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Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,08 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, la Région Centre-Est rayonne sur le périmètre Rhône Alpes Auvergne.

Nos équipes opérationnelles, réparties entre 7 filiales, sont spécialisées dans trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Nous recrutons pour la Région Centre-Est, dont le siège est situé à Jonage (69), dans le cadre d’un remplacement:
Un(e) Gestionnaire Administration des Ventes:
Sous la responsabilité hiérarchique de notre contrôleur de gestion, vos missions principales sont les suivantes:
L’administration des ventes et assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise.
- Enregistrement système, vérification, contrôle des commandes clients
- A réception, préparation du dossier administratif et du fichier d’avancement des situations basé sur le détail quantitatif estimatif (DQE = devis détaillé)
- Gérer la facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, et les encours des clients, jusqu’à la relance
- Accompagner au quotidien les responsables d’affaires sur la mise à jour de l’avancement de leur chantier, proposer les situations mensuelles au client et finaliser les décomptes définitifs.
- Alerter les opérationnels sur les situations de factures à établir (FAE) ou retard de facturation, et, le cas échéant, justifier et reporter les écarts.
- Participer à la prévision de trésorerie et travaux de reporting client

Liste non exhaustive des missions d’analyse client et de gestion

Profil recherché:
Vous disposez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un grand Groupe.

De nature autonome et rigoureuse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, notamment avec des équipes opérationnelles.

Doté(e) d’un excellent sens du service; vous n’hésitez pas pour autant à faire preuve d’intransigeance et d’exigence pour faire respecter les délais et process si nécessaire.

La connaissance du logiciel Peoplesoft serait un plus.

Localisation : Jonage

Horaires : 37h