Secretaire Medicale Pharmacie a Usage Interieur

il y a 4 semaines

Brignoles, France Centre hospitalier Jean Marcel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE PHARMACIE A USAGE INTERIEUR

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles -Le Luc, recherche un(e) secrétaire médicale pour le service de la pharmacie - temps plein - A compter du 01er juin 2023.

DEFINITION DU POSTE

Accueil, gestion des commandes, gestion de stocks et des approvisionnement, comptabilité.

POSITIONNEMENT DU POSTE

1. Liaisons hiérarchiques

Cadre des secrétariats médicaux / Directeur adjoint chargé des ressources humaines / Directeur du Centre Hospitalier

2. Liaisons fonctionnelles internes et externes

Cadre de santé de l’unité fonctionnelle

Chef de service et pharmaciens de l’unité fonctionnelle

3. Horaires de travail

Cycle de travail:
> du lundi au vendredi ;
> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 37h30 hebdomadaires o 8h dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h30 ;
- ouverture de droit à congés de récupérateur de temps de travail (RTT), calculés au prorata du volume d’heures travaillées dans l’année (15 RTT/an pour un agent à temps complet sans arrêts de travail)

> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 35h00 hebdomadaires o 7h30 dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h ;
Horaires du poste : 8h30-16h30

ACTIVITES DU POSTE



Gestion des bons de commandes et bons de réception des produits (médicaments, gaz médicaux)
- Demandes de prix chez les fournisseurs
- Création de l'en-tête du marché dans Magh2, préparation des copies des offres de prix fournisseurs o Actualisation du tableau de suivi des marchés  Rétrocessions:

- Réception des appels et prise de commandes des patients (vérifier si le produit est toujours remboursé par l’Assurance Maladie)
- Vérification des produits en stock, préparation des sachets vides et les fiches patients sinon, mise en commande des traitements
- Vérification de la validité des données administratives des usagers : carte d’identité nationale, carte de mutuelle, et carte vitale et si nécessaire création du patient dans Pastel. o Vérification des prix du titre de cession avec les prix de l’Assurance Maladie o Préparation des titres de cession pour le service Financier o Actualisation du tableau pour le bureau des entrées pour la création des médecins prescripteurs sur Pastel o Saisie du tableau des ERI pour le service financier.  Clauses de carence lors de rupture produit
- Réalisation des clauses de carence lors de dépannage de produits inscrits au marché chez un autre fournisseur que le fournisseur principal
- Rédaction d’un courrier de demande d'avoir au fournisseur principal en rappelant les produits, les quantités et les prix
- Ajout de la facture du fournisseur de remplacement + une copie de l'attribution du marché et envoi par courrier o Diffusion d’une copie du dossier pour le service financier.

 Gestion des factures OCP et des gaz médicaux

 Saisie des marchés

 Comptage des prescriptions de stupéfiants

 Gestion des mails du GAPAM et le cas échéant, diffusion des modifications de marché à la trésorerie

 Gestion des mails Hospitalis et contrôle avec les bons de réceptions

 Accueil téléphonique

 Saisie de courriers divers, comptes rendus de réunions  Accueil de stagiaires étudiants

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

1. Connaissances requises (savoirs)

Description Niveau de connaissance

Bureautique : Utilisation des outils bureautiques déployés au sein du système d’information du Centre Hospitalier : Pastel, Pharma, Pack office, Open office texte et tableur, Internet, messagerie électronique,... Connaissances approfondies

Communication : bonne élocution, écouter et dialoguer avec les usagers Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

> Connaissance du service

> Connaissance de l’organisation de la prise en charge du patient Connaissances opérationnelles

Réglementation des archives

> Règles de fonctionnement du service des archives centralisées du Centre Hospitalier Connaissances opérationnelles

Secrétariat

> Normes rédactionnelles

> Méthodes de classement et d'archivage

> Règles de fonctionnement du dossier patient du Centre Hospitalier Connaissances approfondies

Vocabulaire médical : terminologie médicale Connaissances approfondies

Connaissances opérationnelles:
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont Connaissances approfondies:
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux

  • Préparateur en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Brignoles, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Brignoles, France Centre hospitalier Jean Marcel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - SECTEUR MCO **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche, pour son secteur MCO, un(e) secrétaire médical(e) - poste de remplacement - CDD de 3 mois - A temps plein - DEFINITION DU POSTE Accueillir et renseigner les patients,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Brignoles, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur le rythme de l'alternance (1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours par semaine en entreprise), vous étudiez et êtes formé(e) pour obtenir le titre de SECRÉTAIRE MÉDICAL(E), inscrit au RNCP reconnu niveau IV. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers patients - **Qualification**:Employé non qualifié -...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France XRAY PHOCEA Temps plein

    Pour notre Cabinet d'imagerie médicale de Brignoles (parking à proximité), nous recherchons une secrétaire médicale ayant un minimum d'expérience professionnelle de 2 ans en Imagerie Médicale.Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patients, la frappe des comptes rendu médicaux mais également le suivi des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Brignoles, France XRAY PHOCEA Temps plein

    Pour notre Cabinet d'imagerie médicale de Brignoles (parking à proximité), nous recherchons une secrétaire médicale ayant un minimum d'expérience professionnelle de 2 ans en Imagerie Médicale. Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patients, la frappe des comptes rendu médicaux mais également le suivi des...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Brignoles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secretaire Medicale

    il y a 24 heures

    Brignoles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Brignoles, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    2023-0389 Nous recherchons un poste de secrétaire (H/F), en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire). Le poste est à pourvoir au sein du CAMSP BRIGNOLES. L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie...

  • Secretaire Urgences/zstcd

    il y a 4 semaines

    Brignoles, France Centre hospitalier Jean Marcel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE URGENCES/ZSTCD **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche, pour sons ervice des urgences/zstcd, un(e) secrétaire médicale - temps plein, à compter du 01er juin 2023. DEFINITION DU POSTE Accueillir et renseigner...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Brignoles, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE (H/F)**: - CDI - BRIGNOLES - de 520 € à 521 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD80981 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse, organisme de l'Assurance Maladie favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 24 heures

    Brignoles, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE (H/F)**: - CDI - BRIGNOLES - de 520 € à 521 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD80981 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse, organisme de l'Assurance Maladie favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le...

  • Secretaire Urgences/zstcd

    il y a 2 semaines

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Jean Marcel Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE URGENCES/ZSTCD**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche, pour sons ervice des urgences/zstcd, un(e) secrétaire médicale - temps plein, à compter du 01er juin 2023.DEFINITION DU POSTEAccueillir et renseigner les patients,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Brignoles, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Brignoles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Installé depuis 80 ans dans le var, notre client est spécialisé dans le suivi médical de tous les salariés. L'établissement situé à Toulon sur mer recherche un(e) **Assistant(e) Médical (H/F) sur BRIGNOLES** dans le cadre d'un arrêt maladie. **Les missions****: Vous serez affecté(e) sur le site de La Seyne sur mer et vous...

  • Secrétaire médical

    il y a 6 jours

    Brignoles, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France MONTAVA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet ORL moderne de Brignoles **Description du poste** Recherche d’Assistant(e) médical(e), poste créé récemment afin d’aider le médecin dans les consultations. Lieu : Cabinet ORL moderne de Brignoles Activités : ORL générale et pédiatrique, otologie, exploration audio-vestibulaire et médecine...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONTAVA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet ORL moderne de Brignoles**Description du poste**Recherche d'Assistant(e) médical(e), poste créé récemment afin d'aider le médecin dans les consultations.Lieu : Cabinet ORL moderne de BrignolesActivités : ORL générale et pédiatrique, otologie, exploration audio-vestibulaire et médecine esthétiqueProfil :...

  • Une Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Brignoles, France Groupe Ugecam Temps plein

    **Secrétaire (H/F)**: L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l’autonomie des personnes accueillies. Nous nous...

  • Une Secrétaire

    il y a 24 heures

    Brignoles, France Groupe Ugecam Temps plein

    **Secrétaire (H/F)**: L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l’autonomie des personnes accueillies. Nous nous...