Assistant(E) Administration Service Technique

Il y a 2 mois


Dourdan, France Sartorius Temps plein

L' Assistant(e) Administration Service a pour missions principales d’assurer le traitement des devis, commandes, et factures pour le secteur qui est défini par son Responsable hiérarchique ainsi que l’accueil et l’écoute des clients internes et externes.

**Vos futures missions**:

- Traitement des demandes de prestations de Service et de fourniture de pièces détachées, pour les clients internes (ITC, Techniciens, Responsables Service) et externes, au laboratoire et/ou sur site client
- Accueil des clients par mail et téléphone, avec réponse technique de niveau 1, ainsi que l’accueil de visiteurs
- Etablissement, suivi et relance des devis
- Enregistrement, revue et suivi des commandes clients
- Etablissement et envoi des ordres de mission aux équipes techniques
- Traitement des données d’interventions sur site et/ou laboratoire,, mise à jours des fichiers de suivi de l’activité
- Facturation des dossiers de prestations de services et de fourniture de pièces détachées
- Instruction des demandes d’avoirs
- Participation à la gestion des stocks de pièces détachées des équipes techniques,
- Participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients particuliers et réponse aux appels d’offres
- Etablissement et suivi des commandes auprès des fournisseurs internes et externes
- Assistanat des Responsables Services Régionaux dans leurs tâches administratives relatives aux prestations vendues
- Classement et archivage des dossiers

**Votre profil**:

- Bac + 2 de formation assistante commerciale ou gestion administrative
- Bon niveau d'anglais
- Bonne connaissance du pack office (MS teams, Share point, Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de SAP
- Goût pour le travail en équipe
- Orientation Client
- Autonomie et force de proposition



  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients. **Grow with us - Vos...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDD jusqu'à fin Juin 2024 pour notre site de Dourdan. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients. **Grow with us - Vos missions** - Gestion administrative...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Suite à un accroissement de l'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDI pour notre site de Dourdan ou d'Aubagne. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.Grow with us - Vos...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDD jusqu'à fin Juin 2024 pour notre site de Dourdan. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients. **Grow with us - Vos missions** - Gestion administrative...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDD jusqu'à fin Juin 2024 pour notre site de Dourdan. Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.Grow with us - Vos missionsGestion administrative des...


  • Dourdan, France Senior Calorstat SAS Temps plein

    Depuis 1928, Senior Aerospace Calorstat conçoit, fabrique, et développe des systèmes sur-mesure autour de soufflets métalliques de précision. L’entreprise, à taille humaine, est rattachée au groupe anglais Senior Plc, composé de 26 entités dans 12 pays à travers le monde. Nous travaillons aujourd’hui principalement avec le secteur aéronautique...


  • Dourdan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Passionné par les Ressources Humaines ? Ce poste est pour vous ! Adecco Etampes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant RH sur le secteur de Dourdan. Vos missions : Gestion des paies (saisie des éléments variables de paies) et administration du personnel. Horaires : journée 37.50h/semaine Rémunération : 30000/35000K€...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Dourdan, France CARTON SERVICE - INAPA¨ PACKAGING Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e)** Fort de ses 40 collaborateurs, INAPA PACKAGING avec ses marques commerciales Carton Service et Logistipack, est spécialisée dans la distribution de papiers/cartons. Nous recrutons une ou un Assistant(e) Commercial(e) en CDD pour renforcer notre équipe dans le cadre d’un remplacement pour maladie dans un premier temps puis...


  • Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) enregistrement du Laboratoire métrologie (F/H) à pourvir sur le site de Dourdan. Sous la responsabilité de la Chef d’équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en...

  • Assistant Moyens Generaux

    il y a 4 semaines


    Dourdan, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT MOYENS GENERAUX à DOURDAN. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) moyens généraux. **À propos de la mission**: La liste des...


  • Dourdan, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Les bibliothèques présentes dans chaque écoles maternelles et primaires de Dourdan sont gérées par des équipes de bénévoles avec le soutien et l'aide de la médiathèque. Aujourd'hui, il faut redynamiser les BCD et aider les bénévoles en place afin de garder les BCD ouvertes.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire...


  • Dourdan, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Les bibliothèques présentes dans chaque écoles maternelles et primaires de Dourdan sont gérées par des équipes de bénévoles avec le soutien et l'aide de la médiathèque. Aujourd'hui, il faut redynamiser les BCD et aider les bénévoles en place afin de garder les BCD ouvertes.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire...


  • Dourdan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Etampes recherche pour un de ses clients sur Dourdan un GESTIONNAIRE ADV (H/F) **_Vos Missions_**_ : mettre à jour les prévisions clients dans Pflex et participer au nettoyage du portefeuille_ **_Durée de la mission_**_ : entre 4 à 6 mois_ **_Salaire : _**_2 500 € bruts mensuels, soit 30 000 € bruts annuels_ **_Date de...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Dourdan, France Média Participations Temps plein

    Lieu - DOURDAN Contrat - CDD Emploi - Temps plein Diplôme - Bac+2 **Description société M D S**: - MDS est une société du groupe _MEDIA-PARTICIPATIONS._ Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse, Pratique, Art de vivre,...


  • Dourdan, France ELIZI Temps plein

    **À propos de nous** Rattaché(e) à la Direction et au sein d’une équipe de plusieurs collaborateurs, votre rôle est d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et assurer un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers. A ce titre, vos missions principales seront: - gestion des...

  • Assistant Enregistrement

    Il y a 2 mois


    Dourdan, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Enregistrement (F/H) basé à Dourdan. Sous la responsabilité du Chef d’équipe Laboratoire, et dans le cadre des contrats de Service sur les Instruments Volumétriques à Piston (pipettes) de nos clients, la mission principale du poste consiste en la prise en charge des instruments envoyés par nos...


  • Dourdan, France naturéO Temps plein

    Description de l'entreprise naturéO c’est une histoire de choix... Choisir de rester indépendant, des **produits de qualité**, des **partenaires engagés** et de confiance, choisir de préserver notre belle planète, lutter contre le **gaspillage alimentaire **et partager cette **belle passion** avec nos collaborateurs et nos clients. Nos magasins...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Dourdan, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Export H/F - Arabe courant pour un CDI. Le poste est basé à Dourdan. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisée dans le domaine de l'équipement automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 38 000 € brute. Walters People est un cabinet de recrutement...


  • Dourdan, France Média Participations Temps plein

    Lieu - DOURDAN Contrat - CDD Emploi - Temps plein Diplôme - Bac+2 Expérience - 0 à 1 ans **Description société M D S**: - MDS est une société du groupe _MEDIA-PARTICIPATIONS._ Spécialisée dans la distribution du Livre, MDS est aujourd'hui un des distributeurs leaders dans les secteurs Bande Dessinée, Manga, Littérature Imaginaire, Jeunesse,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Dourdan, France 2A Expert RH Temps plein

    **Présentation** 2A Expert RH conseille et accompagne ses clients en France et en Europe dans leur stratégie de développement en Ressources Humaines et Recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, sous-traitant majeur des grandes entreprises de l'aéronautique civil et de défense, un ASSISTANT ADV (H/F). **Description** Sous la...