Assistant Achats

il y a 3 semaines

Angers, France Ville d'Angers Temps plein

Assistant Achats H/F- Angers Ville d'Angers CDD Achat Assistant achatAngers, un territoire attractif et audacieux
A 1h30 de Paris en TGV, une ville de 158 800 habitants dont 45 000 étudiants au coeur d'une aire urbaine de 300 000 habitants. Un territoire reconnu et récompensé de nombreuses fois pour sa qualité de vie, le projet de smart city le plus ambitieux de France, une référence en matière de végétal et de transition écologique, un dynamisme culturel important.
Une collectivité porteuse de projets ambitieux au service de ses habitants
La ville d'Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d'Action Sociale, regroupent 4200 agents répartis dans plus de 250 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.
Rejoindre nos équipes:

- C'est l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d'aménagement du territoire.
- C'est la possibilité de mettre vos compétences au service d'intérêts collectifs et utiles à l'ensemble des habitants du territoire.
- C'est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d'activités, de ses projets et de ses acteurs.

Rattaché au Responsable des Achats, vous assurerez l'instruction des procédures de marchés publics aux côtés d'un acheteur.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Prise en charge des étapes de procédures des marchés publics:

- Gestion des échanges questions/réponses avec les entreprises sur la consultation lancée par l'acheteur,
- Demandes de compléments de pièces aux entreprises,
- Préparation et envoi des courriers aux entreprises retenues et non retenues,
- Demande de n° de marchés,

Vérification de cohérence et constitution des marchés pour mise en signature électronique,
- Dépôt en préfecture,
- Notification des marchés,
- Préparation du dossier pour mise en ligne dans l'outil de gestion financière,
- Information au Préfet sur la notification,
- Mise à disposition et communication sur le dossier auprès des services utilisateurs et/ou membres du groupement de commandes,
- Accomplissement des formalités nécessaires pour purger les délais de recours - Rédaction et publication des avis d'attribution,
- Recherche des éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises - Préparation et envoi des RAO « anonymisés ».
- Accueil téléphonique interne et externe sur les procédures suivies.
- Information des « services clients » sur l'état d'avancement de la procédure.
- Saisie de données de suivi dans des tableaux de bord Excel.

Formé aux métiers administratifs, vous manifestez un intérêt pour le domaine des marchés et de l'achat publics.
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez résister à la pression et supporter la charge.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word - Excel) et des aptitudes dans l'utilisation de logiciels métiers représentent un atout.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs, CDD de 5 mois.

Date limite : 17 février 2023

Publiée le 12/02/2023

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