Secrétaire Hôte D'accueil

il y a 3 semaines

Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement la Faculté de Droit recherche un poste de secrétaire hôte d’accueil (H/F) qui aura en charge l’accueil physique et téléphonique de la Faculté. Poste à pourvoir à temps complet dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée le plus rapidement possible.

**Missions**

**Accueil et interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et étudiants).
- Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
- Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec le service scolarité.

**Travaux administratifs courants**
- Gérer le courrier : distribution.
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.).
- Réceptionner, trier, transmettre, envoyer et classer des documents de diverses natures (notamment envoi des diplômes).
- Réaliser la prise de rendez-vous si nécessaire.
- Gérer la production / distribution de polycopiés en lien avec le Service Reprographie.
- Gérer les absences des étudiants.

**Organisation logistique**
- Recueillir les besoins et gérer (ou participer à) la réservation des salles et/ou matériels attachés à l’entité.
- Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent.
- Gérer la réception et la transmission des badges pour intervenants extérieurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à des dispositifs pédagogiques spécifiques
- Gérer le matériel et tenir les registres de prêts (ordinateur, câbles etc )

**Dossiers transversaux**
- Prise en charge de dossiers administratifs en relation avec les Etudes ou avec d’autres services de la Faculté
- De manière transversale, participer aux projets et à la vie de la Faculté.

**Profil recherché**:

- Avoir le sens du relationnel et du respect de la confidentialité, être organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, être dynamique.
- Faire preuve d’une capacité à accueillir et à rendre service.
- Maitrise des techniques de secrétariat et de la bureautique. (Word, Excel, Outlook, Access)
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire ou équivalent souhaitée.
- La maitrise de l’anglais est un véritable plus.

  • Secrétaire (h/f) - Accueil de Jour

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste de Secrétaire (h/f) - Accueil de JourL'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Lille, France Résidence MAPAD - Gambetta Temps plein

    **Aperçu** Nous recherchons un Hôte (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives quotidiennes. **Responsabilités**: - Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire médical de l'accueil et de la facturation

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire médical de l'accueil et de la facturation pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez rattaché au site de Lille et intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 14 médecins pathologistes.ResponsabilitésAccueillir et prendre en charge les appels téléphoniques et les...

  • Hôte(Sse) Accueil Luxe Lille

    Il y a 2 mois

    Lille, France KS Temps plein

    Interim, 3 mois - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Hôte d'accueil **Mission**: Pour notre client, une maison de luxe française, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) Vos missions seront: Après une formation sur l'art de recevoir, vous serez le premier sourire que le client croisera au sein des...

  • Hôte(Sse) Accueil Luxe Strasbourg

    il y a 8 heures

    Lille, France KS Temps plein

    Interim, 2 mois - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Hôte d'accueil **Mission**: Pour notre client, une maison de luxe française, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) Vos missions seront: Après une formation sur l'art de recevoir, vous serez le premier sourire que le client croisera au sein des...

  • Secrétaire (H/F) - Spécialiste en Accueil d'Enfants

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Accueil d'Enfants en DifficultéLa Fédération des Acteurs de la Solidarité propose un environnement de travail stimulant pour les professionnels de l'accueil d'enfants en difficulté. Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.Les Maisons d'Enfants à Caractère Social (MECS) accueillent des mineurs et jeunes...

  • Hôte(Sse) Accueil Luxe Lille

    Il y a 2 mois

    Lille, France KS Groupe Temps plein

    Pour notre client, une maison de luxe française, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) **Vos missions seront**: Après une formation sur l'art de recevoir, vous serez le premier sourire que le client croisera au sein des boutiques. Vous serez l'accompagnateur(rice) et le référent pour partagez l'expérience client. mission à pouvoir d'octobre à fin...

  • Hôte(Sse) Accueil Luxe Strasbourg

    il y a 8 heures

    Lille, France KS Groupe Temps plein

    Pour notre client, une maison de luxe française, nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) **Vos missions seront**: Après une formation sur l'art de recevoir, vous serez le premier sourire que le client croisera au sein des boutiques. Vous serez l'accompagnateur(rice) et le référent pour partagez l'expérience client. mission à pouvoir de mi novembre à...

  • Hôte / hôtesse d'accueil standardiste - EURO-HAS-TPJ

    il y a 3 semaines

    Lille, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie est une marque du Groupe Armonia.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité : luxe, audiovisuel, communication, informatique, finance… Avec plus de 1 000 clients, plus de 4 700 salariés et 118 millions d'€ de CA, faites confiance au leader européen : l'accueil c'est un...

  • Secrétaire administratif médicale en alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Détails du poste #### Domaine : Secrétaire Médicale #### Type de poste : CDD de 12 mois #### Secteur : Cabinet Médical L'école PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation Secrétaire Médico-Administratif. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou...

  • Contrôleur aux Entrées

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Resort Barrière Lille Temps plein

    Présentation du PosteLe Resort Barrière Lille recherche un Contrôleur aux Entrées - Hôtesse/Hôte d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique.Missions PrincipalesAssurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients.Orienté et répondre aux appels téléphoniques.Être en charge de toutes les opérations liées à la...

  • Hôte(sse) de caisse F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Lille Tertiaire recrute des nouveaux talents sur le poste d'Hôte(sse) de caisse F/H.Missions :- Participer à l'accueil et renseigner les clients- Réaliser l'encaissement des achats clients selon les différents modes de règlement (chèques, espèces, )- Com

  • Hôte(sse) de caisse F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Lille Tertiaire recrute des nouveaux talents sur le poste d'Hôte(sse) de caisse F/H.Missions :- Participer à l'accueil et renseigner les clients- Réaliser l'encaissement des achats clients selon les différents modes de règlement (chèques, espèces, )- Com

  • Secrétaire Accueil/facturation Acp

    Il y a 2 mois

    Lille, France Unilabs France Temps plein

    Unilabs Pathologie France réalise plus d'un million d’examens par an. Nous fournissons des solutions complètes, tout-en-un, en histopathologie et cytologie pour les professionnels de la santé. Nous offrons toutes les techniques à disposition en anatomie pathologique: - Histologie - Immunohistochimie - Immunofluorescence - Pathologie moléculaire -...

  • Receveur et Accueil

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Intersport Temps plein

    {'t'itre': **Poste**Notre groupe compte à ce jour 49 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de Lomme, nous recrutons un hôte de caisse et d'accueil H/F.En étroite collaboration avec toute l'équipe du magasin, vous vous engagez chaque jour pour garantir un accueil de qualité et...

  • Hôte(sse) d'Accueil H/F

    il y a 3 heures

    Lille, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil Standardiste

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Phone Régie Temps plein

    Présentation du postePhone Régie est une entreprise prestataire de services qui intervient dans de nombreux secteurs d'activité, notamment le luxe, l'audiovisuel, la communication, l'informatique et la finance.Nous sommes à la recherche d'un(e) hôte/hôtesse d'accueil standardiste pour rejoindre notre équipe à Lille.MissionL'accueil est un métier qui...

  • Secrétaire accueil/facturation ACP H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire d'accueil/facturation vous serez rattaché au site de Lille et vous intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 14 médecins pathologistes.Vous aurez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicales, administratives et de facturation pour les patients et les...

  • Contrôleur aux Entrées

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Resort Barrière Lille Temps plein

    Contrôleur aux Entrées - Hôtesse/Hôte d'accueilSous la responsabilité de notre Directrice des Machines à Sous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 7 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 308 machines à sous, deux restaurants (gastronomique et brasserie), trois bars, un espace séminaire, un...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Lille, France Wall Street English Temps plein

    **Description**: **Wall Street English, vous connaissez ?** **C'est le premier réseau de formation en anglais pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils. Aujourd'hui, le groupe est présent dans plus de 28 pays avec 440 centres, dont plus de 60 en France, dont le premier centre au monde en termes de chiffre...