Secretaire- Comptabilite

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**SECRETAIRE- COMPTABILITE H/F**:
Calvados, CDI

Référence:
**Cj-Secrétaire-160223**

**Description du poste**

Clémajob Agence de Caen recherche pour son client un(e) : SECRETAIRE- COMPTABILITE H/F
Missions principale:
En lien avec les experts-comptables associés, les missions de la secrétaire s’articulent autour des axes suivants:
Secrétariat:
Accueil des clients (faire la conversation), installation dans les salles de réunion et information à la personne concernée pour aller voir le client.
Standard téléphonique
Réception du courrier au centre de traitement de la POSTE (52 avenue de Thiès)
Distribution du courrier après avoir été ouvert par un des associés
Mise sous plis et affranchissement du courrier
Dépôt du courrier à envoyer à l’espace de la POSTE
Mise en forme des courriers transmis par les associés ou collaborateurs
Préparation des lettres de missions
Transmission des plaquettes par mail
Commande des fournitures de bureaux
Commandes des cartouches et tonner pour les copieurs
Suivi de la liste des archives (sur communication des collaborateurs)
Suivi des archives à rendre aux clients
Création des supports de communication (rapport, présentation )
Mise en forme des supports de courriers électronique
Mail de communication en interne « vie du cabinet »
Mail de communication à destination des clients
Organisation interne:
Création des nouveaux dossiers dans la GI
Note la date de sortie dans le GI et masque le dossier
Création des missions dans la GI
Suivi des envois sur le portail jedéclare et information aux collègues des anomalies

Préparation des plans de facturation cabinet
Facturation
Préparation des plans de chargement collaborateurs
Comptabilité:
Saisie de la comptabilité des client
Qualités requises:
Discrétion
De nature sociable et communicante
Maitrise du stress
Maitrise des outils informatiques de base (office )
Sensibilité aux outils de communication
Notion de base de la comptabilité

**Autres informations**

**Expérience **:1ère expérience

**Offre déposée le **:16/02/2023

**Type de contrat **:CDI

**Dernière mise à jour **:16/02/2023

**Date de début de contrat **:à pourvoir immédiatement

**Rémunération **:23-25K€ à adapter en fonction de l’expérience

**Secteur d'activité **:Comptabilité et contrôle de gestion

**Région **:Normandie

**Département **:Calvados

**Ville **:Caen

**Contact**

**Nom **:Charbel JOURDAIN

**Adresse**:

- 14 rue Des Martyrs 14000 Caen