Assistant Administratif

il y a 2 semaines


PontaultCombault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs.
- Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon)
- Etablissement et enregistrement de devis et factures
- Gestion des appels et des messages électroniques
- Réaliser des travaux de bureautique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Trier, classer et archiver
- Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
- Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
- Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.

Un vrai plus pour une évolution rapide du poste:

- Expérience souhaitée dans la formation continue professionnelle
- Connaissances dans le domaine Santé et Sécurité au Travail
- Aisance commerciale
- Marchés publics et rédaction des mémoires techniques.
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024



  • Pontault-Combault, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionVous rejoindrez un équipe dynamique au sein de l'agence DLSI à Pontault-Combault pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable spécialisé dans le secteur BTP.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie de données sur informatique, du suivi des chantiers, de la gestion des appels d'offres et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pontault-Combault, France FIREWOOD Temps plein

    FIREWOOD est une société d'installation de poêle et cheminées. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir efficacement notre équipe de direction. Poste à pouvoir...


  • Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...


  • Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...


  • Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Gérer les agendas et organiser...


  • Pontault-Combault, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre mission- Accueillir les clients et les fournisseurs- Saisir les données sur informatique- Suivre les chantiers- Gérer les appels d'offres et les documents de chantier- Suivre l'administration des clients et des fournisseurs, gérer la facturation et les impayés- Gérer le courrier, les emails, les dossiers- Gérer les opérations bancaires...


  • Pontault-Combault, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable au sein de notre équipe. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif et comptable à notre client, une société du secteur de la peinture.Vos responsabilitésAccueil téléphonique et physiqueSaisie de données sur informatiqueSuivi des...


  • Pontault-Combault, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    **Assistant(e) administratif maintenance en alternance** **Alternance à pourvoir dès septembre 2024** Vous souhaitez rejoindre un acteur indépendant du bâtiment ? L’activité d’AGB se décline autour de quatre axes principaux : l’Entreprise Générale, le Génie Climatique, le Génie Électrique et la Maintenance Multitechnique. Intégrer AGB,...


  • Pontault-Combault, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre mission- Accueillir les clients et les fournisseurs par téléphone et en personne,- Saisir les données sur informatique,- Suivre les chantiers,- Gérer les appels d'offres et les documents de chantier,- Suivre l'administration des clients et fournisseurs, la facturation et les impayés,- Gérer le courrier, les emails et les dossiers,- Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pontault-Combault, France Sécurité Premium Formation Temps plein

    L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d’assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs. - Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon) - Etablissement et...


  • Pontault-Combault, France COMAT GROUPE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...


  • Pontault-Combault, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2000 - 2500 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Pontault-Combault recrutent pour un de leurs clients, société dans le secteur de la peinture, un(e) :Assistant administratif et comptable secteur BTP (h/f) Votre mission - Accueil téléphonique et physique-...


  • Pontault-Combault, Île-de-France DLSI Temps plein

    Au sein de l'agence DLSI à Pontault-Combault, nous recrutons un(e) responsable administratif et comptable pour accompagner nos clients dans le secteur de la peinture.Mission cléRéception et traitement des appels téléphoniques et physiquesSaisie de données sur informatique et suivi des chantiersGestion des appels d'offres et documents de...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois


    Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Fournir un...


  • Pontault-Combault, Île-de-France DOM RH Temps plein

    Poste en intérim : ASSISTANTE COMMERCIAL H/FDOM-RH Marne la Vallée recherche pour l'un de ses clients, basé à Lognes, un ASSISTANTE COMMERCIAL H/F en intérim dans le domaine du BTP.Missions Support administratif et commercial : - Accueil téléphonique du client - Indication au client d'une date de livraison prévisionnelle - Information du client...


  • Pontault-Combault, France Collège Jean Moulin Temps plein

    Assistant d'Éducation (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour rejoindre notre équipe éducative. En tant qu'Assistant(e) d'Éducation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités éducatives et administratives de notre institution. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la préparation des cours et...

  • Assistant de chantier BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Pontault-Combault, Île-de-France DOM RH Temps plein

    Besoins métiersDOM-RH recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TRAVAUX BTP H/F en CDD.Vos missionsAccueil téléphonique des clients et des fournisseursGestion des courriers, des emails et des documents administratifsElaboration et suivi de devis et d'appels d'offresResponsabilité des documents contractuelsGestion des commandes fournisseursContrôle...


  • Pontault-Combault, France SIMT Temps plein

    L'assistant(e) Médical(e) Polyvalent(e) intervient en remplacement d'un assistant(e) de l'équipe locale santé travail, d'un assistant médical planificateur, ou de toute autre tâche au sein de l'organisation médicale sur instruction de la responsable. Dans ce cadre: - L'assistant(e) Médical(e) Polyvalent(e) assiste un ou plusieurs Médecin(s) du...

  • Assistant ADV facturation F/H

    il y a 3 semaines


    Pontault-Combault, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Assistant ADV facturation F/HVous recherchez un poste de travail stable et rémunérateur dans le secteur des travaux publics ? Nous sommes à la recherche d'un assistant ADV/facturation F/H pour notre entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77).Vous serez en charge de gérer l'administratif et le planning de...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois


    Pontault-Combault, France AGENCEMENT RENOVATION DU BATIMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion ( BAC + 2 ) en alternance avec un rythme 3 jours en société et 2 jours en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le...