Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.
- Sous l'autorité du chef de service, l’assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des mineurs non accompagnés (M.N.A.) admis à l'aide sociale à l'enfance. A cet égard, il réalise l’ensemble des actes administratifs.
- Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d’accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.**Activités**:
- Tenue des dossiers administratifs:
- Constitution initiale du dossier du MNA (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les MNA et leur projet, saisie du dossier du MNA dans le progiciel de gestion "SOLIS » ouverture des droits type CMU )
- Liaisons avec la Justice et autres services
- Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de SOLIS
- Clôture, classement et archivage des dossiers.
- Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique des MNA, liaisons avec les partenaires internes et externes
- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats, conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel SOLIS)
- Préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service)
- Gestion de commandes fournitures**Compétences**:
- Savoir-faire
- Technique:
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel,
- Maîtriser le progiciel SOLIS
- Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques )
- Analyser et synthétiser le contenu de dossiers concernant des situations de MNA admis à l'aide sociale à l'enfance
- Rechercher, transmettre et classer les informations relatives au suivi des dossiers des MNA admis à l’ASE avec rigueur et organisation
- .
- Relationnel:
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Connaissances:
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des MNA, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée**Spécificités du poste**:
- Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
- Niveau secondaire (baccalauréat, BAC Pro) ou BEP avec expérience
- Formation d'employé administratif ou de secrétaire.
- Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessiblesSi cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 18/02/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 14 heures
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Alternance Assistant Administrative
il y a 7 heures
CERGY PONTOISE, Pontoise, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia
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Assistant Administratif Recours Rsa
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Direction de la Vie Sociale** **Service Insertion - Pôle gestion de l’allocation RSA** L’assistant assure l’instruction et l’étude des recours administratifs formulés par les allocataires du Revenu de Solidarité Actives (RAS). Rédige les réponses aux recours administratifs et veille au respect de la législation du RSA.**Activités**: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 20 heures
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Chargé de Gestion Administrative Et Ressources
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
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Assistant de Direction Industrielle
il y a 4 jours
Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...
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Ccas - Coordinatrice de L'accueil / Assistante
il y a 4 jours
Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein**COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France APEF Temps pleinVous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Pontoise, France BSM Temps pleinBSM cherche son assistant administratif et commercial pour l’agence d’Ile de France, basée à Pontoise (95). Missions: Organisation et travail collaboratif avec les différentes équipes (commerciale et technique), suivi administratif et commercial, échanges en direct avec les clients et fournisseurs: - Prise des appels téléphoniques et premier...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) RH. Vos missions: - Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des Responsables Ressources Humaines, des services RH et des managers en appliquant les processus internes au Groupe en France et réaliser les modifications nécessaires...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps pleinSociété de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...