Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


JoinvillelePont, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Secrétaire - Allemagne

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence.

Activités Principales

Gestion des appels téléphoniques
Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
Évaluer l’urgence d’un appel et alerter l’interlocuteur adapté à la situation
Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs
Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents
Mettre à jour le répertoire interne et l’annuaire d’urgence
Transmettre le standard en fin de poste

Accueil physique
Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
Remettre le livret d’accueil au résident
Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation
Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL
S’assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d’accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

Gestion des dossiers administratifs des résidents
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Préparer, contrôler et distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants,
Assurer les encaissements et les remises bancaires
Suivre les impayés et les contentieux
Tenir le journal de caisse
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entrées et aux sorties des résidents
Tenir le registre des entrées et des sorties des résidents

Activités administratives
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer la gestion de la « boutique »
Assurer le suivi des commandes de repas du personnel
Préparer les commandes de matériels de bureau et gérer les stocks
Enregistrer les factures fournisseurs, les contrôler, les faire signer par la direction et les envoyer au service Fac To Scan une fois par semaine
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,..) pour la résidence comme pour les résidents
Classer les copies des courriers. Ranger les archives
Saisir quotidiennement dans l’outil informatique les statistiques
Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction remplis par les résidents et autres indicateurs
Réceptionner et transmettre les messages d’alarmes et de pannes.
Veiller à la mise à disposition des reg

**Profil**:
Débutant accepté,

Nous recherchons un(e) secrétaire qui à un sens du contact avec les personnes âgées. Une prise de recul et de l'écoute.

Une aisance dans l'écriture,

Les tâches administratives sont multiples, la maitrise de l'informatique est primordiale

**Ce que nous offrons**:
Des formations,

Une prise en charge à 50% des frais de transports

**Contraintes / Spécificités**:
Travail en 10 heures (roulement à la quatorzaine), travail un week-end sur deux

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
JOINVILLE-LE-PONT

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent



  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Joinville-le-Pont, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'Association UDSM, reconnue d'utilité publique, recherche pour son CMP Enfants de Joinville-le-Pont (Pôle 94I02-CCASA des Hôpitaux de Saint Maurice): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI - Temps plein (35h/semaine). Temps de travail réparti entre l'UDSM (CDI 80%) et les Hôpitaux de Saint Maurice (CDD reconductible 0.20%) - Rémunération selon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...


  • Joinville-le-Pont, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 5 septembre 2023 Réf. : 2023-6072 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Joinville-le-Pont Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD, afin de structurer ses équipes au sein du service endoscopie. Sous la responsabilité de la Cadre Endoscopie,, vous serez en charge: - De la frappe de compte-rendu des divers examens réalisés par les praticiens - De l'accueil physique et téléphonique du service - De la prise de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France CLINIQUE PARIS-BERCY Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F, en CDD, afin de structurer ses équipes au sein du service IONA (Institut Obésité Nutrition Accompagnée). Sous la responsabilité de la Diététicienne, Coordinatrice du service IONA, vous serez en charge: - De la frappe de compte-rendu des divers examens réalisés par les praticiens - De...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Pont-de-Claix, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre pôle santé recrute pour son client, un centre dentaire basé à Le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Pont-Audemer, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Pont-Audemer**: PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi Pont-Audemer recherche pour un de ses clients, un secrétaire administratif (h/f).Chaque jour, vous rejoigniez votre cabinet comptable pour petites et moyennes entreprises. Au quotidien, vos missions seront: - S’assurer du suivi administratif...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Marly-le-Roi, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Habitat et vie sociale - Centre d’Habitat Horizons **1 secrétaire (H/F) en CDI à 80 %** **Date de publication : 03/09/2023** **Date de prise de poste : immédiat** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Le Haillan, France DH RENOV Temps plein

    Secrétaire (H/F) A propos du poste: Responsabilites: - Assurer la reception des appels telephoniques - Gerer la correspondance et les documents administratifs - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins - Effectuer des taches de secretariat telles que la gestion des commandes - Utiliser des outils bureautiques Qualifications: - Sens de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Pont-Sainte-Maxence, France BIOMAG Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F - PONT SAINTE MAXENCE** Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire BIOMAG situé à Pont Sainte Maxence un(e) secrétaire médical(e). Véritable garant de l’image du laboratoire,...


  • Charenton-le-Pont, France Hireos Temps plein

    **A PROPOS D'HIREOS** **Nos motivations**: - Trouver le cabinet qui vous plaît - Des conseils pour réussir vos entretiens - Une véritable transparence - Des retours systématiques **LE POSTE** **Le cabinet**: Nous recherchons un **secrétaire administratif et comptable en CDI** afin de rejoindre un **cabinet d'expertise comptable **situé à...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 4 semaines


    Joinville-le-Pont, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines


    Le Lude, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Le Lude (72800) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE SABLE recrute, pour l'un de ses clients, bureau d'études...

  • secretaire h/f

    il y a 1 mois


    Nogent-le-Phaye, Centre-Val de Loire, France Eco Valorisation Temps plein

    Spécialisés dans la valorisation des déchets du BTP, nous œuvrons depuis 2010 pour vous fournir des solutions de construction écoresponsables. En effet, notre procédé consistant à traiter les matériaux usagés pour les rendre réutilisables permet de limiter leur enfouissement et se présente comme une alternative à l'extraction de nouvelles...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical F-H- Service Ambulatoire de Réhabilitation Psychosociale - Jour - 50% - Gustave Flaubert **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La secrétaire, qui sinscrit dans une équipe pluridisciplinaire (Praticiens Hospitaliers, psychologue, neuropsychologue, assistante sociale, ergothérapeutes et...

  • Secretaire H/F

    il y a 1 mois


    Nogent le Phaye, France Eco Valorisation Temps plein

    Spécialisés dans la valorisation des déchets du BTP, nous œuvrons depuis 2010 pour vous fournir des solutions de construction écoresponsables. En effet, notre procédé consistant à traiter les matériaux usagés pour les rendre réutilisables permet de limiter leur enfouissement et se présente comme une alternative à l’extraction de nouvelles...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Chatuzange-le-Goubet, France JUBIL INTERIM Temps plein

    21 mar 2023 | 14: 03- SECRETAIRE (H/F)- AGENCE - **Romans** **Intérim** - Chatuzange-le-Goubet ( 26 - Drome )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC Professionnel- Compétences: - gestions des appels entrants et sortants. - enregistrement de factures - rapprochement de comptes - montage de dossiers prime énergie -...