Personnel Administratif

Il y a 6 mois


ManteslaJolie, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
SECRETAIRE h/f

Mantes La Jolie (78) Bac +2 CDD

ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie, résidence "Fleuri" (67 logements) basée à Mantes La Jolie (78) un(e):
SECRETAIRE h/f

CDD Temps Partiel

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience

MISSIONS:
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l‘établissement
- Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises.
- Participe, par délégation du Directeur d‘établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence
- Participe à l‘accueil des prospects, leur fait visiter l‘établissement et fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la promotion de l‘établissement auprès des prescripteurs potentiels.

Autres activités selon organisation en place dans les résidences
- Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac +2

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. **Mission principale du service**: Le Service Enfance-Loisirs...


  • Mantes-la-Jolie, France CRIT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Mantes-la-Jolie, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs Participer aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ) Participer aux...


  • Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps plein

    La Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mantes School of Business Temps plein

    La Mantes School of Business recherche un Secrétaire Pédagogique (H/F) dédié et organisée pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le développement personnel et professionnel. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative et pédagogique de...


  • Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la...

  • Chargée de Recrutement

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Satisfo Temps plein

    Votre mission: En collaboration avec l'équipe de l'agence, vous assurez l'ensemble des missions relatives au recrutement ainsi que l'accueil, les relations commerciales et la gestion administrative de premier niveau. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Prendre les commandes ; - Réaliser le passage de tests ; - Déléguer du...


  • Mantes-la-Jolie, France annoncesAtlas Temps plein

    Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et...

  • Responsable Musée

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...


  • Mantes-la-Jolie, France Les Résidences Yvelines Temps plein

    **Les Résidences Yvelines Essonne** est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser...


  • La Pommeraye, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Export H/FEn tant qu'Assistant Administratif Export, vous avez pour missions : * Etablir la liasse documentaire export UE/pays tiers : Editer la documentation commerciale et sanitaire correspondante. (Facture - p list - certificat vétérinaire - certificat d'origine...), * Être en relation avec les transitaires et...


  • La Pommeraye, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Export H/FEn tant qu'Assistant Administratif Export, vous avez pour missions : * Etablir la liasse documentaire export UE/pays tiers : Editer la documentation commerciale et sanitaire correspondante. (Facture - p list - certificat vétérinaire - certificat d'origine), * Être en relation avec les transitaires et...

  • Chef de Service Musée

    Il y a 3 mois


    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 50%...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France IMVS Temps plein

    _**1) Coordination de l’administrative du personnel et de la Paie**:_ - Gestion de la paie ainsi que des variables de paie - Gestion et suivi des congés - Gestion des entrées et sorties des collaborateurs - Mise à jour des Tableaux de bords RH mensuels - Gestion des organismes externes : mutuelles, médecine du travail, charges sociales - Coordination...


  • Mantes-la-Jolie, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Devenir Gestionnaire des ressources humaines au sein de l’armée de l’Air et de l’Espace, c’est travailler au plus près de nos Aviateurs. Affecté en au sein de bases aériennes, de commandement ou d’états-majors, vous pourrez: - Assurer, orienter et conseiller les militaires dans leurs démarches administratives : gestion des compétences,...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 7 mois


    Mantes-la-Jolie, France Menway Temps plein

    Votre mission: Véritable ambassadeur.rice, pilier et relai de l'agence, vous assurez l'ensemble des missions relatives au recrutement ainsi que l'accueil, les relations commerciales et la gestion administrative de premier niveau. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Prendre les commandes ; - Réaliser le passage de tests ; -...

  • Chef de Projet Educateur

    il y a 2 jours


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France SEAY FOYER SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Foyer Saint-Nicolas, un service d'accueil d'urgence pour enfants en protection judiciaire ou administrative.MissionNous recherchons un Chef de Projet Educateur pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous serez responsable de la prise en charge globale des 10 enfants de 3 à 12 ans avec des difficultés familiales importantes.Vos missions...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France NEWSLOT Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de paie expérimenté pour gérer un portefeuille de 250 bulletins mensuels répartis sur une trentaine de dossiers TPE multiconventions.Missions :Recueillir et contrôler les éléments variables de paie.Établir les bulletins de paie dans le respect des dispositions légales.Effectuer les déclarations sociales dans les...


  • 14440 Douvres-la-Délivrande, France Hyper U Temps plein

    **Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin** Vous assurez la gestion administrative du personnel: - Intégration des nouveaux collaborateurs, - Déclaration préalable à l'embauche, - Registre du personnel, - Vérification des plannings, - Rédaction des avenants et des contrats de travail, - Suivi des visites...