Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 4 mois


Marseille e, France CAUE des bouches du rhone Temps plein

Le CAUE13 ( Conseil d'Architecture d'Urbanisme et de l'Environnement des Bouches du Rhône) est une association à but non lucratif porteuse d'une mission de service public en lien avec les collectivités locales, le Département des Bouches du Rhône et l'Etat.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable afin de nous aider dans l'accomplissement de nos missions de conseil et de sensibilisation des collectivités locales et du grand public, aux questions de préservation du patrimoine bâti et naturel.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable de la structure, le salarié recruté aura en charge d'une part la gestion quotidienne de nos locaux en assurant l'accueil physique et téléphonique, le traitement de courriers et le suivi de la logistique et des moyens mis à disposition de l'équipe de l'association. D'autre part il assistera la Directrice Administrative et Comptable dans ses missions.

# Missions

Gestion de site
- Accueil téléphonique et physique ( orienter, renseigner),
- Gestion des flux de courriers,
- Gestion de l'archivage et de la base documentaire,
- Gestion des commandes ( devis, facture, bons de livraison),
- Gestion de la logistique et du matériel ( informatique / véhicules / papèterie...),

Appui administratif & comptable:

- Rédaction de courriers, prise de rendez-vous.
- Rapprochement comptables,
- Etablissement de dossiers comptables,
- Classements de pièces,
- Assistance à la gestion RH : Congés, temps de travail, préparation de la paye..
- Utilisation efficace des outils bureautiques tels qu'Office pour la création de rapports et documents.

# Qualités attendues:

- Sens de l'accueil et bonnes capacités relationnelles,
- Aptitude au travail en équipe,
- Confidentialité,
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils bureautique de la suite MS Office ( Word, Excel...) et publipostages,
- Capacité à rendre compte,
- Bonne connaissance de la langue française - capacités rédactionnelles,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 131,80€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail posté

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certification:

- permis de conduire B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024


  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Expert comptable Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable implanté à Fréjus recherche pour son développement un(e) assistant(e) comptable. Directement rattaché à une collaboratrice comptable confirmée, vous serez en charge d’assurer la tenue comptable d’un portefeuille varié et effectuerez les taches suivantes : saisie, lettrage, révision, déclarations de TVA Vous...


  • Marseille 7e, France STORES LAB Temps plein

    Afin de développer notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Préparer l’ensemble des éléments liés à la comptabilité : facturation, règlements, encaissements, tableaux de suivis, préparation des...


  • Marseille, France CLM ENVIRONNEMENT Temps plein

    **À propos de nous** Le groupe VIA-SILVA recrute en CDI La qualité et la variété des chantiers offrent un cadre de travail riche d'expérience, d'ambition et de parcours professionnels à construire. La société intervient au quotidien sur une grande diversité de chantiers d'espaces verts majoriterement sur du marché public (mairie, dépatement,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille, France Giraud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels...


  • Marseille 10e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Comptable, vos missions principales sont les suivantes: - La gestion administrative de 2 sociétés du Groupe, - Le suivi des dossiers clients, - La réception des PV et la régularisation auprès de l'ANTAI, - Les relances clients. Une connaissance du logiciel Sage 1000 est un plus. Notre client basé à Marseille dans le 10e et...


  • Marseille, France IDEALSOFT Temps plein

    Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance ? Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine et à haute valeur ajoutée, où le sens du collectif importe tout autant que les résultats ? Alors vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons notre futur **Assistant(e) adminitratif(ve) et comptable F/H**. Au sein de...


  • Marseille, France ARBONA & CIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et comptables de l'entreprise. Responsabilités: - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel Cegid, (Quadra Compta, Quadra Fact) - Gérer les tâches administratives telles que...


  • Marseille, France ARBONA & CIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et comptables de l'entreprise. Responsabilités: - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel Cegid, (Quadra Compta, Quadra Fact) - Gérer les tâches administratives telles que...


  • Lyon 7e, France MEDIPROM Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens, Mediprom réinvente les bâtiments en optimisant leur usage. Chez Mediprom, demain commence hier ! Nous développons sur l’axe Paris Lyon Marseille, montagnes et côtes françaises, au cœur de quartiers prisés, des projets à taille humaine, sur-mesure,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant, un assistant comptable. Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et travaillez en binôme avec un chef de mission. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le lettrage des comptes - TVA - Révision...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant, un assistant comptable. Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et travaillez en binôme avec un chef de mission. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le lettrage des comptes - TVA - Révision...


  • Marseille 9e, France CCI AMP Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** Le Campus de Vaufrèges (13009, Luminy), qui abrite l'Ecole Pratique et l'école d'ingénieurs ISBA TP, deux établissements de la Chambre de Commerce Aix - Marseille - Provence - recherche son assistant administratif et comptable. Véritable relai de la vie étudiante, vous êtes l'interface entre les...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 8e, France LIFE SAS Temps plein

    **À propos de nous** LIFE SAS est une entreprise de type start-up, active en tant que Marchand de biens à travers toute la France, et située à 13008 Marseille 8e, sur le Prado. Notre société est innovante, dynamique et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes & spacieux (possibilité d'avoir son...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F à la Valentine. Vos missions **Missions principales**: - Assurer la gestion et le contrôle des documents comptables fournisseurs, incluant le classement des factures, des bons de commande et des devis. - Prendre en charge l'intégralité...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses client une belle PME en pleine croissance un Assistant Administratif et Comptable H/F. VOS MISSIONS Administratif: - Organiser le planning des chantiers - Classer et ranger les documents d'entreprise - Organiser les...