Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines


Paris, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique, et fonctions support.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l’engagement des créateurs d’entreprises.

Notre client, basé à Paris, groupe industriel, recherche **un Assistant Polyvalent H/F**. Le cabinet de recrutement LYNX RH vous accompagne dans ce domaine pour ce poste à pourvoir en CDI.

Implanté dans le monde notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l’énergie.

En tant que Assistant polyvalent / Office Manager H/F, vous assisterez la Direction, participerez à l'organisation d'événements, et serez en charge des services généraux.

**Poste basé à Paris 9 - CDI - à pourvoir dès que possible - rémunération : 35K€-38K€ selon expérience**

Vos missions

**Assistance à la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, mail, mailing, compte rendu de réunion, invitation)
- Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires de la Direction,
- Gérer les RDV de la direction (prise de RDV, gestion des annulations et reprogrammations)
- Organiser et gérer les déplacements de la Direction (réservation train, hôtel,)
- Gérer les frais de déplacement de la Direction

**Assistance marketing et salons / communication**:

- Gérer les projets de salon (réservation des stands, rétro-plannings des actions à mener, envoi et gestion des invitations clients, choix et réservation des cocktails, assistance pratique pendant le salon)
- Piloter les supports marketing du groupe : recueil des souhaits pour de nouveaux supports, organisation des réunions, prise de notes, sélection et suivi des fournisseurs
- Piloter les projets de communication : mobiliser les personnes / services du Groupe, concevoir les retro planning, garantir la tenue des échéances pour les livrables

**Assistance administrative de la holding du groupe**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement, dépôt)
- Gérer les règlements fournisseurs
- Contrôler les notes de frais des filiales, saisie et règlement
- Secrétariat juridique corporate (rédaction des actes et gestion des formalités)
- Assister la DAF sur des sujets transverses : relecture des contrats d’assurance, études diverses

**Services généraux**
- Gérer les appels d’offre (téléphonie, fournitures, nettoyage des locaux)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
- Gérer la relation avec les prestataires de services généraux,
- Veiller au bon fonctionnement général des moyens, lancer et suivre les actions nécessaires en cas de besoin (plomberie, nettoyage, etc )
- Assurer la relation avec le syndic de copropriété.

Pré-requis

Maitrise du Pack-Office

Profil recherché

Issue d'une formation Bac +3 minimum de type BTS Assistant de Manager, Gestion des Organisations,Une première expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 38000 € par an


  • Assistant polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...


  • Paris, France Arcéos Temps plein

    Rejoignez nous ! Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Ile de France Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable. En qualité d'Assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 29 000 euros. Le poste est basé à Créteil (94). Vos missions: - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une société en pleine croissance. Une société dynamique et chaleureuse. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim. **Vos missions**: - Gérer l'accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...


  • Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP et de la Construction. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant comptable polyvalent pour rejoindre les équipes parisiennes.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous avez un rôle polyvalent et êtes un réel relais d'infor


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP et de la Construction. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant comptable polyvalent pour rejoindre les équipes parisiennes.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous avez un rôle polyvalent et êtes un réel relais d'infor

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un Assistant polyvalent pour un CDD de sept mois pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable : récupération des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke - Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...


  • Paris, France Arcéos Temps plein

    Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un profil Assistant polyvalent pour un CDD jusqu’à septembre, pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable :...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise bienveillante. Notre client est un acteur du secteur du BTP et de la Construction. Dans le cadre d'un CDI, nous recherche un Assistant Comptable Polyvalent pour rejoindre les équipes parisiennes. Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous avez un rôle polyvalent et êtes un réel relais d'information au sein...