Chef de Bureau Scolarité
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de coordonner, contrôler et réaliser les actes de gestion des études et des étudiants, pour les formations du site **Villeurbanne Gratte-Ciel**. Elle organise l'activité de 2 gestionnaires de scolarité, en lien avec sa responsable de service.
Elle travaillera en étroite collaboration, en interne avec les secrétaires, directeurs des études et enseignants des 5 départements du site (GMP, GEII, GIM, TC et TC-SI), mais également avec les autres services centraux du site Gratte-Ciel : FARE (Formation Alternance et relations Entreprises), SMIR (Informatique), IMI (Mobilité Internationale).
La personne recrutée travaillera régulièrement en lien avec la DIFOR (Direction de la Formation) et notamment sa Cellule Apogée et ponctuellement avec l'Agence comptable et le CROUS.
**Activités principales de l'agent**:
- Coordonner et participer aux activités d'inscriptions administratives des 2500 étudiants du site Gratte-Ciel
- Participer à la formation et l'encadrement des vacataires embauchés l'été pour la gestion des IA
- Participer à la gestion des jurys d'admission et de résultats (saisie des arrêtés de jury sur la plateforme ODF, convocation des membres, participation au jury et rédaction du CR, vérification des PV de jury)
- Répondre aux enquêtes ADIUT et aux demandes de fiabilisation des données de la DIFOR
- Former les nouveaux gestionnaires de scolarité au sein du service mais également les secrétaires de départements lors de leur prise de poste
- Accompagner les départements dans la gestion quotidienne de leur scolarité, et notamment sur l'outil Apogée
**Conditions particulières du poste**:
Localisation: Villeurbanne Gratte-Ciel
Contraintes horaires en fonction des pics d'activité / Déplacements sur le Site Villeurbanne Doua.
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Savoir manager et animer une équipe
- Savoir planifier son activité, l'activité des gestionnaires et respecter les délais
- Savoir rendre-compte
- Mettre en œuvre et faire évoluer des procédures
- S'approprier et appliquer les dispositions réglementaires
- Capacité rédactionnelle
- Savoir organiser un accueil efficace
- Excel confirmé
**Connaissances**:
- Bonne connaissance du domaine de la Scolarité
- Techniques de management
- Techniques de communication
- Connaissance de l'enseignement supérieur des réseaux professionnels
**Savoir être**:
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Réactivité et adaptabilité
- Organisation et rigueur
- Autonomie / fiabilité
- Sens relationnel
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
Apogée - eCandidat - Parcoursup - EEF - ODF - BO - Excel niveau 2-3 - Word
**Poste à pouvoir** le 03/02/2025
**Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie B**
**Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €**
**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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[direction de La Formation]gestionnaire Scolarité
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Chef de Bureau
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez beBee Professionals dans sa recherche d'un chef de bureau pour renforcer son équipe à Villeurbanne, en France. Description du posteL'assistant administratif joue un rôle essentiel dans la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé(e) de :Accueillir les appels téléphoniques et gérer les courriels...
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Second de Cuisine
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Au Bureau Temps pleinVous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...
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Assistant Technique Bureau D'études
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, important bureau d'études industriel présent à l'international, situé à Villeurbanne, un: **Assistant technique bureau d'études (h/f)** **Votre profil**: - Formation Bac +3 minimum - Maîtrise du Pack office, particulièrement Excel - Maîtrise de l'anglais impératif (oral et écrit) -...
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Responsable de Bureau de Gestion Des Personnels
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable de bureau de gestion des personnels contractuels (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des...
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Responsable de Bureau de Gestion Des Personnels
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsable Bureau D’etudes Mecaniques
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France DAM Temps pleinDAM Group est une PME Lyonnaise, implantée depuis 35 ans, développant des produits de haute technologie et constructeur de machines spéciales de test et d’assemblage, principalement destinées à la production. Nous recrutons un RESPONSABLE BUREAU D’ETUDES MECANIQUES H/F pour un poste basé en région Lyonnaise à Villeurbanne (siège de DAM Group)...
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Chef de Projet Digital
il y a 4 jours
Villeurbanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Alternant(e) Chef de Projet Digital en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...
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Chef de Projet Digital
il y a 4 jours
Villeurbanne, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Alternant(e) Chef de Projet Digital en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec...
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Responsable de Bureau D’études Bâtiments
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent** à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** La Direction des bâtiments et moyens généraux gère l’ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions ), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services...
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Chef de projets travaux h/f
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinCompétences requisesVotre profil :D'une formation technique, vous bénéficiez d'une expérience dans la gestion de chantiers/projets et relation clients.You êtes capable de communiquer professionnellement à tous les niveaux de la hiérarchie.Vous avez un talent de planification très développé.Nous recherchons une personne attirée par une...
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Chef-fe de Service Du Pôle Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Chef de projets CFO/CFA H/F
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Fed Group Temps pleinGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client, un bureau d'études fluide faisant partie d'un groupe national , son futur Chef de projets CFO/CFA H/F.Composé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à un groupe national est spécialisé en...
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Gestionnaire Financier Du Bureau Des Commandes
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Chef de projets cfo/cfa h/f
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'oeuvre et du BTP, recherche pour son client, un bureau d'études fluide faisant partie d'un groupe national , son futur Chef de projets CFO/CFA H/F.Composé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à un...
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Chef de projets cfo/cfa h/f
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FED CONSTRUCTION Temps pleinComposé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à un groupe national est spécialisé en fluides et thermique à destination de bureaux, logements, établissements publics, de santé et industries, résidences étudiantes, gymnases; lycée, écoles , château, plateforme logistiques ... pour des projets de grande envergures de 500K à 5...
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Chef de Projet CFO/CFA
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Fed Construction Temps pleinEntreprise :Composé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à un groupe national est spécialisé en fluides et thermique à destination de bureaux, logements, établissements publics, de santé et industries ( résidences étudiantes, gymnases; lycée, écoles , château, plateforme logistiques, usines avec fluides spéciaux ...) pour des...
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Chef de Projet CFO/CFA
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Fed Construction Temps pleinEntreprise :Composé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à un groupe national est spécialisé en fluides et thermique à destination de bureaux, logements, établissements publics, de santé et industries, résidences étudiantes, gymnases; lycée, écoles , château, plateforme logistiques ... pour des projets de grande envergures de...
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Responsable Technique
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein_Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez Xpertive, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va...
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Chef de projets cfo/cfa h/f
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'oeuvre et du BTP, recherche pour son client, un bureau d'études fluide faisant partie d'un groupe national , son futur Chef de projets CFO/CFA expérimenté H/F. Composé de 5 Chefs de projets, ce bureau d'études appartenant à...
