la partie documentation et archives

Missions spécifiques liées aux projets et études:

- Accompagnement des Chefs de projet pour la mise en place de la gestion documentaire d’un projet dans le respect des procédures définies,
- Assistance à la Maîtrise d’œuvre et aux titulaires de marché dans la mise en œuvre des exigences documentaires TCL concernant la documentation technique, en déclinaison des processus définis par le lot Modes Lourds,
- Mise à disposition des documents techniques fournis par le lot Modes Lourds via l’outil TCLDoc et gestion de l’interface avec les titulaires de marchés devant y accéder,
- Gestion des documents projets, dans le respect du plan de classement, des règles d’indexation et des formats retenus,
- Réception et suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés),
- Animation des processus suivants : pour les parties relatives aux projets et études -> production du Rapport Annuel du Délégataire (RAD) et mise à jour du Dossier Descriptif du Réseau (DDR), suivi de l’émission des avis au titre du « double regard » sur les projets PPI notamment, suivi de l’avancement du Programme Annuel d’Etudes (PAE).

La liste de ces missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

**Profil recherché**

De formation Bac+5 minimum, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de documents et de gestion des archives.

Votre autonomie, vos capacités d'écoute et d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.

Vous maitrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.

La diversité étant au cœur de nos valeurs, nos postes sont ouverts à tous les talents et notamment aux personnes en situation de handicap.

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens, vous serez susceptible de faire l’objet d’une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022

**Description des autres informations**

La diversité étant au cœur de nos valeurs, nos postes sont ouverts à tous les talents et notamment aux personnes en situation de handicap. Toute personne postulant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément aux articles L.114-2 et R.114-8 I du Code de la sécurité intérieure

  • Responsable Documentation Technique

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies est un leader dans le secteur de l'énergie, offrant des solutions pour améliorer la productivité et la compétitivité des entreprises dans les domaines des énergies renouvelables, nucléaires et fossiles.Nos 15 000 collaborateurs partagent une passion pour l'innovation et la technologie,...

  • Responsable Documentation

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1** **Responsable Pôle Documentation H/F.** Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et...

  • Responsable Documentation

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, spécialiste du recrutement dans le secteur tertiaire depuis 20 ans, offre une multitude d'opportunités en intérim et en CDI dans la région lyonnaise. Notre priorité est de vous offrir un service personnalisé en...

  • Responsable Documentation

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (280 personnes, 70M€ de CA). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous...

  • Responsable Gestion Du Document

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    La Direction Transformation Innovation et Moyens accompagne la Caisse Régionale Groupama Rhône Alpes Auvergne dans le déploiement de solutions informatiques, logistiques, et méthodologies innovantes adaptées aux enjeux de transformation et de performance de l’entreprise et de ses métiers. Rattaché(e) au Responsable du Domaine d’activités «...

  • Responsable Pôle Codification

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Velan Inc. Temps plein

    **Emplacement(s)**: Lyon (France) **Description de l'emploi**: Notre établissement basé à Lyon, est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance. (300 personnes, 70 M€ de CA). Nous équipons notamment l’ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans...

  • Stage - Produire Les Documents de Référence Du

    il y a 2 semaines

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Le canal de service SI Documentaire est responsable des activités du sous-processus Support 'Gérer la documentation'. Les activités sont la production, le traitement et le partage de la donnée documentaire avec les différents outils qui composent le SI Documentaire...

  • Responsable Codification

    Il y a 6 mois

    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...

  • Responsable Codification

    Il y a 6 mois

    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Exens Ingénierie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'énergie et de l'Industrie. Nous recherchons un document controller pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets. Contexte : Développer les activités liées au combustible et aux réacteurs....

  • Gestionnaire de Documentation électronique

    Il y a 3 mois

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Missions communes : accueil, renseignement, formation. Service public : 9h/semaine Missions spécifiques: - Seconder la responsable du service : Piloter les tests des nouvelles ressources et leur évaluation ; Participer à la préparation du budget du service ; Etre référent pour l'agence titulaire du marché d'abonnements...

  • Assistant Documentation Techniques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, recherche pour l'un de ses clients **1 Assistant Documentaliste H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui est une **PME familiale implantée depuis 35 ans** sur le secteur lyonnais **composées...

  • Assistant Documentation Techniques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Documentaliste H/F **pour l'un de ses clients. Notre client est une PME familiale établie depuis 35 ans dans la région lyonnaise, comptant 90 collaborateurs. Cette...

  • Responsable Pôle Codification/documentation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. Nous recherchons un Responsable...

  • Assistant Documentation Techniques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Fort de 20 ans d'expérience dans le recrutement intérimaire et en contrats à durée déterminée ou indéterminée à Lyon, Epitech vous propose une gamme variée d'offres dans le secteur tertiaire. Faire appel à...

  • Assistant Documentation Techniques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Documentation Techniques

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, spécialiste du recrutement dans le secteur tertiaire depuis 20 ans, offre une multitude d'opportunités en intérim et en CDI dans la région lyonnaise. Notre priorité est de vous offrir un service...

  • Responsable Pôle Codification/documentation

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un responsable pôle codification/documentation (H/F). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Etudes, vous serez en charge de: Piloter l'activité de l'équipe: - Préparation et planification de la charge des équipes en fonction des besoins...

  • Gestionnaire Documentation Technique

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire documentation technique H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...

  • Assistant Documentation Technique

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute...