Assistant(E) Auprès de La Présidence

**Assistant(e) auprès de la présidence**
**CABINET DE LA PRÉSIDENCE**

**NOUS **Vous êtes un(e) as de l’organisation et souhaitez mettre à profit votreÀ l’ART, nous sommes près de 100 collaboratrices et collaborateurs qui L’indépendance, la
travaillons chaque jour à l’amélioration du fonctionnement économique de six expérience de l’assistanat dans un environnement institutionnel ? Netransparence,
secteurs des transports en France : le ferroviaire, les autocars libéralisés, les l’expertise et le cherchez plus, car nous avons l’opportunité parfaite pour vous
autoroutes, les transports publics en Ile-de-France, les grands aéroports dialogue sont nos
français, et les données et services numériques de mobilité. valeurs.

**VOUS**
**Comment ? LE PROFIL RECHERCHÉ**

Formation « BTS assistant manager », licence pro management des organisations avec
En construisant une régulation économique performante des transports au service des usagers et de vous
Ainsi, nous accompagnons l’ouverture à la concurrence du marché de transport ferroviaire, intervenons pour spécialité assistant de manager ou équivalent, a mínima ;
la régulation des transports urbains en Île-de-France, des transports interurbains par autocar, du secteur Expérience professionnelle similaire d’au moins trois années ;
autoroutier sous concession, du transport aéroportuaire (régulation des redevances aéroportuaires) et des Une expérience acquise au sein d’un environnement institutionnel serait un atout.

données et services numériques de mobilité.
**_Compétences_**

En agissant pour éclairer les décideurs et le débat publics sur des sujets en lien avec des enjeux sociétaux Adaptabilité, flexibilité, réactivité et capacité d’engagement ;
majeurs : transition écologique, pouvoir d’achat ou encore qualité de service dans les transports. Discrétion et loyauté ;
Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l’outil bureautique ;
**LE DÉTAIL DU POSTE **Capacité avérée à communiquer, à l’écrit comme à l’oral, avec des interlocuteurs de haut niveau ;
Capacités relationnelles avérées ;
**_Rattachement _**Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit ;
Le poste se déroulera au sein du cabinet de la présidence, placé sous l’autorité directe du Président, Capacité à anticiper ainsi qu’à gérer les priorités et urgences ;
accompagne ce dernier dans le développement et le fonctionnement de l’Autorité et du collège, ainsi que dans Autonomie, capacité à faire preuve d’initiative.
l’identification et la constitution des dossiers à enjeux.

**_ Missions_**

Placé(e) sous l’autorité du directeur de cabinet et de son adjoint, vous assurerez le secrétariat et le support **DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES**
administratif des membres du collège de l’Autorité et du cabinet de la présidence (direction du cabinet, service
de la communication, affaires européennes), notamment **:Poste à pourvoir **:Dès que possible.

**Lieu de travail**: Paris Montparnasse (14ème)
La gestion de leurs agendas selon leurs disponibilités et priorités ; La rédaction de courriers et de courriels **Type de contrat**: Poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant
en français et en anglais; évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de
La traduction de documents français/anglais ; même durée) ;
L’organisation matérielle et logistique et le suivi de réunions avec des interlocuteurs français et étrangers ; Rémunération compétitive, selon le profil et l’expérience
La préparation de réunions de travail internes, y compris l’appui à l’élaboration des ordres du jour et la mise Télétravail possible jusqu'à trois jours par semaine avec mise à disposition d’un pack
en état des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes-rendus ; informatique
Le classement de dossiers et de documents en mettant en place des processus adaptés; La participation à Prise en charge à 60% de : la mutuelle et la prévoyance facultatives et les tickets
la gestion et au suivi des calendriers ; restaurants d’une valeur de 10€.
L’organisation des déplacements des membres du collège, en France et à l’international, ainsi que la gestion
des notes de frais, en lien avec la direction des ressources et des systèmes d’information, etc. ;
Assurer, sous l'autorité de leurs présidents respectifs, le secrétariat (comme titulaire ou suppléant(e)) de la
Remplacer, en cas d’absence, l’assistante de direction générale auprès du secrétariat général, afin d’assurer références éventuelles) en cliquant sur l’adresse suivante **:Assistant(e) auprès de la**
la continuité du service.

**présidence.