Coordinateur événementiel

Il y a 7 mois


Paris, France Valrhona Temps plein

**Entreprise**:

- Au sein du Groupe Savencia Saveurs et Spécialités, Food Service Premium avec notre marque phare Valrhona, est un regroupement de maisons et de marques qui fabrique et met à disposition de ses clients, à travers le monde, la meilleure offre possible de produits et services de la Gastronomie Sucrée (chocolat, ingrédients, prêt à l’emploi, décors...) afin de faciliter leur quotidien et leur permettre d’exprimer leur créativité._

Afin d’Assurer la coordination et la gestion opérationnelle de l’Ecole Valrhona Paris, ainsi que les relations avec nos clients internes / externes dans le respect du process Ecole Valrhona France nous recherchons un coordinateur événementiel H/F.

Pour devenir un acteur du développement responsable du monde de la Gastronomie Sucrée, rejoignez notre équipe de l’École Valrhona Paris.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’école, votre mission principale consistera à assurer une gestion optimisée des prestations vendues par l’école. Plus précisément, vous assurerez la gestion:

- De l’accueil VALRHONA PARIS / VIP/ Chefs Intervenants/ Presse/ Clients
- Des commandes et des factures de l’Ecole Valrhona PARIS, dont économat (Saisie, suivie, création fournisseurs) => SAP
- Du planning des Chefs et leur suivi ainsi que l’Activité Ecole Paris via notre outil de supervision (Visualplanning) et en lien avec le pôle développement École France
- De la bonne exécution du parcours client « apprenant Ecole » : Gestion Administrative sur chacune des formations (Émargement, questionnaire de satisfaction,) dans le respect de notre certification QUALIOPI, administration des différents outils / supports clients (livrets de stages, sac cadeaux, diplômes).
- Des visites de l’Ecole Paris (réservation / planification / visites )
- De la logistique des Chefs Intervenants et des Chefs Ecole Valrhona ( hôtel -partenariat / économat / livret / encadrement)
- Des Services Généraux de l’Ecole Paris / Bureaux commerciaux
- D’une collaboration avec les équipes supports de l’Ecole de Tain l’Hermitage ainsi que les services supports de l’Entreprise FSP / SAVENCIA, afin de déployer et optimiser les process/outils existants
- Des contrats de maintenances du site
- De la relation copropriété + propriétaires
- Du Réseau/Parc informatique

Ces missions ne sont pas exhaustives.

**Compétences requises**:
Vous avez une formation en assistante de gestion ou expérience similaire.

Pour réussir à ce poste, vous possédé les aptitudes suivantes:

- Être polyvalente
- Autonome
- Force de proposition
- Sens de la relation clients / Communiquant(e)
- Relation avec les services en interne (compta, Donnée de Base, Communication)
- Dynamique
- Esprit d’équipe
- Mobile
- Avoir un niveau avancé sur Pack OFFICE (Excel, Word, Power Point), SAP, Salesforces, Visual Planning
- Langues : Bilingue anglais

**Localisation**:
Poste basé à PARIS.

**Rémunération**:
30 000 à 34 000 annuel brut + tickets restaurants

**Contrat**:
Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 8 mois.

**Rattachement**:
Hiérarchique  Chef Exécutif Ecole PARIS

Fonctionnel  Responsable Développement Ecole France
- Déplacement professionnel à prévoir_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Coordinateur Evenementiel

    il y a 3 jours


    Paris, France Maison Lenôtre Temps plein

    **Coordinateur Evènementiel H/F** Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des...


  • Paris, France Gardiennage Protection Service Temps plein

    **Poste basé à Paris et sa banlieue proche, CDI - Salaire Coef. AM 215 - 2 725,60 euros brut** Depuis plus de 40 ans, GPS Sécurité assure le contrôle et la surveillance de plus de 350 manifestations annuelles à Paris et dans sa banlieue, notamment sur des sites événementiels de prestige tels que le Parc des Expositions. Dans le cadre du...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...


  • Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...


  • Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur événementiel (H/F) qui...


  • Paris, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience Licence, Bac+3 Marketing / Communication **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le...


  • Paris, France CBRE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l’ensemble des prestations liées à l’expérience utilisateur. Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son activité dans un souci de respect des normes QHSE, de maîtrise des...


  • Paris, France RAFFLES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Raffles Hotels & Resorts** est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients. Notre but premier est d’attirer et de garder nos collaborateurs au...


  • Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Nous sommes à la recherche d’un Hospitality Manager(H/F) qui agira...


  • Paris, Île-de-France Accor Hotels Temps plein

    Poste de Coordinateur événementiel apprentiDans le cadre de son développement, le groupe Accor Hotels recherche un Coordinateur événementiel apprenti pour rejoindre son équipe à Paris. Cette opportunité est destinée aux jeunes passionnés de l'hôtellerie et de la gestion d'événements.Salaire estimé : 1 300 € nets par mois (selon...


  • Paris, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...


  • Paris, France Paxton MLV Temps plein

    En tant qu’hôtel vitrine de la marque Accelis, en totale rénovation, le Paxton offre une nouvelle expérience à ses équipes. La possibilité de grandir dans un cadre bienveillant, moderne et chaleureux. L’humain est essentiel pour accompagner cette dynamique et l’esprit cocooning que nous délivrons à nos clients. Travailler au Paxton c’est...

  • Coordinateur Operationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Chateauform' Temps plein

    Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où **le** **plaisir**, **l'épanouissement** et **la** **réussite** de nos talents sont au cœur de notre engagement. Châteauform' incarne une **aventure humaine**. Notre mission est d'insuffler de la **chaleur ajoutée** à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à...


  • Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    La Compagnie les Maquereaux est un groupe de restauration et d’événementiel indépendant créé en 2016 par Adrien Bisiaux et Olivier Blanchard-Dignac, deux associés et entrepreneurs parisiens. Le groupe est aujourd’hui constitué d'une quarantaine d'employés à l’année et une centaine en saison estivale, et exploite 5 établissements entre Paris...


  • Paris, France Rocabella Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Événementiel (H/F) pour une mission à fort impact. Vous serez responsable de la conception, planification et production d'événements exceptionnels sur des thématiques aspirationnelles. Ces évènements se dérouleront sur le site magique de la Rocabella. Vos responsabilités incluront aussi la budgétisation, la...


  • Paris, France Hôtel Melia Paris La Defense Temps plein

    La passion du service, l’excellence, l’innovation, la proximité et la cohérence sont les valeurs communes autour desquelles nos équipes évoluent chaque jour. Pour notre hôtel MELIA PARIS LA DEFENSE, nous recherchons: Un(e) Coordinateur(trice) Evènementiel. **MISSION DU POSTE**: **RESPONSABILITES COMMERCIALES**: - Participer à l'atteinte des...


  • Paris, Île-de-France STUDI Temps plein

    STUDI, l'école leader de la formation en ligne, recherche pour son partenaire, une agence de traiteur événementiel, un spécialiste en communication et événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est une occasion unique de développer vos compétences en communication et événementiel tout en travaillant dans un...


  • Paris, France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 8 ans, nous avons ouvert les portes de 24 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des moments...


  • Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales: Effectuer le Booking (placement et accompagnement) des hôtes et hôtesses Effectuer le recrutement des hôtes et des hôtesses ( alimentation du vivier) Préparer et attribuer les tenues aux hôtes et hôtesses Coordonner l’activité opérationnelle (envoi des mails de confirmation, communications clients, ) ...


  • Paris 2e, France retailspot Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Communication Événementielle - BTS Communication Nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication Événementielle en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, ce poste est...