Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’un départ, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour son Rectorat:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’UCO, vous assurez l’organisation de l’activité quotidienne de l’équipe rectorale, et contribuez à ses missions en instruisant des dossiers spécifiques.

**Vos activités principales couvrent les 2 domaines suivants**:
**1)** **Assistanat de direction**
- Instruire et assurer le suivi les dossiers courants du rectorat (prise de rendez-vous, envoi de convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, de voitures) et prendre en charge des principaux dossiers thématiques (ex : organisation des réunions des Commissions des Promotions universitaires, gestion des Palmes Académiques, 150 ans de l’UCO)
- Participer aux réunions institutionnelles : diffusion de l’ordre de jour, prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus, diffusion, suivi d’actions
- Assistanat courant et logistique de l’équipe rectorale : organiser les déplacements en France et à l’étranger (ordres de mission, réservations,), traiter les notes de frais, etc
- Assurer la prise de rendez-vous du recteur ou des membres de l’équipe rectorale dans le cadre spécifique de la politique mécénat de l’UCO
- Apporter un soutien administratif auprès de délégués généraux UCO
- Assurer le suivi des conventions avec les universités publiques et les services internes concernés
- Archiver les documents du rectorat et veiller à leur disponibilité.
- Organiser les élections des doyens, directeurs (CIDEF, IFUCOME), de l’éméritat
- Garantir le bon fonctionnement du service : accueil des visiteurs, réservation et suivi de matériels, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, interface avec les supports techniques,

**2)** **Communication**

Doté(e) d’une expérience significative en la matière, vous pouvez vous prévaloir de compétences rédactionnelles.
- Réaliser une revue de presse régulière et ‘active’ sur les articles concernant l’enseignement supérieur local et national et assurer la mise à jour régulière de la base de données institutionnelle
- Préparer, en lien avec la direction de la communication, certains événements institutionnels : rentrée solennelle, réunion d’informations, temps conviviaux institutionnels
- Création du calendrier UCO des réunions institutionnelles
- Transmission des calendriers universitaires UCO
- Assurer, à la demande et sous le contrôle de l’équipe rectorale, la rédaction et/ou la diffusion de communiqués du Rectorat (avis de décès, dates de rentrée des étudiants dans les Facultés)

**Profil**

Doté(e) d’une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, vous devez vous prévaloir d’une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans l’Enseignement Supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre polyvalence dans la réalisation de vos missions. Vos missions se dérouleront dans un cadre où vous serez autonome, tout en rendant compte de votre activité.

Proactif(ve) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités rédactionnelles.

Par ailleurs, vous savez hiérarchiser les priorités et votre discrétion, sens de la confidentialité et parfaite maîtrise des outils bureautiques/numériques sont inhérentes à la fonction.

**Conditions**

**Lieu de travail**: Angers (49)

**Contrat**: CDI

**Temps de travail**:Temps partiel (80%) possible, ou temps plein

**Statut**: Agent de maîtrise

**Contact**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Temps plein

Salaire : à partir de 1 884,36€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    ASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...


  • Angers, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Le rôle de l’assistant de direction est de faciliter la mise en œuvre des missions d’un ou plusieurs responsables, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de trouver les informations et les transmettre et de résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Angers, France KHERA Temps plein

    Vous êtes actuellement en poste et vous vous posez la question sur la suite de votre carrière ou vous êtes déjà en disponibilité à la recherche du prochain poste qui vous permettra de vous épanouir en donnant du sens à votre expertise en tant qu’Assistant de Direction ? **Vous avez déjà réfléchi sur la possibilité d'évoluer dans le milieu...


  • Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...


  • Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...


  • Angers, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis recrute un Assistant de direction avec encadrant technique amiante H/F en CDI avec des déplacements fréquents entre : Savigny sur Orge, Chartres et Angers. - Fournir un support administratif général à l'administration, - Gérer la documentation tels que les mémoires techniques, les rapports d'inspections, les plans de gestion et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Angers, France Anjou Accompagement Temps plein

    Type de contrat: **CDI plein temps**: - Localisation: **Angers**: - Rémunération: **De 2100 € à 2600 € bruts** Poste - gérer des process administratifs, de la communication interne, de l’amélioration continue, des formations - Être à l’interface des différents métiers dans l’association : auxiliaire de vie, aide-soignante, infirmière,...


  • Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Angers, France Eisox Temps plein

    Dans cette aventure en pleine accélération, nous recherchons un **Assistant de Direction** en CDI qui aura pour mission d’assister le directeur sur le volet administratif de l’entreprise ainsi que d’apporter support à l’équipe commerciale. - À propos d’Eisox Eisox a conçu une solution de pilotage énergétique complète, dédiée au marché...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Angers, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la presse un ASSISTANT DE DIRECTION - H/F La mission: - Accueil téléphonique - Gestion des courriers - Gestion des agendas et...


  • Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Angers,** partenaire de votre ascension professionnelle, vous accompagne avec dévouement dans votre parcours vers le succès. Chez Lynx RH Angers, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'écoute attentive, la transparence absolue, la discrétion inébranlable et la confiance mutuelle. **Vous aspirez à une nouvelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Angers,** partenaire de votre ascension professionnelle, vous accompagne avec dévouement dans votre parcours vers le succès. Chez Lynx RH Angers, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'écoute attentive, la transparence absolue, la discrétion inébranlable et la confiance mutuelle. **Vous aspirez à une nouvelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Angers, France FIDUCIAL Temps plein

    Fiducial Informatique est un éditeur de logiciels. Il conçoit et développe des solutions informatiques destinées aux entreprises, artisans, commerçants et professions libérales, afin de les accompagner dans la gestion de leur activité. Avec près de 600 collaborateurs, Fiducial Informatique s'impose sur le marché de l'édition de logiciel comme...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Angers, France Green Creative Temps plein

    **CONTEXTE & MISSION**: Green Creative est une entreprise industrielle française qui conçoit, fabrique et opère la maintenance d’une nouvelle génération d’équipement au service d’une meilleure valorisation des biodéchets. Leader sur ce marché de niche en France, Green Creative innove de manière permanente autour de sa gamme de produits FLEXI :...


  • Angers, France MyDigitalSchool Temps plein

    , est une  école web ouverte à toutes et à tous, aux initiés comme aux débutants et se donne pour objectif d’ouvrir le monde du digital à tous les talents.  La pédagogie de l’école vise à former les étudiants et étudiantes à la maîtrise technique du  web  tout en leur garantissant une ouverture d’esprit sur les environnements...


  • Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Angers, France FIDUCIAL Temps plein

    Rattaché à la responsable de l'établissement, vos missions seront: - Accueil et standard téléphonique une journée par semaine - Suivi des courriers et leur gestion - Divers travaux de secrétariat dont des tableaux Excel - Saisie et enregistrement de document sur un logiciel interne - Paramétrage d'un outil de gestion Outre ses missions, vous êtes...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 3 mois


    Angers, France FIDAL Temps plein

    Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos **1 300 avocats et juristes** sont présents dans **87 villes** en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand cabinet : des outils...


  • Angers, France ESSCA Temps plein

    En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 ! L'ESSCA c'est: - Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables, - Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales, - 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest,...