Sr Group Travel Planner

Il y a 2 mois

Lyon, France CWT Temps plein

Sr Group Travel Planner
- (230000H5)

**Purpose of the role**:
**Main responsibilities**:

- **Group Air Planning Intake Process**:

- Determine purpose of the meeting with client contact
- Identify stakeholder needs
- Prepare program outline for deliverables
- Design program details to meet needs of participants and identify successful criteria for evaluation of meeting
- **Financial & Contract Management**:

- Identify ancillary revenue sources and/or cost savings opportunities
- Ensure completion of payment and/or billing process
- Manage to budget
- **Communication**:

- Establish communication and program update process
- Utilize standard and consistent processes to proactively manage program
- Provide program feedback to all stakeholders through summary and program debrief
- **Program**:

- Establish invitation/registration procedure
- Assess risk management needs
- Determine additional services required such as trip disruption and onsite assistance is needed
- Provide air spend and arrival and departure reporting
- Manage supplier partners and internal support areas to ensure quality and timely delivery and accuracy.
- Collaborate with web build team as needed
- Establish and support meeting approvals
- Alignment with attendee management team, as needed, for programs
- Ongoing dialogue on efficiencies to enhance overall meeting delivery
- Escalate and participate in the resolution of delivery issues through notification of management to ensure continuous improvement of M&E processes, procedures and tools.
- Travel on-site as needed for assigned programs, often acting as the business lead. Collaborate with on-site Lead Travel Director, when applicable
- Comply with M & E technology usage as required.
- Track project related time.
- Increase M&E Industry knowledge by attending internal training, external events supplier presentations, and team meetings.
- Identify upselling opportunities and action
- ''With equal competence, special attention will be given to people with disabilities”_

LI-HYBRID
- Qualifications
- Minimum 8+ years of current relative group air experience required (individual bookings, group bookings, full charters, as well as MICE-specific services such as participant handling).
- Experience with use/knowledge of meeting registration tools a plus
- Computer proficiency in Microsoft office suite, above average excel and PowerPoint skills
- Strong knowledge of GDS - AMADEUS
- English competency
- Effective oral and written communication skills

Primary Location

:
Lyon

Employment type

:
Standard

Job Family

:
Group Travel

Scope

:
Country

Travel

:
No

Shift

:
Day Job

Organization

:
Customer_Meetings & Events

Job Posting

:
Aug 10, 2023

  • Sr Meeting

    il y a 1 mois

    Lyon, France CWT Temps plein

    Sr Meeting & Event Planner - (2300006Y) **Main responsibilities**: The Senior Planner role is responsible for mid & high complexity meeting or event planning and project management delivery for live, virtual and hybrid projects, from conception through to completion The Senior Planner will act as the primary lead on large and complex events handling all...

  • Travel Expert La Réunion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ALTAÏ TRAVEL Temps plein

    **Altaï Travel **est la communauté des voyageurs, experts locaux et populations qui promeut un tourisme positif et responsable. Aux quatre coins du monde, nos 30 agences réceptives sont spécialistes du voyage outdoor sur-mesure. Altaï Travel est une marque du Groupe Altaï, réseau d'agences locales et de tours opérateurs spécialisés dans le voyage...

  • Travel Expert Norvège

    il y a 2 jours

    Lyon, France ALTAÏ TRAVEL Temps plein

    **Altaï Travel **est la communauté des voyageurs, experts locaux et populations qui promeut un tourisme positif et responsable. Aux quatre coins du monde, nos 30 agences réceptives sont spécialistes du voyage outdoor sur-mesure. Altaï Travel est une marque du Groupe Altaï, réseau d'agences locales et de tours opérateurs spécialisés dans le voyage...

  • Forfaitiste Travel Planner

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Havas Voyages Temps plein

    Havas Voyage, filiale du groupe Marietton Développement, ETI agile et innovante leader sur son marché, assure la production et la distribution d’offres de voyages & incentives d’une diversité inégalée avec l’assurance d’un savoir-faire reconnu sur le territoire et d’un service premium sur toutes ses destinations. Passionné(e) par l’univers...

  • Forfaitiste Travel Planner

    Il y a 2 mois

    Lyon 9e, France Havas Voyages Temps plein

    Havas Voyage, filiale du groupe Marietton Développement, ETI agile et innovante leader sur son marché, assure la production et la distribution d’offres de voyages & incentives d’une diversité inégalée avec l’assurance d’un savoir-faire reconnu sur le territoire et d’un service premium sur toutes ses destinations. Passionné(e) par l’univers...

  • Travel Expert Patagonie

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALTAÏ TRAVEL Temps plein

    **Altaï Travel **est la communauté des voyageurs, experts locaux et populations qui promeut un tourisme positif et responsable. Aux quatre coins du monde, nos 30 agences réceptives sont spécialistes du voyage outdoor sur-mesure. Altaï Travel est une marque du Groupe Altaï, réseau d'agences locales et de tours opérateurs spécialisés dans le voyage...

  • Travel Expert Irlande

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALTAÏ TRAVEL Temps plein

    **Altaï Travel **est la communauté des voyageurs, experts locaux et populations qui promeut un tourisme positif et responsable. Aux quatre coins du monde, nos 30 agences réceptives sont spécialistes du voyage outdoor sur-mesure. Altaï Travel est une marque du Groupe Altaï, réseau d'agences locales et de tours opérateurs spécialisés dans le voyage...

  • Conseiller en Prévoyance Retraite

    il y a 2 jours

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    **Entreprise** Groupe SR Conseil (20 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique,...

  • Chargé D'études en Protection Sociale

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (20 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Expert en Bilan Retraite

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (20 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Forfaitiste Travel Planner

    il y a 1 mois

    Lyon, France Marietton Developpement Temps plein

    Job Description Havas Voyage, filiale du groupe Marietton Développement, ETI agile et innovante leader sur son marché, assure la production et la distribution d’offres de voyages & incentives d’une diversité inégalée avec l’assurance d’un savoir-faire reconnu sur le territoire et d’un service premium sur toutes ses destinations **Qui réussit...

  • Juriste Droit Social

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Juriste Droit Social

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    **Groupe SR Conseil** (20 bureaux, 550 collaborateurs) est une **société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, notariat, conseil et audit** présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38), les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    **Entreprise** Groupe SR Conseil (20 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, notariat, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38), les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable,...

  • Gestionnaire de Paie Senior

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (19 bureaux, 500 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...

  • Responsable Organisation Et Méthodes

    il y a 1 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SR Conseil Temps plein

    Groupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...