Gestionnaire Paie Des Assistants Familiaux

il y a 3 semaines


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e gestionnaire paie pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et la mission coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
La direction enfance famille regroupe les services suivants:

- Service budget et ressources
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille
- Service adoption et accès aux données personnelles
- Service pilotage de l'offre c'accueil de la protection de l'enfance incluant la mission assistants familiaux
- Service droits et protection de l’enfant
- Service PMI-parentalité
- Service PMI-accueil petite enfance
- Service prévention et promotion de la santé.
La mission est garante du suivi et de l'évolutiopn de l'ensemble du dispositif assistants famiiliaux du Département;
Description du poste
Fonctions
Le.la gestionnaire paie exerce les missions suivantes:

Missions générales
- Assurer la gestion administrative (élaboration des arrêtés, contrats, attestations, courriers )
- Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives
- Constituer le dossier initial de l’assistant familial et suivre sa mise à jour
- Gérer la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel
- Gérer les prélèvements sur salaires
- Gérer et assurer le suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc), liquider les droits à congés en début d’année (IRCP)
- Assurer la gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l’autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l’indemnité forfaitaire s’il y a lieu)
- Rembourser les frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs et dépenses exceptionnelles)
- Assurer la polyvalence en cas d’absences des autres gestionnaires
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Contraintes calendaires importantes
Liaisons fonctionnelles
- Les assistants familiaux
- Les professionnels des agences et des CDAS, notamment les gestionnaires ASE des CDAS
- Les organismes de protection sociale
- La paierie départementale, l’URSSAF, Pôle emploi
- Les referent.e.s fonctionnel.le.s numériques du service observatoire et systèmes d’information enfance famille
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques Word et Excel.
- Capacités à s’approprier des logiciels métiers spécifiques
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie.
Expériences
Connaissance de la paie serait appréciée
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Sandrine GILLOUAYE, gestionnaire ressources au pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.32.93.
Date de fin publication Web
06/03/2023



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