Assistant Technico Administratif

Il y a 5 mois

Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l’ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.

Le Service des Ateliers, se compose de 55 agents répartis sur deux secteurs géographiques et a pour mission d'intervenir sur la maintenance principalement dans les Bâtiments Sociaux Culturels.

**Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur**, vos missions se décomposent comme suit:
**Domaine d'activité**: Organisation et gestion**
- Participer aux réunions de secteur
- Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
- Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
- Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
- Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique )
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

**Domaine d'activité**: Participation à la gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer ) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
- Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
- Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Participer à l’élaboration du plan de formation

**Domaine d'activité**: logiciels métiers ATAL et e-ATAL**
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
- Contacter si nécessaire, les demandeurs
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

**Profil : Et si c’était vous ?**
- Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
- Vous avez le Permis B
- Maitriser les règles d'expression écrite et orale
- Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)
- Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
- Poste basé à Créteil

  • Assistant technico-administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous rejoignez le groupe SNCF, un leader ferroviaire en Europe, dans le rôle d'assistant technico-administratif au sein de la Direction des Études Île-de-France au sein du groupe Essais Travaux.Votre mission principale consiste à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la documentation technique et en...

  • Assistant Technico-Administratif SNCF

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Technico-Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe SNCF Réseau. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la documentation technique et en coordonnant les tâches administratives et logistiques.Missions Vos principales...

  • Assistant(e) technico-administratif SNCF

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous rejoignez le Groupe SNCF Réseau, un leader ferroviaire en Europe, dans le cadre d'une alternance étudiante.En tant qu'assistant(e) technico-administratif, vous intégrerez la Direction des Études Île-de-France au sein du groupe Essais Travaux.Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la...

  • Assistant technico-administratif SNCF

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Découvrez notre offre de stage en alternanceNous sommes à la recherche d'un assistant technico-administratif pour rejoindre notre équipe au sein du groupe Essais Travaux. Ce poste est idéal pour les étudiants qui cherchent une expérience pratique et enrichissante.Description du posteFournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant...

  • Alternance - Assistante technico administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France SNCF Temps plein

    Publiée le 14/06/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe....

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant technico commercial

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Présentation Nous recrutons un Assistant technico commercial pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France, dans le département des Hauts-de-Seine. Responsabilités Travailler en collaboration avec le technico commercial pour la maintenance et le développement d'un portefeuille de comptes courtés en santé, prévoyance et épargne retraite ; ...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) en CDD pour notre agence de Compiègne.** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence et assurez le relai entre les clients et les services de votre région. Vos missions sont les suivantes: - Accueillir le Client...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant Technico Commercial Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIALIntitulé du posteAlternance - Assistant Technico Commercial F/HType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteTravailler en collaboration avec le technico commercial à la maintenance et au développement d'un portefeuille de comptes courtés en prévoyance, santé...

  • Assistant Technico Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Technico Commercial H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 1 an **Missions**: Au sein de notre département collectivités dédié aux collectivités locales (secteur public), nous cherchons à renforcer notre équipe à l'appuie commercial et au suivi des comptes clients en recrutant un Assistant Technico-Commercial en...

  • Assistant administratif SNCF

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteVous rejoignez la Direction des Études Île-de-France au sein du groupe Essais Travaux, où vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique composée de 30 agents spécialisés dans le domaine de la signalisation ferroviaire.Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la...

  • Assistant Technico-commercial

    Il y a 5 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Technico-commercial H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 1 an **Missions**: Nous cherchons un Alternant en tant qu’assistant Technico-commercial H/F sur Paris. Vos missions principales sont les suivantes: - Participation au suivi technique et commercial des comptes clients ; - Elaboration des offres commerciales...

  • Assistant Technico Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteFamille / MétierSUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIALIntitulé du posteAlternance - Assistant Technico Commercial F/HType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteTravailler en collaboration avec le technico commercial à la maintenance et au développement d'un portefeuille de comptes courtés en prévoyance, santé...

  • Assistant Technico Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entrepriseASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE, membre du Collège de Paris, recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Assistant Technico Commercial en Alternance (H/F) au sein d'une de nos entreprises partenaires.A propos du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située...

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Alternant -Assistant technico commercial F/H

    Il y a 6 mois

    Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL Intitulé du poste Alternant -Assistant technico commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Travailler, en collaboration avec le(a) technico commercial(e) à la maintenance et au développement d’un...

  • Assistant technique et administratif des contrôles H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet ALTERNEGO Temps plein

    Poste : Missions : En tant qu'assistant technique et administratif des contrôles, vous serez chargé de l'analyse et du suivi de rapports sur la mission spécifique de contrôle de gestion des fonds et de la conformité LC-BFT des CARPA. Vous devrez également vérifier les pièces adressées par les CARPA et mettre en état les dossiers de...