Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Montpellier, France DOMAINE DU GRAND PUY Temps plein

**Job Overview**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client.

**Détail des missions**:

- Traitement et suivi des demandes clients depuis leur réception jusqu'à la prestation puis solde des factures.
- Préparation et envoi des devis
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Gestion des dossiers clients, y compris la mise à jour des informations et des conditions commerciales, gestion des bases de données.
- Suivi des réclamations clients.
- Reporting et analyse des indicateurs de performance commerciale : gestion et tenue a jour des différents tableaux de bords en place.
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionalisme
- Création, vérification et envoi des factures clients.
- Collaboration avec le Responsable de salle pour assurer une facturation cohérente des événements et services spéciaux
- Suivi et relance des paiements clients.
- Tenue du livre de caisse
- Suivi des factures fournisseurs et préparation des paiements en accord avec les termes contractuels.
- Contrôle des caisses journalières et préparation des remises en banque
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Gestion du stock de fournitures de bureau et commande de matériel si nécessaire.
- Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

**Savoirs** (connaissances):

- Connaissances en gestion commerciale et en comptabilité client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Rigueur et précision, autonomie et proactivité, esprit d’équipe et sens de la communication sont vos points forts.

**Formation et expérience**:

- Formation : Bac+2 en gestion administrative ou commerciale.
- Expérience : Minimum de 2 ans dans un poste similaire

**Conditions de travail**:

- Lieu de travail : Domaine du Grand Puy - EA - Montpellier 34070
- Type de contrat : CDI - 35H
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Statut : Employé(e)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


  • Assistant Administratif

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    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

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    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    MissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

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    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

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    Il y a 5 mois


    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant du responsable administratif et logistiquePigier Performance Paris recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant du responsable administratif et logistique.Responsabilités :Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des livraisonsCréation des licences sportivesBilletterie et boutiqueSecrétariat...

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    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

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    Montpellier, Occitanie, France ADECCO Temps plein

    Adecco Pérols recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients, centre de formation. Le candidat idéal possèdera une bonne maîtrise du logiciel Yparéo et du Moodle.Mission :Configuration et maintenance du logiciel YparéoCréation et gestion de contenus sur la plateforme MoodleSuivi des professeurs et des étudiantsDescription du profil...

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    Nous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...

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    Montpellier, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...

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    Montpellier, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...


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    il y a 1 mois


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