Responsable Scolarité

Il y a 3 mois

Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**ANNEXE 5 : MATRICE FICHE DE POSTE UL - CAMPAGNE EP
**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Responsable de la scolarité
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Faculté de Pharmacie**
**VILLE** : Nancy

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI / X NON (l’agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites
distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL)**:
**Catégorie**: X A / B / C

**Numéro de poste**:
**Poste occupé par**:
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100%

**Encadrement**: X OUI / NON

Si oui, préciser le nombre d’agents encadrés et leur répartition par catégories:

- Encadrement direct : A / 3 B / 6 C
- Encadrement indirect : A / B / C

**Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable Administrative**

**Identité du responsable hiérarchique direct : Jacqueline PASSALACQUA
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d’affectation**:
La Faculté de Pharmacie de Nancy, participe à l’enseignement dans le domaine des Sciences Pharmaceutiques
et des Technologies en Santé. En 2018/2019, elle a inscrit 1200 étudiants répartis parmi les diplômes qu’elle
délivre (Diplôme d’Etat de Docteur en Pharmacie, 3 DES, 2 spécialités de Masters, 1 Diplôme d’Etat
d’Audioprothésiste, 10 Diplômes d’Université).
Elle compte 37 BIATSS titulaires et contractuels et 77 Enseignants-Chercheurs titulaires, contractuels et
Enseignants Hospitalo-Universitaires dont la Faculté en assure, par délégation du Président de l’UL la gestion
en lien direct avec le MESRI et le Ministère de la Santé.
Il est à noter la pluridisciplinarité des Enseignants-Chercheurs de la Faculté de Pharmacie dont les thématiques
de recherche se répartissent dans 7 pôles scientifiques.
Nancy se situe dans les 9 premières Facultés de Pharmacie par le nombre d’étudiants admis en deuxième
année d’études (numerus clausus en 2018/2019 : 126), parmi les 24 Facultés de Pharmacie françaises.
Elle a rejoint le campus Brabois Santé en juillet 2018 en intégrant des locaux neufs d’une superficie de 7000
m². Son budget annuel est de 800 000€. Elle est impliquée dans le projet Hôpital Virtuel de Lorraine « jamais
la première fois sur le patient » par la création d’une pharmacie à usage intérieur, financé par un FEDER de 7
millions d’euros.

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Doyen et de la responsable administrative de la Faculté de Pharmacie, le ou la responsable
du service de la scolarité est chargé(e) de l’encadrement et de la coordination des activités d’une équipe
composée de 9 gestionnaires.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5)**:
**Mission 1 : Responsable du Service Scolarité Formation Initiale**
- Suivi réglementaire lié aux études de pharmacie, du DE Audioprothèse et diplômes de Master : MCC,

Convention de stage, règlement
- Organisation des inscriptions en DFG SP2 en coordination avec le département PASS/LAS:

- Suivi du bon déroulement de toutes les formations (Examens, Jurys, Stages, Convocation)
- Travail en collaboration avec le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens pour l’organisation des
- campagnes d’agrément des maîtres de stage.- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Elaboration des responsabilités d’enseignement au sein de la faculté en collaboration avec l’équipe
- de direction- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.

**Mission 2 : Responsable du Service Scolarité Formation Continue**
- Gestion des enquêtes annuelles de la DFOIP.
- Gestion d’équipe (7 gestionnaires) : organisation et réorganisation du service en fonction des
- nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, soutien aux concours ou lors de concours.- Travail en collaboration avec le Service Financier et la Ressource Humaine pour l’amélioration des
- process- Responsable de la vérification et de la validation des conventions des stagiaires de la Formation

Continue

**Mission 3 : Correspondante Relation Internationale de la composante**
- Membre de la commission d’audition des sortants
- Correspondante Mobility Online pour la gestion des dossiers entrants sur la plateforme
- Vérification de la faisabilité du Learning Agreement au vue des différents plannings
- Accueil des étudiants internationaux
- Information auprès des gestionnaires et des enseignants des étudiants sortants et des entrants

**Activités associées**:

- Conseil de la pédagogie (membre de droit, ordre du jour en colla

  • Assistant Scolarite

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Nancy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Nancy (54), un(e): ASSISTANT(E) SCOLARITE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. En étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 3 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12ème grande...

  • Assistant Administratif Et Scolarité

    Il y a 3 mois

    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...

  • Responsable Administratif Et Scolarité

    Il y a 4 mois

    Nancy, France ACE EDUCATION Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront : **Concernant les étudiants et la vie...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Nancy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Responsable de Développement Commercial

    il y a 1 jour

    Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    GROUPE ALTERNANCE NANCY VOUS AIDE À TROUVER VOTRE FUTURE ENTREPRISE DANS LE CADRE DE FORMATION CV, BTS (MCO, NDRC OU GPME), BACHELOR (RESPONSABLE DE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL OU RH) ET MASTÈRE (MANAGER DE PROJET OU MANAGER EN RESSOURCES HUMAINES). Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Référence : Secteur : Localisation : Une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine du recrutement recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines en alternance dans le cadre d'un MBA. Ce poste est proposé sous contrat de professionnalisation. Votre mission principale consistera à développer et élargir le portefeuille clients de...

  • Responsable de Développement Commercial en Alternance

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionGroupe Alternance Nancy recherche un(e) Responsable Commercial(e) pour un Bachelor Responsable de Développement Commercial en alternance dans le secteur de l'Immobilier à Nancy (54).Vous serez chargé(e) de la gestion de la relation client, de la prospection, des RDV clients, de la mise en œuvre de la politique commerciale, de la diffusion et de la...

  • Responsable de Développement Commercial en Alternance

    il y a 2 jours

    Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionGroupe Alternance Nancy recherche un(e) Responsable Commercial(e) pour un Bachelor Responsable de Développement Commercial en alternance dans le secteur de l'Immobilier à Nancy (54).Vous serez chargé(e) de la gestion de la relation client, de la prospection, des RDV clients, de la mise en œuvre de la politique commerciale, de la diffusion et de la...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    il y a 2 jours

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **_Groupe Alternance Nancy _**vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines).**: **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique...

  • Responsable commercial international

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionLe Groupe Alternance recherche un(e) Responsable commercial dans l'import/export pour effectuer un Mastère Manager de Projet en alternance à Nancy.Compétences requisesDéveloppement commercial et gestion d'un portefeuille-clientsMarketing et communicationElaboration et mise en œuvre d'une stratégie marketingConception et mise en place d'un plan...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 3 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 3 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 3 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...

  • Bachelor Responsable de Développement Commercial

    Il y a 4 mois

    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy _vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre de BTS (MCO, NDRC ou GPME), Bachelor (Responsable de Développement Commercial ou RH) et Mastère (Manager de Projet ou Manager en Ressources Humaines). **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui...