Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et

il y a 3 semaines

Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

Descriptif du poste

Contexte du poste:
L assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e au pôle Budget, et est placé-e sous l'autorité directe de la directrice
des Affaires financières.

Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de
la DAF. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité
budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l Agence comptable (AC), la Cellule d aide au
pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH).

Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du
Patrimoine, de l immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d information et du numérique (DSIN),
ainsi que le service inter
- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU).

L assistant-e sera également amené-e à venir en appui des responsables de CRB en cas d absence, et hors champs de son
périmètre. Il-elle participera à la mise en oeuvre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire dans sa partie budgétaire.
Les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en oeuvre du
contrôle interne.
- Missions du poste:
1. Animation du réseau des CRB infrastructures
- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire,

en particulier la direction du Patrimoine, de l immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d une culture financière et budgétaire.
- 2. Gestion budgétaire et comptable
- Accompagner les CRB infrastructures dans l élaboration, l exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses

et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans

l outil de gestion dédié ;...
- 3. Appui et mise en qualité
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable (CICB) ;
- Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ;
- Etablir à partir du système d information de l établissement, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l activité.

Profil recherché
- Compétences et connaissances opérationnelles:

- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements

d enseignement supérieur (EPSCP) ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance de suivi d exécution des marchés ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ;
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure.
- Compétences comportementales:

- Capacité d analyse et de synthèse ;
- Diplomatie, sens de l initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l organisation et l exécution du travail ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l autonomie ;
- Sens de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler en mode projet
Capacité de vulgarisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recher

  • Assistant-e en Gestion Financière

    il y a 7 jours

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 7 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière (H/F)** Référence : UMR5629-SEVSAI-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : vendredi 17 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière (H/F)** Référence : UMR5629-SEVSAI-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date...

  • Assistant(E) de Comptabilité Gestion en

    il y a 7 jours

    Pessac, France Watsoft Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Alternance assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Filhet-Allard Temps plein

    Nous proposons un poste, basé à Mérignac, à pourvoir en alternance pour la rentrée 2024 au sein de la Direction du département assurances de personnes.Vous participerez à différentes missions administratives :- Mise à jour de documents et matrices- Mise à jour des polices sur l'outil informatique- Élaboration d'un parcours de formation e-learning...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 semaines

    Pessac, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste : Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires Congés payés, Mutuelle...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines

    Pessac, France I2S Temps plein

    i2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l’international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l’imagerie sous-marine, l’industrie au sens large et la numérisation du patrimoine. Dans le cadre d’un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)h/f

    il y a 7 jours

    Pessac, France CAPACTUEL RH Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...

  • Un(E) Assistant de Gestion Et de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Arobase Recrutement Temps plein

    **Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** Le _cabinet Arobase Recrutement_ filiale du _Groupe indépendant AROBASE*_, recherche pour...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    -Clinique mutualiste de Pessac - CDD - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 heure - ** Description du POSTE**: L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administratif/ve et Commerciale en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Entreprise F/H

    il y a 1 semaine

    Pessac, France VINCI Energies en France Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.  Au sein d’Axians Réseaux Mobiles...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI** dès que...

  • (H/F) - Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Treefrog Temps plein

    **Société**: Treefrog Therapeutics est une **biotech innovante** dont le but est de rendre les **thérapies cellulaires **accessibles à des millions de patients, grâce à la technologie C-Stem, qui a été développée pour cultiver et de différencier des cellules souches à grande échelle, **une 1ère mondiale. **Depuis sa création en 2018, Treefrog...

  • Assistant(E) Responsable D'affaire

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) ou Contrat de

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Med&Jobs Temps plein

    Pour l'un de nos **clients AssDent by Med&Jobs**, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. Vos missions: Vous serez formé(e) sur les soins au fauteuil et de la stérilisation, de l'accueil patients, de la prise des rdv et des encaissements. Le centre: Vous profiterez d’un environnement de travail à la fois...