Assistant Technico Administratif

Il y a 7 mois


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l’ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.

Le Service des Ateliers, se compose de 55 agents répartis sur deux secteurs géographiques et a pour mission d'intervenir sur la maintenance principalement dans les Bâtiments Sociaux Culturels.

**Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur**, vos missions se décomposent comme suit:
**Domaine d'activité**: Organisation et gestion**
- Participer aux réunions de secteur
- Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
- Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
- Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
- Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique )
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

**Domaine d'activité**: Participation à la gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer ) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
- Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
- Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Participer à l’élaboration du plan de formation

**Domaine d'activité**: logiciels métiers ATAL et e-ATAL**
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
- Contacter si nécessaire, les demandeurs
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

**Profil : Et si c’était vous ?**
- Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
- Vous avez le Permis B
- Maitriser les règles d'expression écrite et orale
- Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)
- Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
- Poste basé à Créteil



  • Paris, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** **Sommeil** (**ICPC**) recrute un(e) Assistant(e) Technico-administratif(ve) pour son secteur Sommeil Description du poste: Assistant(e) Technico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil (physique et téléphonique), prise en charge et installation des patients, facturation des consultations, prise de...

  • Assistant technico

    il y a 3 semaines


    Paris, France Vestack Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (commerciaux, dessinateur, chargé d'études de prix), l'assistant technico - commercial participe essentiellement aux différentes missions de qualification, d'analyse, d'étude et de mise en forme des offres commerciales. Vos missions Veille des appels d'offres publics Préqualification des dossiers (macro analyse...

  • Assistant technico

    il y a 3 semaines


    Paris, France Vestack Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (commerciaux, dessinateur, chargé d'études de prix), l'assistant technico - commercial participe essentiellement aux différentes missions de qualification, d'analyse, d'étude et de mise en forme des offres commerciales. Vos missions Veille des appels d'offres publics Préqualification des dossiers (macro analyse...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Technico Commercial H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 1 an **Missions**: Au sein de notre département collectivités dédié aux collectivités locales (secteur public), nous cherchons à renforcer notre équipe à l'appuie commercial et au suivi des comptes clients en recrutant un Assistant Technico-Commercial en...


  • Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de industrie un Technico administratif/Assistant Administratif H/F Mission: Etudier la recevabilité des dossiers fabricants : analyse des écarts entre pièces reçues et demandées ; renseigner le(s) formulaire(s) associé(s) ; Examiner la conformité des éléments techniques du produit en fonction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de industrie un Technico administratif/Assistant Administratif H/F Mission: Etudier la recevabilité des dossiers fabricants : analyse des écarts entre pièces reçues et demandées ; renseigner le(s) formulaire(s) associé(s) ; Examiner la conformité des éléments techniques du produit en fonction des...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Technico-commercial H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 1 an **Missions**: Nous cherchons un Alternant en tant qu’assistant Technico-commercial H/F sur Paris. Vos missions principales sont les suivantes: - Participation au suivi technique et commercial des comptes clients ; - Elaboration des offres commerciales...


  • Paris, Île-de-France Vestack Temps plein

    L'assistant technico spécialisé en gestion de projet au sein de Vestack est un poste clé pour soutenir les équipes commerciales et techniques dans la préparation et la réalisation d'offres commerciales. L'équipe travaille étroitement avec les clients, les fournisseurs et les partenaires pour garantir une réponse rapide et efficace aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...


  • Paris 17e, France WeProov Temps plein

    Notre équipe Opérations déjà composée de 3 membres recrute un Assistant technico-commercial (H/F) pour accompagner le développement de nos activités. Nos solutions sont utilisées par des milliers d’utilisateurs chaque jour et l’Assistant technico-commercial joue un rôle déterminant dans la satisfaction de nos clients. Voici un aperçu non...


  • Paris, France MAISON BOULAY Temps plein

    Maison Boulay, menuiserie fondée en 1979, propose aux particuliers et aux entreprises une large gamme d’agencements intérieurs et extérieurs en région Centre val de Loire, en île de France et dans toute la France. Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative et commercial pour notre agence de Créteil. Vos principales missions sont: -...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez l’interface administrative, technique et commerciale entre le client, les activités et l’ensemble des services internes de l’entreprise. L’Assistant(e) technico-commercial(e) est le support interne et externe aux différentes étapes et processus de l’activité. Vos activités principales seront...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...