Secrétaire - Comptable (H/F)
Il y a 2 mois
**pour la Direction Générale Adjointe des Routes,**
**des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation
**Un(e) Secrétaire - Comptable**
**- **
**Unité Territoriale du Blanc
**Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous
aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.
Vos principales missions sont les suivantes:
**MISSIONS**
**Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS)**:
Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
Tenue des dossiers de marchés
Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats
et de la certification du service fait
Proposer la liquidation des dépenses
**Secrétariat de l’Unité Territoriale
Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de message)
Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur
progiciel ATCL)
Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
Gestion des rendez-vous, organisation de réunion
Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
Gestion des consommables et fournitures de bureautique
Participation au suivi des procédures accidents
Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service
public)
Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
**Gestion du personnel**
Établissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel
TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des
frais de déplacements et des HS)
Gestion des dossiers du personnel
**QUALITÉS REQUISES**:
Rigueur
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de
comptabilité (CORIOLIS)
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Application des procédures et consignes
Soucis de la qualité des prestations réalisées
Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager
**CONDITIONS de RECRUTEMENT**
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation,
L332 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire + primes
**Poste à pourvoir dès que possible**
à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines,
Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur des Routes au 02.54.08.39.60.
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