Chargé(E) de Planning Et Exploitation

Il y a 5 mois


Paris e, France Agence France Prestige Temps plein

L’Agence recrute au sein de son **département Accueil et services en entreprise**, un **Chargé(e) de planning et exploitation (H/F).**

Vous travaillez en binôme et vos** responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants**:
**Planification / Exploitation**:

- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation
- Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable)
- Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
- Être à l’écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive).
- Assurer avec réactivité la relation client
- Management d’une équipe d’hôtesses et d’hôtes d’accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients

**Recrutement et administration du Personnel**:

- Renfort recrutement
- Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d’essai et renouvellement éventuel, audit des paies
- Assurer le suivi d’intégration des collaborateurs

NB : Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l’excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine de 06h00 à 22h00 et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d’un salarié pour maladie ou impondérable.

**Skills**:

- Vous maîtrisez **parfaitement **l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Votre niveau d’orthographe est excellent et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle.
- Vous avez de la rigueur et le sens de l’exigence.
- Loyauté et esprit d’équipe

Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées:
**Profil**:

- Diplômé(e) au mininum d’un bachelor, vous justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans idéalement dans un métier de services
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution, aisance relationnelle,
- Autorité naturelle, assurance, capacités managériales
- Sang Froid et adaptabilité à des situations d’urgence

**Conditions contractuelles**:

- Nature du contrat : CDI Temps complet
- Statut : Agent de maitrise (période d’essai de 3 mois)
- Rémunération à définir selon profil, diplôme et expérience professionnelle (astreinte rémunérée)
- 5 semaines de congés payés, pas de RTT
- Horaire collectif de l’entreprise : 39 H par semaine soit 169 H par mois
- Date de début prévue : dès que possible
- Avantages sociaux:

- Mutuelle d’entreprise
- Titres Restaurant SWILE 8 € nets par jour travaillé (50% pris en charge par FP)
- Remboursement pass navigo 50%



  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis 27 ans de délivrer des prestations d’Excellence. L’Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un chargé de planification et d'exploitation (H/F). Vos responsabilités s’articulent autour des 2...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: - Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation - Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable) - Répondre aux demandes et aux...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable...) Répondre aux demandes et aux sollicitations...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable...) Répondre aux demandes et aux sollicitations...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable...) Répondre aux demandes et aux sollicitations...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis 27 ans de délivrer des prestations d’Excellence. L’Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un chargé de planification et d'exploitation (H/F). Vos responsabilités s’articulent autour des 2...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: - Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation - Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable) - Répondre aux demandes et aux...

  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France MATCH Event Temps plein

    L’entreprise **MATCHevent** est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur...

  • Chargé de Planning

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...


  • Paris, France Agence France Prestige Temps plein

    Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis 27 ans de délivrer des prestations d’Excellence. L’Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un chargé de planification et d'exploitation (H/F). Vos responsabilités s’articulent autour des 2...


  • Paris, France MATCH Event Temps plein

    **Notre groupe spécialisé dans la production événementielle recherche** **Un ou une chargé(e) de planning** **MATCHevent**, spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée et **MATCHconcept**, spécialiste Décoration et stand, sont dédiées à l’événementiel professionnel. Nous offrons des prestations techniques audiovisuelles, décoration et...


  • Paris, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis 27 ans de délivrer des prestations d’Excellence. L’Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un chargé de planification et d'exploitation (H/F). Vos responsabilités s’articulent autour des 2...


  • Paris 15e, France MICROSTARS Temps plein

    **Environnement** Société à mission éducative, Microstars fait grandir chaque jour 600 enfants de 0 à 3 ans, grâce à 250 professionnels passionnés qui travaillent dans les 45 crèches de notre réseau. Rejoindre Microstars c’est rejoindre une équipe à taille humaine dans une société qui grandit et vous offre des opportunités pour grandir...

  • Chargé(E) Exploitation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Buckler Security Temps plein

    **_LE GROUPE BUCKLER SECURITY RECRUTE !_** Le Groupe Buckler Security est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection. Fondée en 2008, elle s'est développée pour devenir une référence incontournable dans l'industrie de la sécurité en offrant une large gamme de services à ses clients dans le secteur du luxe. Après...

  • Chargé(E) Exploitation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Buckler Security Temps plein

    **_LE GROUPE BUCKLER SECURITY RECRUTE !_** Le Groupe Buckler Security est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection. Fondée en 2008, elle s'est développée pour devenir une référence incontournable dans l'industrie de la sécurité en offrant une large gamme de services à ses clients dans le secteur du luxe. Après...

  • Chargé(E) Exploitation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Buckler Security Temps plein

    **_LE GROUPE BUCKLER SECURITY RECRUTE !_** Le Groupe Buckler Security est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité et de la protection. Fondée en 2008, elle s'est développée pour devenir une référence incontournable dans l'industrie de la sécurité en offrant une large gamme de services à ses clients dans le secteur du luxe. Après...


  • Paris 15e, France Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche Temps plein

    Descriptif du poste Le/la titulaire du poste est responsable de trois enquêtes portant sur la R&D : deux enquêtes auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche selon leur statut et une enquête auprès des centres hospitaliers universitaires et des centres de lutte contre le cancer. Il/elle peut être amené.e à intervenir sur...


  • Paris, France Maison Eliya Temps plein

    **Maison Eliya Paris recrute un(e) Chargé(e) d’Exploitation H/F en temps plein à Paris** La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels. Notre Maison vous offre l’opportunité de contribuer à son développement en rejoignant...


  • Paris, France Veranex, Inc. Temps plein

    Veranex est le seul fournisseur de services technologiques véritablement complet et mondial dédié à l'industrie des technologies médicales. Veranex offre des conseils d'experts de la conception à la commercialisation, y compris la conception et l'ingénierie des produits, le développement préclinique et clinique, la gestion des données, l'accès au...