Assistant-e Administratif-ve Pôle Accompagnement

Il y a 2 mois


Nantes, France CFA iA Temps plein

Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic.

Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère, dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation clients, et de quelques spécialités (fleuriste, santé, immobilier, assurance, sécurité ).

Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité

L'iA est une entreprise où il fait bon travailler,

Certification Great Place To Work depuis février 2023

Dans le cadre d’un accroissement des suivis au Pôle Accompagnement et sous la responsabilité de la responsable du PAC, vous êtes garant(e) des suivis administratifs du PAC.

**_La finalité de votre poste est la suivante :_**

**_ _**

Assurer le suivi administratif du Centre de Ressources en lien avec les collègues du Pôle Accompagnement et les autres pôles du CFA ainsi que les différents sites, si nécessaire.

Accueillir les apprenants ; les renseigner et les orienter.

Saisir les parcours aménagés, les séances individualisées et les modifications de planning des apprenants au quotidien sur YPAREO.

**_Vos missions principales sont : _**

**Suivi administratif des apprenants**

***
- Être l’interface administrative des divers services de l’iA : physique, téléphonique et mail.
- Accueillir et informer les apprenants sur l’aide au permis, relancer et suivre les dossiers individuels.
- Etablir les documents liés à l’accueil des apprenants de -15 ans : fiche déclarative MCPA et convention entreprise/CFA ; et réaliser les relances et suivi nécessaires.

**Mise en œuvre des parcours individualisés**

***
- Enregistrer sur YPAREO en début de formation les parcours aménagés, les séances individualisées et les soutiens pour les différents sites de l’IA en lien avec le service pédagogique.
- Réaliser les modifications de planning quotidiennement à partir des informations du pôle pédagogique.
- Informer les apprenants, les formateurs et/ou collègues concernés par les modifications de plannings.

**Mise en place des aménagements d’examen**

***
- Collecter les dossiers de demandes d’aménagements d’examen.
- Relancer les apprenants.
- Scanner et recenser les demandes, scanner les réponses du rectorat et les éventuels recours.
- Transmettre les dossiers constitués complets au pôle pédagogique pour l’envoi au rectorat.
- Saisir sur les plannings des apprenants les aménagements en amont des épreuves et informer les apprenants concernés par mail.

**_Vos missions complémentaires sont : _**
- Assister les apprenants lors des examens blancs, finaux ou CCF,
- Participer aux évènements du CFA : Portes Ouvertes, Remise des diplômes

**_
- **

**_Votre profil_**

**_ _**

De formation Bac+2, ayant une expérience dans le suivi administratif, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques : World, Excel, Power Point, Outlook, Canva...

Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous êtes autonome, vous avez l’esprit d’équipe, vous savez travailler dans l’urgence et avez une bonne capacité à communiquer dans la bienveillance tant avec l’équipe qu’avec vos différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez avec rigueur les méthodes d’organisation et de planification des tâches.

Vous savez vous rendre disponible et vous faites preuve d’une grande adaptabilité.
- _

Vous appréciez le contact avec les apprenants et le travail administatif ? Cette proposition de poste est alors pour vous

**_Rémunération _**_:_

2138 € brut mensuel pour un temps plein

**_Nous vous proposons :_**
- Un cadre de travail de qualité
- Un parcours d’intégration et de formation.
- Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
- 27 jours de congés payés et entre 13 et 17 RTT pour une année effective de travail (210 jours de travail annuel)
- CET
- Don de congés pour aidants
- Des projets collaboratifs
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Participation employeur transport en commun
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Télétravail occasionnel (80 jours possibles par an)
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE



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