Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : jeudi 31 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif H/F**
Référence : UAR3668-AUDALL-045
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 10 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 25 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2430,14 € et 2729,44 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Vous partagez les valeurs de la Science Ouverte et vous vous reconnaissez dans les missions du CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) au service de la diffusion large et ouverte de la science.
Le CCSD recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative à temps plein ou 80% sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, en lien avec la direction et tous les responsables de pôle de l’unité. La personne recrutée assurera des missions polyvalentes d’assistance administrative, financière et logistique.
**Activités**:
- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Assister la direction du CCSD, les responsables de pôles et gérer les agendas des instances de gouvernance du CCSD (comité de pilotage, comité d’orientation, conseil scientifique)
- Organiser les missions des personnels et invités en France et à l’international (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des états de frais )
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités du CCSD, notamment des réunions internes et des événements publics (locaux, matériels, fournitures, commandes)
- Assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), organisation des réunions
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunion
- Réaliser des comptes rendus et des relevés de décision de réunions internes et externes,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Suivi et relance des relations avec les partenaires (conventions, devis, facturation)
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
**Compétences**:
- Savoir faire
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rédiger des comptes rendus et des tableaux de suivi
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative
- Avoir des connaissances budgétaires générales
Savoir être
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et disposer de qualités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Être réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient
- Être capable d'initiatives, faire preuve d’autonomie
**Contexte de travail**:
**Informations complémentaires**:
- Télétravail possible après une période d’adaptation
- Congés et RTT annuels : 44 jours sur une base à temps plein
- Prise d’une partie des frais de transports et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros/an
- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie,
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à VilleurbanneNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...
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Assistant Administratif Dans Le Secteur de
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps pleinSAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein**Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif en Alternance - Votre Avenir Commence Ici !** **Lieu**: A la Nextgen **Type de contrat**: Alternance (apprentissage ) **Date de début**: A partie d'Octobre **Qui sommes-nous ?** Chez Chez la Nextgen, nous croyons que chaque détail compte. En tant qu’acteur majeur dans [secteur d'activité], nous...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Menuiserie Curto Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire. Vous serez en collaboration avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...
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Assistant D'exploitation Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Pour sa filiale QANTEX, groupe d’économistes de la construction, positionné sur le pôle Solutions Après Sinistre pour les assureurs construction, nous recrutons, pour intégrer notre agence de Villeurbanne (69) un Assistant Administratif (H/F) en CDD. Réel/le collaborateur/trice des économistes de la construction, en...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein_**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Menuistores Temps pleinNous entreprise grandit et nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la planification et de la prise de rendez-vous pour nos techniciens. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations et assurer la satisfaction de nos...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée...
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Assistant administratif H/F
il y a 13 heures
Villeurbanne, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F) en embauche CDI 69100. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien des équipes travaux. Vos principales responsabilités...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps pleinLa société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...
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Assistant Administratif en Audioprothèse
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France AKOYAS Temps pleinLes tâches administratives et la relation clientèle vous attirent ? Ce métier est fait pour vous !! Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie, notre partenaire recherche un assistant administratif (H/F) en audioprothèse. Vous assisterez l'audioprothésiste dans la gestion de la clientèle et travaillerez en collaboration avec l'assistante...