Secrétaire Du Responsable Du Service Patrimoine

Il y a 6 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Education**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10037
- Description CollectivitéContexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, sous l'autorité directe du chef de service patrimoine scolaire, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du service.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au fonctionnement efficace et à la gestion du patrimoine scolaire au sein de la Ville de Marseille, en apportant un soutien administratif déterminant au Service du Patrimoine Scolaire.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Planifier et gérer l'agenda en veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant une communication professionnelle et réactive ;
- Organiser les réunions en réalisant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;
- Gérer le suivi administratif des conventions, de l'archivage, de la mise à jour des dossiers et la communication des informations aux parties concernées ;
- Assurer l'interface avec les parties prenantes, servir de point de contact entre le service du patrimoine scolaire et les concierges ;
- Coordonner les réunions, préparer les dossiers de discussion et communiquer les décisions ou modifications apportées aux conventions ;
- Réaliser les mises à jour, effectuer le reporting des registres des conventions et fournir des rapports réguliers sur leur statut.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation en secrétariat ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion administrative, de préférence dans un contexte lié au patrimoine scolaire.
- Vous savez gérer des projets et des tâches administratives complexes et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Doté(e) de compétences en organisation et en communication, vous faites preuve de rigueur et de minutie.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Alès Agglomération Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des Moyens Généraux et du Patrimoine assure les ressources nécessaires à l’optimisation, à la valorisation et au fonctionnement de l’ensemble des services ainsi que du patrimoine immobilier dont il a la charge. La Direction est répartie en 3 Départements : Systèmes d’information / Gestion des ressources et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9270 - Description CollectivitéContexte En tant que Responsable de Service au sein de la Direction des Études et des Projets de Construction, vous êtes un acteur essentiel dans la stratégie...

  • Référent Patrimoine

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Nous recrutons **un(e) référent(e) patrimoine** qui intègrera notre Direction de la Maîtrise...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...


  • Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire RH

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Nous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée, se situant à Saint-Clément-de-Rivière un(e) Secrétaire RH en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des professionnels pour le service RH - Participation à la gestion administrative du service RH (courriers...

  • Manager de Service

    Il y a 3 mois


    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **MANAGER DE SERVICE - RESPONSABLE GESTION DES BATIMENTS (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - 38 408 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD99339 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Clinique dentaire de haut standing spécialisée située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du prado. Notre clinique se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10442 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du poste La Caf 13 recherche un(e)Ssecrétaire Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème. CONTENU DE POSTE (activités proposées…) : Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services Enregistrement de courriers sortants Classement Gestion des demandes de fournitures ...


  • Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE CONFIRME SERVICE COLLECTE ET MECENAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise...

  • Manager de Service

    il y a 3 semaines


    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **MANAGER DE SERVICE - RESPONSABLE GESTION DES BATIMENTS (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - 38 408 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD99339 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...


  • Marseille 8e, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Notre structure se compose de 6 praticien(ne)s passionné(e)s par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, esthétique), 9 assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Nous sommes situés à quelques minutes du rond point du prado. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / de...