Secretaire Pedagogique

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.
Le Centre Hospitalier Arpajon (CHA) est situé au 18, avenue de Verdun à Arpajon dans l'Essonne.
Il est en direction commune avec le CH Sud Francilien. Il fait partie du GHT Ile de France Sud, composé du CH d'Arpajon, du CH Sud Francilien et du CH Sud Essonne.
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD.
Direction des IFPM du GHT Ile-de-France Sud
Identification du Poste
- Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : secrétaire pédagogique
- Grade : adjoint administratif
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique:
Assistante de direction
Coordinatrice générale des instituts de formation
- Liaison fonctionnelle:
Equipe administrative et technique des IFPM
Cadre supérieur des IFPM
Cadres de santé formateur, Coordonnateurs de promotion des IFPM
CHSF
Partenaires extérieurs
- Présentation du service
- Intégré au Pôle Management du CHSF
- 4 instituts (IFAP, IFAS CHSF et Arpajon, IFSI, IFMEM) et la formation continue sont regroupés en Coordination
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF (35 heures sur 4 jours de 8h15 à 18h00)

Mission du Poste
- Mission générales (Définition du métier)
- Assure le suivi des dossiers pédagogiques et administratifs des apprenants ;
- Accueil téléphonique et physique.
- Mission permanentes
- Saisie des plannings ;
- Saisie des notes ;
- Saisie et suivi des absences ;
- Préparation des évaluations ;
- Préparation des départs en stage ;
- Rédaction de courriers, de mails ;
- Mise en ligne de divers documents sur la plateforme numérique (MOODLE) ;
- Suivi des indemnités de stage et des frais de transports des apprenants ;
- Assure le classement ;
- Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Préparation et participation à l'organisation des sélections d'entrée en formation ;
- Préparation et participation aux rentrées scolaires ;
- Préparation des diplômes dEtat ;
- Aide à la préparation des instances (CAC, section pédagogique et disciplinaire) ;
- Participe à l'élaboration des éléments statistiques ;
- Réceptionne et enregistre le courrier ;
- Participe aux réunions de secrétariat ;
Particularité du Fonction
- Compétences requises (formation/qualification)
- Baccalauréat et/ou BTS
- Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
- Maitrise des outils média usuels, des plateformes numériques ;
- Maîtrise de la navigation et recherche Internet ;
- Expérience sur les fonctions de secrétaire
- Qualités professionnelles
- Capacité à collaborer et travailler en équipe ;
- Sens des relations humaines (esprit d'analyse) ;
- Sens de l'anticipation et de l'organisation (une certaine autonomie est attendue) ;
- Rigueur
- Polyvalence dans les tâches, dans les missions ;
- Transmission des informations ;
- Gestion du stress.
- Risques professionnels
- Risques musculo-squelettiques en raison du travail effectué ;
- Risques liés au travail sur écran.

Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
- En fonction du projet personnel de l'agent et des possibilités institutionnelles ;
- Formation de secrétaire pédagogique.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes