Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France Eurotradia International Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

Nous recherchons, pour notre site de Paris, un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

**DESCRIPTION DE FONCTION**:
Rattaché à la Direction Générale et Direction Financière mais en collaboration étroite avec les divers services de la société, l’Assistant(e) Administratif a pour mission d’assister les collaborateurs. Ces tâches s’orientent suivant deux axes:

- Aide administrative générale
- Aide comptable

Elles peuvent inclure (liste ,non exhaustive):

- l’enregistrement de factures : identification des numéros de fournisseurs à partir des numéros de dossiers du module négoce, identification des spécificités fournisseurs (transitaires, ), saisie des factures sur le module ad hoc en renseignant toutes les rubriques nécessaires à une validation correcte des données (montant HT, devises, ), report d’informations sur les factures en tenant compte des particularités, transmission aux différents services concernés.
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord,
- la gestion des mails et du courrier,
- l’accueil téléphonique et physique,
- la communication d’informations en interne,
- le support comptable et la saisie de données,
- la rédaction de documents et de lettres,
- la commande de fournitures,
- classement et archivage

**RESPONSABILITE - AUTORITE - INTERFACE**:
Interaction avec les différents services de la société : l’Administration des Ventes, les Ventes, la Qualité, la Finance, les Achats, relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Cette activité est décrite de façon non exhaustive et pourra évoluer au regard des nécessités du service et des besoins de la société._

**Education et expérience**

Titulaire d’un Bac ou Bac+2 en secrétariat, bureautique ou équivalent.

**Connaissances et compétences requises**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, précision, capacité à gérer plusieurs tâches sont des qualités, gestion de priorités sont nécessaires à ce poste
- Capacité d’anticipation et d’adaptation,
- Rapidité dans la compréhension des mécanismes et l’exécution des tâches ,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Polyvalence et disponibilité,
- Langues : Français, Anglais courant, Espagnol apprécié,
- Connaissances bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint ),

**Description de l’entité de rattachement**

Eurotradia International est une société spécialisée dans le développement à l’international et le support aéronautique aux organisations gouvernementales.

Nous intervenons en support de nos clients sur des missions d’accompagnement opérationnel et de service après-vente à travers le monde.

Avec plus de 100 ans d’expérience, nous sommes spécialisés sur les marchés de l’aéronautique et de la défense, et des infrastructures et équipements associés.

Notre présence internationale s’appuie sur un réseau d’experts spécialisés dans une trentaine de pays d’Europe, du Moyen-Orient, d’Asie et d’Amérique latine, et dans lesquels nous bénéficions de références fortes

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 457,78€ à 33 230,59€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Afin d'accompagner notre client, cabinet d’avocat international, Oxila recrute...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France ECOSLOPS Temps plein

    _OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F_ **Détails du poste**: - **Fonction : Assistant administratif H/F**_ - **Type de contrat **:_**Contrat à durée indéterminé** - **Temps de travail **:_**Temps complet - 35h** - **Lieu **:_**Paris** **Missions**: - **Traitement administratif des dossiers**: - **Organisation des agendas, réunions et...


  • Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...


  • Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 17e), un Assistant administratif et comptable H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la déléguée générale, vos principales missions seront: - un volet...


  • Paris 17e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Principales missions L’assistant(e) de gestion assurera, sous la responsabilité de la Présidente, de la directrice générale et de son adjoint, les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif. **Rôles & Responsabilités**: En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**: -...


  • Paris 17e, France AGAPHONE Temps plein

    Agaphone, société pionnière dans l'accueil téléphonique externalisé, est une PME française en forte croissance. A travers ce poste d'Assistant(e) Administratif, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, AGAPHONE vous propose une **activité à temps partiel (20h hebdomadaires) en CDI.** En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative. **Rôles & Responsabilités**: En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer un service dynamique dans nos locaux du 17e arrondissement. L’Assistant(e) administratif-ive exercera ses fonctions sous la hiérarchique responsabilité du vice-président de CDS+ en charge des services. **Mission 1 : Gérer la vie associative** ➠ Gérer la comptabilité en lien...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous cherchons à recruter une Assistante administrative et relation client (Spécialiste CRM) pour notre client, très prestigieuse étude notariale. Missions: Etre en charge de la mise en place du nouveau CRM Gestion administrative des dossiers (ouverture, mise à jour des dossiers ; Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France BMarkets Temps plein

    BMarkets est un cabinet de conseil en système d information & des opérations spécialisé en finance de marché. Nous proposons à nos 90 collaborateurs un accompagnement personnalisé et des missions de qualité. Cabinet en pleine croissance, nous intervenons auprès de nos clients, des établissements financiers (Banque d investissement, Asset...


  • Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Green Energy Service Temps plein

    En tant qu’assistant administratif h/f vous serez en charge de la constitution des dossiers MPR et vous vous assurez de la complétude de ces dossiers pour envoi en préfinancement auprès des organismes concernés. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Les missions principales**: - Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...


  • Paris 17e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Coordonner la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux services clients - Utiliser des outils tels que YouSign et Google Suite pour les activités administratives - Assurer la coordination efficace des activités de...


  • Paris 17e, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) PME. Descriptif du poste : Accueil des clients, facturation, devis, suivi des dossiers administratifs et juridiques. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Pour ce poste très polyvalent, vous faites preuve de motivation, prise d'initiatives et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France GreenRH Temps plein

    Bonjour mon client un cabinet d'expertise comptable de 50 personnes à paris 17 eme ( charles de gaulles étoile/ternes) cherche un/une assistante administrative salaire entre 22 et 27ke selon l'expérience CDI, primes annuelles, 39h donc 8/10 jours de RTT Pas de télétravail missions : note de frais, courriers, scan, accueil, gestion de transports,...