Gestionnaire D'approvisionnement

il y a 5 jours

Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Gestion technique et patrimoniale

**Type de contrat**:

- Mobilité interne

**Intitulé**:

- Gestionnaire d'approvisionnement

**Date de début**:

- 01/07/2024

**Description du poste / de la mission**:
**La Ditam est un service d'appui essentiel au bon fonctionnement du Cirad. En plus de la stratégie immobilière, de la maintenance et exploitation des sites, la direction travaille à offrir aux ciradiennes et ciradiens des services aux occupants de qualité.**
- C'est un collectif dynamique d'une quarantaine de personne aux profils variés qui en fait toute sa richesse. Afin de compléter notre équipe nous recherchons un.e gestionnaire d'approvisionnement pour contribuer à l'atteinte de nos objectifs. Dans un contexte de recherche de maitrise des coûts de fonctionnements et de rationalisation des dépenses directes et indirectes, de nouveaux défis sont à relever en matière d'achats de fournitures et de services.

Vous serez responsable de la mise en œuvre des marchés ainsi que de leur suivi au quotidien en coordination avec la responsable d'approvisionnement.
- Vous aurez à rédiger l'expression de besoin en consommable en proposant des solutions adaptées aux activités de recherche et ainsi permettre l'amélioration du confort des salariés dans les espaces de travail.
- Vous devrez effectuer le benchmark des entreprises concurrentes, assurer une veille régulière des nouveaux produits, tout en assurant la continuité de service.

**Responsabilités principales**:

- Lancement de consultation - marchés des approvisionnements:

- Planification des marchés avec l'ensemble des acteurs concernés.
- Analyse les besoins des salarié-es
- Rédaction du dossier de consultation technique (cahiers des charges, Bordereaux de prix, cadre de réponse technique,...) incluant la rédaction d'indicateur de performance (KPI)
- Analyse des offres et sélection finale
- Déploiement et mise en œuvre des prestations
- Pilotage des prestations d'approvisionnement:
Mise en place de la logistique et outils d'approvisionnement avec les fournisseurs sélectionnés
- Utilisation d'outil de reporting, aide à la rédaction des procédures et mise à jour, tenue à jour de la messagerie générique
- Respect de la Gestion Electronique des Documents (GED, dossier partagé) en tenant à jour l'enregistrement des fichiers définis.
- Gestion de la satisfaction des besoins des services internes et assistance aux salarié-es
- Contrôle de la fourniture et de la qualité des approvisionnements (audit),
- Gestion de la relation fournisseur et suivi des prestations via les indicateurs
- Suivi des dépenses et facturation
- Résolution des litiges de premier niveau éventuels
- Gestion du transfert de la prestation en fin de contrat
- Suivi de la satisfaction auprès des utilisateurs-trices
- Suivi de la performance auprès des fournisseurs
- Réalisation du reporting, proposition des axes d'amélioration et plan de progrès
- Interaction avec les acteurs internes:
Communication des nouveaux marchés/contrats aux utilisateurs-trices et promotion des nouveautés en lien avec la responsable.
- Travail en collaboration avec l'équipe environnementale ; avec les services internes ; les prestataires de services.

**Profil souhaité**:

- Expérience dans le domaine de la gestion technique des achats et/ou dans le pilotage de marché d'approvisionnement
- Connaissance souhaitée des procédures de marchés publics
- Expérience significative dans le pilotage de la relation fournisseurs
- Capacité à gérer plusieurs projets
- simultanément de façon polyvalente
- Appétence à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Sens du service client et bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps et des priorités
- Connaissance des normes de sécurité et environnementales
- Capacité à analyser des données et à interpréter des résultats pour proposer des améliorations.
- Être proactif dans la recherche de l'information

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 25K€ selon expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier, site de Lavalette

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Sounya

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- DABBOUE

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif priorita

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