Chargé Des RH Et Paie

Il y a 6 mois


SaintHerblain, France Smartway Temps plein

**> La raison d’être du poste**:

- Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ;
- Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
- Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.

**> Sa position chez SW**:
**Service** : Ressources Humaines.

**Responsable hiérarchique** : DRH.

**> Les objectifs / Missions**:
1) **Assurer la gestion du personnel et la paie en France**

**_Onboarding_**
- Assurer les formalités à l’embauche : propositions d’embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
- Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
- Etc.

**_Paie_**
- Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l’experte comptable ;
- Assurer la gestion des titres restaurant ;
- Etc

**_Offboarding_**
- Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
- Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
- Etc.

2) **Assurer la gestion du personnel présent à l’International**
- En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
- Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
- Etc.

3) **Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSE**

**_Légal_**
- Assurer le lien avec le cabinet d’avocats ;
- Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
- Etc.

**CSE**
- Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
- Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
- Etc.

4) **Assurer le reporting et participer aux projets RH transverses**

**Reporting**
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover ) et les mettre à jour ;
- Etc.

**Communication**
- Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
- Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
- Etc.

**Projets RH**
- Participer à l’animation de la SSTC ;
- Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
- Etc.

**Outils spécifiques liés au poste**:

- Lucca ;
- SILAE (paie) ;
- Pack Office ;
- Slite.

**Les caractéristiques spécifiques du poste**:

- Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau).

**Les moyens mis à disposition**:

- Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.

**Profil recherché**:
**> Savoirs généraux**:

- Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
- Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
- Maîtriser l’anglais (minimum B2);
**> Formations**: Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.

**> Savoir-faire opérationnels et qualités requises**:

- Comprendre les besoins des collaborateurs ;
- Communiquer et collaborer ;
- S'engager individuellement et collectivement ;
- Être à l’aise avec les chiffres ;
- Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Gérer son stress ;
- Etre polyvalent(e) ;
- Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
- Avoir le sens du service ;
- Être disponible et à l'écoute ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
- Transmettre les informations à son N+1 ;
- Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.

Date de début souhaitée : Dès que possible



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    Il y a 2 mois


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    Il y a 5 mois


    Saint-Herblain, France DECLIK RH Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    Il y a 6 mois


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    **À propos de nous**: Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités. Vous...

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    il y a 1 mois


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