Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**

Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Au quotidien, vos missions**:

- Gestion du secrétariat du service du Contentieux et du Conseil juridique (gestion du courrier entrant/sortant, transmission de documents, organisation de rencontres, gestion des parapheurs, gestion des appels, etc.),
- Suivi administratif des dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle (rédaction des projets, transmission de documents, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, etc.),
- Assistance administrative des dossiers transversaux au Service (rapport d'activité, relations avec les juridictions, tableaux de bord, compte-rendu d'ester en justice, etc.),
- Gestion des délibérations du service notamment saisine des délibérations dans Dotelec,
- Suppléance des collègues pour le suivi administratif du volet Conseil juridique, CADA, Contentieux, gestion des délibérations,
- Gestion de l'archivage des dossiers du service en lien avec l'assistante juridique et documentaire du service.

**COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE**

Issu(e) d'une formation administrative, votre expérience professionnelle vous a permis de conforter vos qualités rédactionnelles, votre bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) et votre sens de l'organisation.

Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera appréciée.

Vos savoir-être sont:

- Méthodologie, réactivité, rigueur,
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Esprit d'équipe et faculté d'adaptation,
- Confidentialité et discrétion.

Localisation:
ANNECY
Type de recrutement:
Poste non-permanent
Durée du contrat:
5 mois
Bassin géographique:
Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail:
39h00
Métier/Champ d'action:
Affaires générales
Temps de travail:
100%
Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
Grade:
Adjoint administratif


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France L'IMPERIAL PALACE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **Missions principales**: - Contrôle et validation des factures fournisseurs, - Rapprochement des bons de livraison et des factures, - Divers travaux administratifs. Poste à pourvoir à temps plein, 35 heures/semaine Poste basé à...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower RUMILLY MOS ENTREMONT ALLIANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer la gestion des temps des employés, y compris la saisie et le suivi des heures travaillées. - Monter et suivre les dossiers administratifs pour les intégrations...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif H/F pour une mission d’intérim. Titulaire d’un BAC secrétariat, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maitrisez l’anglais ( ecrit + oral). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France 3G IMMO-CONSULTANT Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 10 années d’expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h. Vos missions: - Taches administratives courantes : mails, courriers, accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Pré-requis vous...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Restauration municipale d'Annecy Temps plein

    Attentive aux questions environnementales et de santé publique, la ville d’Annecy assure un service de restauration collective fondé sur la qualité et mène une mission éducative en matière d’équilibre nutritionnel, de santé, de lutte contre le gaspillage. Elle privilégie les productions locales, le bio et le fait maison, et vient de se voir...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France COFIDEST Temps plein

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe recrute un Assistant administratif H/F afin de compléter et renforcer...

  • Assisstant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION, bien plus qu'une agence d'intérim ! Nous vous accompagnons au quotidien dans toutes vos problématiques de Ressources Humaines (formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire, conseil RH) et nous remercions votre fidélité avec le parrainage (150€ *sous conditions) et le CET (8%). Aujourd'hui, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Accueil téléphonique - Gestion des mails clients - Aide à la rédaction de devis, contrats d’entretien - Sortie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) administratif H/F basé à ANNECY (74) Vos missions: - Archivage et numérisation de dossiers **Description du profil**: Profil: Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel ainsi que votre aisance...


  • Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps plein

    CGH RESIDENCES&SPAS Société Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaises Recherche dans le cadre de son développement: **1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)** **Poste à pourvoir rapidement en CDI** - Missions Principales: Le salarié aura pour missions principales d’Assister la Direction...