Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Entzheim, France SOCIETE NOUVELLE TRAU Temps plein

**L'entreprise**
La société Nouvelle TRAU est une société familiale qui appartient au Groupe BEYER et qui fut rachété par le Groupe en 2011.
Elle compte actuellement 35 collaborateurs, en passant du secrétariat, à l’atelier, aux ouvriers ou encore au bureau d’études et de la cellule chiffrage. Tous ces acteurs sont en lien plus ou moins direct entre eux pour le bon fonctionnement et la bonne organisation de l’entreprise.
La société est spécialisée dans le dépannage, de rénovation-promotion immobilière sur des logements collectifs et l’équipement d’immeuble de bureaux et de cuisine professionnelle.

**Description du poste** Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Assurer la préparation et le suivi les documents relatifs aux chantiers (situations de travaux, factures de chantier, de dépannage et d'entretien)
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
- Assurer la gestion des devis, des commandes et la facturation clients
- Optimiser le planning des Conducteurs de Travaux
- Suivi des SAV
- Réaliser les dossiers d'Appel d'Offres
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et convention de prêt de main d'oeuvre
- Assurer la gestion des dossiers QUALIBAT
- Traitement simple de comptabilité
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office, logiciel interne)
- Savoir faire preuve de discretion
- Savoir se montrer polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Issu(e) d'une formation Bac +2 / BAC +3 ou équivalent dans le domaine du Secrétariat ou de la Gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans idéalement dans le domaine du bâtiment.



  • Entzheim, France DEF Alsace Temps plein

    Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie et l'extinction automatique. Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. Pour notre agence basée à Strasbourg,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Entzheim, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les missions clés de l'assistant administratif H/F chez GEZIM :Accueil et gestion du standard : répondre aux appels entrants, accueillir les clients avec professionnalisme et rediriger chaque demande vers le bon service.Information de production : saisir les dates d'expédition et informer sur les délais de production de nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Entzheim, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de notre missionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à GEZIM.En tant qu'assistant administratif, vous serez au cœur de notre relation client et jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.Vos missions variées incluront :Accueil et gestion du...


  • Entzheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Entzheim (67960) **Niveau d'études**: - Bac + 2**A propos de notre client**: Synergie Strasbourg tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Entzheim, au poste d'Assistant Expert assurances...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Entzheim, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionLe réseau GEZIM accompagne ses clients depuis 50 ans, avec une présence dans l'Alsace, la Lorraine, l'Allemagne et le Luxembourg.Nos agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs...


  • Entzheim, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, filiale française d’un groupe autrichien spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de produits techniques, un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) à la Responsable Adv, vous êtes en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Entzheim, France ALARA EXPERTISE Temps plein

    Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. **Sa mission ?** La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. **Son engagement ?** Proposer des moyens de...


  • Entzheim, France Progisem Temps plein

    PROGISEM est un concepteur/développeur/éditeur de logiciels de gestion intégrée basé au sud de Strasbourg depuis 1986. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et support. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de notre...


  • Entzheim, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV. Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Assistant Communication et Administratif H/F et vous présentons les points clés du poste: Poste en CDI Basé à...


  • Entzheim, France ITEA Temps plein

    CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d’un CV. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant Communication et Administratif H/F** et vous présentons les...


  • Entzheim, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV. Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Assistant Administratif et Commercial H/F et vous présentons les points clés du poste: Poste en CDI Basé en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Entzheim, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionLe réseau GEZIM accompagne ses clients depuis 50 ans, répartis dans près de 1000 entreprises. Nous sommes à votre côté pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous aider à atteindre vos objectifs.MissionVous serez au cœur de notre relation client et jouerez un rôle essentiel dans le...


  • Entzheim, France Transports Routiers d'Alsace Temps plein

    **Les Transports Routiers d’Alsace c’est avant tout une grande famille ! Nous sommes un collectif d’experts de la route qui vise l’excellence dans les métiers du transport et de la logistique.** Pour poursuivre nos ambitions et développer toujours plus nos performances, nous recherchons de nouveaux talents en phase avec notre vision : Engagement,...


  • Entzheim, France Itéa Temps plein

    Descriptif du poste Dans de nouveaux locaux basés à proximité d'Entzheim, vos missions seront: - Saisir et contrôler les factures d'achat et de vente - Etablir la facturation des prestations - Apporter un soutien commercial dans l'élaboration des offres - Gérer l'organisation du transport Profil recherché Et vous ? - Vous êtes diplômé d'un Bac...


  • Entzheim, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...


  • Entzheim, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 9599.3 km 2 Rue du Néolithique, Aéroparc 67960 ENTZHEIM - Type de contratCDD - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéAdministration - Numéro de référence391212 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Ressources Humaines en...


  • Entzheim, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...


  • Entzheim, France COREBAT Temps plein

    **L'entreprise** BEYER ETANCHEITE, anciennement Corebat, est une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie, installations photovoltaïque, isolation des combles et rampants, étanchéité, et pose ou remplacement de châssis de fenêtres de toit. Avec près de 30 ans d’expérience, notre entreprise BEYER ETANCHEITE est située à...