Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 7 jours


Paris e, France GHR Temps plein

Le Groupement des Hôtelleries & Restaurations de France (GHR) est une organisation professionnelle née le 1er janvier 2023. Il est issu du rassemblement de trois organisations professionnelles représentatives de la branche des Hôtels, cafés et restaurants: le GNI, Groupement National des Indépendants Hôtellerie et Restauration, le SNRTC, Syndicat National de la Restauration Thématique et Commerciale et le SNRPO, Syndicat National de la Restauration Publique Organisée.

Le GHR recrute un(e) Standardiste administatif(ve). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de l'adjointe à la Présidence, la/le Standardiste administratif(ve) du GHR assurera les missions suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages et les transmettre,
- Tenir le suivi des appels quotidiens,
- Accueillir les personnes qui se présenteraient à l’accueil, identifier leur demande, les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé,
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur la base de données,
- Réaliser des opérations administratives : reprographie, classement, rédaction et mise en forme de documents etc,
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement et au dépôt du courrier,
- Réceptionner et contrôler les colis,
- Contrôler le niveau des stocks de fournitures de bureau, et de consommables, gérer le réapprovisionnement, et traiter les anomalies de livraison,
- A partir le logiciel dédié à cet effet, gérer toutes les demandes simples réclamées par les adhérents : envoi des attestations d’adhésion, envoi d’attestation _SACEM_, etc.
- Participer activement à toutes opérations de mailing, mise sous plis, appel de cotisation, relances, invitations, organisation d’ateliers etc.),
- Créer et mettre à jour de fiches adhérents,
- Suppléer, venir en support de la chargée des relations adhérents,
- Réserver et préparer les salles de réunions
- Gérer le planning des bureaux

Capacité d’écoute et de réponse, Bonne élocution, Sens poussé de l’organisation, Capacité à gérer des priorités, Maîtrise du pack office et adaptation aux outils informatiques sont les principales qualités pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Standardiste/Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service de Financement et vous avez pour missions principales: - Gestion du standard téléphonique du service (réorienter les appels vers les Chargés de Financement), - Gestion des mails du service, - Mise à jour de la base de données, - Assistance aux Chargés de Financement sur...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


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    Présentation de l'entreprise Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) administratif / standardiste. Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités : L'assistant(e) administratif /...


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    About NeithworkNeithwork is a consulting and recruitment firm that aims to provide a human and efficient recruitment experience. Our team specializes in finding job opportunities in CDI, CDD, and temporary positions.Job DescriptionWe are seeking an Administrative Assistant/Standardist to join our team. As an Administrative Assistant/Standardist, you will be...

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    Il y a 3 mois


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    Le Siège du Commerce recherche un(e) assistante / standardiste pour son agence située au coeur du Sentier. Spécialisée dans la location de boutiques et de bureaux, notre agence se compose d'une équipe de 15 personnes. Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée pour répondre aux appels et effectuer divers taches administratives et...


  • Paris, France GROUPE FIMINCO Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e)/Standardiste pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apporter votre soutien administratif et votre service client au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels entrants et sortants - Fournir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France Agence France Prestige Temps plein

    Poste: - Assistant administratif / standardiste H/F Date de prise de poste: - Immédiate Nature du contrat: - CDD temps complet 40 Heures/semaines Jours et horaires de travail: - Du lundi au vendredi de 9h à 18h Rémunération: - Taux horaire : 12€ Lieu de travail: - 75009 Paris Les missions: - Accueil téléphonique - Accueil des visiteurs -...


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  • Standardiste/ Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France RENOLIB Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur Standardiste/ Assistante (e) service client dans le secteur des CEE et Ma prime Renov. Votre mission: **Responsabilités**: En tant que standardiste/assistant(e) service client chez Rénolib, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de l'acheminement des appels vers les services appropriés, de...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...


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    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...


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    Créée en 2001, ARTEA, s’est spécialisée depuis 2006 dans la conception et la réalisation d’immeubles environnementaux proposant ainsi « l’immobilier de 3ème génération ». Le groupe, aujourd’hui présent dans le logement, l’immobilier tertiaire et les services (coworking, coliving, hôtellerie lifestyle), est un acteur incontournable de...

  • Standardiste (H/F)

    Il y a 3 mois


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    Notre client, spécialisé dans l'immobilier recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **STANDARDISTE H/F**. Vos missions seront les suivantes: - l’accueil téléphonique et/ou physique - la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur - la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants - les tâches administratives - la...


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  • Standardiste (H/F)

    Il y a 3 mois


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    Nous recrutons un(e) standardiste H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: - L’accueil téléphonique et/ou physique (80/100 appels par jour) - Réception du courriel - Les tâches...


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    Hôtesse standardiste - anglais bilingue - mission 1 mois Pour une mission d'1 mois nous recherchons une hôtesse-standardiste bilingue anglais (h/f) pour une mission à pourvoir du 22 Mai au 16 Juin.La mission sera basée à Paris 13ème. Vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, des coursiers. Vous aurez...


  • Paris 8e, France MISSION INTERIM PROVINS Temps plein

    **Mission en vue d'un CDI** Nous recherchons pour notre client, un(e) _standardiste/ assistant(e) administratif(ve) _ H/F, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, des commandes et des factures, travaux de saisie de dossiers, rédaction et suivi lettre chèque. Maitrise de Pack office, bonne aisance...


  • Paris 13e, France JEAN LUCY SAS Temps plein

    La société **JEAN LUCY** basée dans le 13ème arrondissement de Paris, spécialisée dans le bâtiment de second d'œuvre, depuis plus de 75 ans. Nous réalisons, des travaux de plomberie, de couverture et chauffage, pour les professionnels et les particuliers. Nous recrutons un(e): **ASSISTANTE PLANNING STANDARDISTE H/F** Votre Mission: - Gestion du...


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