Assistant Mg

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge Compétence

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers...) par la voie de la formation initiale et celle de l'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Vous intégrerez une équipe existante prête à vous former. C'est au sein de l'établissement de REZE, site accessible en transport en commun, que nous recrutons un/une:
Assistant Moyens Généraux

Poste

Assister la Responsable des Moyens Généraux RH et plus globalement le service MG dans la gestion des dossiers en cours et à venir, notamment les missions suivantes sans que cette liste ne soit exhaustive:
**Assistanat et gestion administrative**: rédaction de mail, procédure, courrier, compte rendu, scan et archivage, création des dossiers, récupération de tous les éléments (devis, bon de commandes, factures, rapports)...
Tenir à jour les tableaux de bord concernant la gestion du parc immobilier, les achats et parc véhicules afin de permettre le suivi financier en collaboration avec le service comptabilité et les services centraux
Accompagner les équipes dans le cadre des commissions de sécurité et des futurs projets immobiliers sur le territoire Pays de la Loire en se déplaçant sur site
Suivre les travaux de réaménagement et d'embellissement des locaux
Veiller au bon état de fonctionnement et de propreté des locaux, des équipements et des véhicules affectés au site, coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs et signaler à la direction toute défectuosité ou anomalie notamment au regard de la classification ERP
Rendre compte régulièrement auprès de sa direction de la réalisation de ses missions et des problèmes rencontrés

**Date de début**: 18/02/2024

Vous disposez d'un diplôme BAC + 2 en gestion administrative ou logistique/Moyens généraux et /ou avez une expérience réussi dans le domaine.

Vous êtes rigoureux et organisé, avez une esprit d'analyse te de synthèse, êtes discret et à l'aise avec les outils informatiques notamment WORD, EXCEL, suite google Workspace

**Expérience souhaitée**: Intermédiaire

Rejoignez-nous

**Présentation de la Croix-Rouge française**:
Forte de es 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

**Rejoindre la Croix Rouge française**:
C'est re oindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales ).

Date de prise de poste souhaitée

dès que possible

Informations pratiques liées au poste

horaires souples et télétravail possible

déplacements ponctuels à la journée possible

**Prime de fin d'année**: Oui